在数字化的汹涌浪潮中,企业正快步迈向财务智能化的新征程。随着这一趋势的深入发展,企业对财务数智化管理的需求如星星之火,呈现出燎原之势。北京合思信息技术有限公司犹如一颗闪耀的明星,凭借其敏锐的市场洞察力和卓越的技术实力,打造出了敏捷的财务收支管理平台,为企事业单位提供了全方位的财务数智化服务,助力企业在降本增效、合规经营和低碳运营的道路上稳步前行,尤其在保障财务数据合规方面表现卓越。
合思:财务数智化领域的先锋
合思(原易快报)自2014年创立以来,便以成为财务数智化领域的领军者为目标,一直专注于为企事业单位提供优质的财务数智化产品和服务。其核心的财务收支管理平台,依托广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等在内的全方位财务数智化服务。
作为专精特新企业,合思在发展过程中不断获得资本的青睐,成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司在多地设立了研发中心和直营服务网络,这不仅体现了其强大的实力,也为众多付费企业和用户提供了更优质、更便捷的服务。在保障财务数据合规方面,合思从技术研发到服务体系都进行了精心布局,确保企业的财务数据安全、准确、合规。
核心功能:为财务数据合规保驾护航
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费控管理:精细管控 迈向智能报销新时代
合思的费控管理功能实现了企业费用支出的全流程管控,根据自动化程度划分为L1 – L5五个层级,从传统的手工报销逐步向高级无需报销阶段迈进。在L3初级无需报销阶段,通过集成供应商,连通费控管理链条,员工的报销体验得到了显著提升。到了L4中级无需报销阶段,全链路自动报销成为现实,形成了“四大统一”的高效模式。而在L5高级无需报销阶段,更是实现了全场景、全链路的智能化无需报销,大大提高了报销效率,同时也减少了人为错误和违规操作的可能性,有力地保障了财务数据合规。 -
业财一体:打通壁垒 数据驱动决策合规
合思的业财一体功能打通了业务与财务系统之间的壁垒,实现了会计处理的自动化。财务人员可以深度参与到业务发生(费用产生)的全过程,将预判、规则设定、实时管控的能力赋予财务人员。通过数据驱动的财务预测和决策,企业能够更加准确地把握财务状况,避免因信息不对称而导致的财务风险,确保财务数据的合规性和准确性。 -
电子发票与档案管理:数字化转型 构建合规财税档案体系
合思支持电子发票的开具、交付、查验等服务,实现了电子发票和电子会计档案的有效管理。推动“无纸化”报销入账,将费用统一管理,云端打通全流程,构建起数字化的财税档案体系。这不仅提高了财务管理的效率,还减少了纸质文件的使用,降低了档案管理的成本和风险,为财务数据合规提供了有力的支持。 -
中台服务:广泛连接 实时联动助力合规决策
中台服务是合思的一大特色,中台能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。包括业务中台、数据中台和财务中台,为企业管理决策提供了全面、准确的数据支持。通过实时获取和分析财务数据,企业能够及时发现潜在的合规问题,做出更加科学、合理的决策,保障财务数据的合规性。
优势凸显:对比传统 引领财务数据合规新潮流
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与传统财务系统对比:业财融合 事前管控保障合规
传统财务系统往往存在财务与业务环节割裂、事后管控效果不佳等问题。而合思平台实现了业财融合,财务人员可以参与到业务的全过程,进行事前和事中管控。这种模式提高了管理效率和决策的准确性,能够及时发现和纠正财务数据中的问题,避免因事后补救而带来的合规风险,确保企业的财务数据始终符合相关法规和政策要求。 -
与其他费控管理系统对比:广泛连接 拓展服务边界保障合规
合思具有更广泛的连接能力,能与OA、ERP、CRM等系统或其他不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体。其商城平台聚合多种供应商,提高了供应消费能力,并向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,拓展了企业服务边界。通过广泛的连接和整合,合思能够更好地满足企业多样化的财务需求,同时也加强了对财务数据的管控,保障了财务数据的合规性。
成功案例:多行业验证 财务数据合规典范
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医药行业:定制方案 保障合规可追溯
中国某知名制药公司面临着合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思为其定制搭建讲者库,保证费用明确可追;智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付;还设置审批权限和费用科目分类,自动识别审核单据,凭证自动入账并输出费用报表。通过这些措施,合思帮助该制药公司解决了财务数据合规方面的难题,提高了财务管理的效率和准确性。 -
软件行业:定制费控 提升协同保障合规
中国某上市软件服务公司为了提高员工报销审批效率、削减平台运维成本并提升与内部OA软件的协同性,合思为其定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集,通过EAI模块打通数据连接。这些定制化的解决方案不仅提高了企业的财务管理效率,还保障了财务数据的合规性,为企业的发展提供了有力支持。 -
连锁经营行业:加强管控 降低风险保障合规
中国某知名连锁餐饮品牌存在报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为其提供合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报申请费用,母公司审核后统一支付,降低了审核和资金风险。通过这种方式,合思帮助该连锁餐饮品牌加强了对财务数据的管控,保障了财务数据的合规性,提高了企业的运营效率和竞争力。
未来展望:持续创新 引领财务数据合规新趋势
合思的财务收支管理平台以其全面的功能、显著的优势和丰富的应用案例,在企业财务数智化领域展现出了强大的竞争力。尤其在保障财务数据合规方面,合思凭借其先进的技术和专业的服务,为企业提供了可靠的解决方案。随着政策的持续推动和企业对数字化管理需求的不断增长,合思将进一步扩展广泛连接能力,提供综合解决方案,助力更多企业实现财务数字化转型,在保障财务数据合规的基础上,在未来的市场竞争中取得更大的发展。
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