在当今数字化浪潮席卷的商业世界中，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键一环。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的领军企业，通过引入合思财务数字化解决方案，实现了员工报销周期大幅缩短、效率显著提升以及人员成本有效节约等一系列令人瞩目的成效。这不仅凸显了合思解决方案的强大效能，更为众多正在寻求财务数字化转型的企业提供了宝贵的借鉴。在整个转型过程中，电子发票接收这一环节也得到了极大的优化，为企业的财务管理带来了新的便利。
客户背景与挑战：老牌企业的转型困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛聚焦于多个板块，拥有众多分支机构，组织架构复杂多样。早在2011年，动力源就敏锐地察觉到数字化浪潮的趋势，毅然开启了财务数字化转型和业财融合的征程。
然而，在转型初期，动力源采用自研系统却遭遇了诸多难题。多系统操作体验差，员工在不同系统之间频繁切换，工作效率低下。手工录入不仅耗费大量时间和人力，还难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散在各个系统中，信息滞后严重，导致企业管理层难以及时获取准确的财务数据。
同时，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂多样，不同业务板块、不同分支机构的报销流程各不相同。再加上复杂的组织架构，各主体的流程繁复，使得财务工作的难度和复杂度大幅增加。在电子发票接收方面，由于系统的不兼容性，电子发票的收集、整理和归档工作变得异常繁琐，也增加了出错的风险。
解决方案概述：合思组合拳破解难题
面对动力源的诸多挑战，合思为其量身定制了一套全面的解决方案，采用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合方案。
首先，实现系统集成是关键一步。合思将动力源的HR系统、BPM系统数据与合思费控进行同步，打破了系统之间的壁垒，让数据能够在各个系统之间自由流通。这样一来，员工在进行报销等操作时，无需在多个系统中重复录入信息，大大提高了工作效率。同时，在电子发票接收方面，系统集成使得电子发票能够自动同步到合思费控系统中，方便财务人员进行统一管理。
其次，合思提供了无需报销方案。业务人员因公消费时无需垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务人员可以统一对账，这不仅减轻了业务人员的负担，也提高了财务工作的准确性和效率。在电子发票接收环节，这种模式减少了电子发票的传递环节，降低了发票丢失的风险。
此外，合思利用系统连接能力，借助Open API与自定义流程引擎技术对接第三方系统。通过这种方式，动力源能够根据自身业务需求灵活定制流程，实现与更多外部系统的无缝对接。电子发票接收也可以与第三方消费平台进行对接，实现电子发票的自动获取和处理。
成效与成果：显著提升的财务效能
合思的解决方案为动力源带来了显著的成效与成果。员工报销周期由原来的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。这意味着员工能够更快地拿到报销款项，提高了员工的满意度。同时，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%，企业在财务管理方面的成本得到了有效控制。
在系统层面，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工申请单信息能够自动赋值，聚合消费信息，同屏比价，大大简化了报销流程。电子发票接收也更加便捷高效，财务人员可以在系统中快速查询和处理电子发票。
财务审批变得更有依据，费控更合规，结算更统一。管理实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，企业管理层能够实时了解企业经营数据。电子发票接收作为财务管理的重要一环，也在整个过程中发挥了重要作用，为企业的财务决策提供了准确的数据支持。
客户反馈：高度认可的合作体验
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决问题。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在电子发票接收方面，陈华林也对合思系统的便捷性和高效性表示满意，认为这一环节的优化为企业的财务管理带来了很大的便利。
未来合作与展望：携手共创数字化未来
动力源与合思将持续深化合作。根据动力源的业务发展和组织变化，双方将进一步优化和拓展财务数字化解决方案，以更好地适应企业全球化业务的需求。在电子发票接收方面，双方也将继续探索创新，不断提升电子发票接收的效率和准确性。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战和机遇。财务数字化转型是企业提升竞争力的必由之路。众多像动力源这样的企业通过合思的财务数字化解决方案实现了显著的效益提升。如果您的企业也面临财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，开启高效、合规的财务数字化之旅。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身感受其带来的便利和价值。
