在企业的日常运营中,出差支出管理是一项既重要又复杂的工作。一家高端制造领域的上市公司,通过引入合思的解决方案,成功实现了出差支出智慧管理,取得了令人瞩目的成效。这一案例充分展示了合思在企业费控及差旅管理方面的深厚实力。下面,让我们深入了解这家企业的转变之旅。
核心成效:智慧管理显神功
该上市公司在采用合思的解决方案后,出差支出管理迎来了质的飞跃。员工报销效率大幅提升,较以往提高了300%。原本繁琐的报销流程变得高效顺畅,员工无需再为报销事宜耗费大量时间和精力。
同时,财务人力成本降低了50%。财务人员从繁重的低价值工作中解脱出来,能够将更多的精力投入到更有价值的财务管理工作中。这不仅提高了财务部门的工作效率,还提升了企业整体的运营效率。
客户背景:管理难题待破解
这是一家颇具规模的高端制造上市公司,拥有3000多名员工和10多家子公司。随着企业的发展壮大,出差支出管理面临着诸多挑战。
员工报销流程漫长,体验感不佳。员工需要在多个系统中操作,且不支持移动端报销,常常需要个人垫资。纸质借款申请繁琐,报销时效长达2个月,这让员工苦不堪言。
低价值工作占据了财务大量时间。手工做账、手动验真查重、超标核对等工作不仅效率低下,还容易出现错误。老板无法实时掌握业务数据,费用居高不下,管理决策缺乏数据基础,这给企业的发展带来了一定的阻碍。
解决方案:多元产品铸利器
合思为该企业提供了一套全面的解决方案,包括合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品。这些产品相互协作,共同构建了一个高效、智能的出差支出智慧管理体系。
员工可以通过移动端进行申请,无需再使用繁琐的纸质申请。在合思商城消费,员工无需垫资,还能自动开票,真正实现了消费即合规。
财务人员月底只需进行一次对账,入账操作实现了自动化。这大大减轻了财务人员的工作负担,提高了工作效率。
此外,该解决方案还具备管理洞察和数据监测功能,拥有多种差旅数据分析看板。老板可以实时掌握业务数据,为管理决策提供有力支持。
成效与成果:管理升级见真章
通过合思的解决方案,该企业在出差支出管理方面取得了显著的成效。
员工报销实现了免垫资,消费即合规。员工再也不用为垫资和报销问题烦恼,工作体验得到了极大提升。
财务对账变得省心省力,杜绝了替票等违规情况。财务人员可以更加专注于财务管理工作,提高了财务工作的准确性和合规性。
企业能够洞察差旅行为,优化差旅标准,节省成本。通过对差旅数据的分析,企业可以发现潜在的问题和优化空间,制定更加合理的差旅政策,从而降低出差支出。
客户反馈:一拍即合共前行
该企业对与合思的合作给予了高度评价。客户表示,与合思合作真正实现了“有求必应、一拍即合”。面对企业复杂的需求,合思能够第一时间提供解决方案,双方在工作方法和管理理念上产生了强烈的共鸣。
这种良好的合作关系不仅为企业解决了出差支出管理的难题,还为双方的未来发展奠定了坚实的基础。
未来合作与展望:携手共进谱新篇
随着企业的不断发展,出差支出管理的需求也在不断变化。合思与该企业将进一步深化合作,在更多业务场景中应用合思的解决方案,持续提升企业的费控和差旅管理水平。
双方将共同探索出差支出智慧管理的新方法、新策略,为企业的发展提供更加有力的支持。相信在双方的共同努力下,企业的出差支出管理将迎来更加美好的未来。
出差支出智慧管理是企业提升管理效率、降低成本的重要手段。合思凭借其先进的技术和丰富的经验,为企业提供了一套全面、高效的解决方案。如果你也想解决企业费控及差旅管理难题,不妨选择合思,开启免费试用,体验高效、合规的出差支出智慧管理之旅。