在我国电子凭证改革如火如荼的当下，全流程无纸化的电子凭证时代已然来临。在这一时代浪潮中，合思作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的引领者，凭借其创新的合思档案，成功帮助众多企业突破财务档案管理的困境。接下来，让我们以好想你健康食品股份有限公司为例，一同探寻合思档案带来的变革。
红枣巨头的财务管理困境
好想你健康食品股份有限公司自1992年创立以来，一路披荆斩棘，于2011年在深交所中小板成功上市，成为红枣行业的一颗璀璨明星。其品牌价值高达154.21亿元，拥有1000多名员工和400多家全国门店，商业版图不断拓展。
然而，在企业蓬勃发展的背后，财务档案管理却成了困扰好想你的一大难题。归档工作犹如一场繁琐的战役，财务人员需要耗费大量时间去确认单据、发票等的一致性，稍有不慎，重要文件就可能遗失，给财务管理带来极大风险。
纸质档案的查找更是让人头疼不已。受时空限制，员工无法实时调阅所需档案，在急需资料时往往只能望“档”兴叹，工作效率大打折扣。
大量纸质档案的管理不仅需要占据大量的空间，还需要投入大量的人力进行整理、保管和维护，成本居高不下。而且，传统的纸质档案管理办法难以保证电子原文件的长期保存和数据安全，存在着合规风险。
在这样的背景下，好想你急需一套高效、合规的财务管理方案来解决这些难题。
合思档案的定制化破局之策
面对好想你的困境，合思凭借其深厚的技术积累和丰富的行业经验，为其量身定制了一套全面的财务管理方案。
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打破数据壁垒 实现便捷联查
合思档案打破了数据之间的壁垒，实现了数据同源。财务人员只需一键操作，就能轻松联查相关的财务数据和档案信息，无需在繁琐的纸质文件中苦苦寻觅。这一功能大大提升了工作效率，让财务人员能够将更多的时间和精力投入到核心业务中。 -
自动组装档案 提升审计效率
在审计环节，合思档案采用了创新的自动组装模式。内外审计以档案数据为标准，纸质数据为辅，审计人员可以快速获取准确的审计信息，大大缩短了审计周期，提升了审计效率。这不仅减少了企业的审计成本，还降低了审计风险。 -
实物高效管理 精准定位档案
为了实现电子与实物档案的高效管理，合思档案借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子档案与实物档案的精准匹配。查阅者只需查询电子档案，就能迅速定位实物档案的位置，大大提高了档案的查阅效率。这一创新举措解决了传统纸质档案管理中实物查找困难的问题，让档案管理更加便捷、高效。
显著成果见证方案价值
合思档案的实施，为好想你带来了显著的收益。在人工耗时方面，减少了90%，总部接收档案的管理耗时减少了80%，借阅管理的耗时减少了67%。通过这些数据可以看出，合思档案大大提升了好想你财务档案管理的效率。
在成本节约方面，预计每年可减少综合成本20万元。这不仅减轻了企业的经济负担，还提高了企业的经济效益。
更为重要的是，合思档案帮助好想你实现了财务档案管理的合规经营，确保了电子原文件的长期保存和数据安全，为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。
携手合思 开启财务数智化新征程
通过合思档案的应用，好想你健康食品股份有限公司成功解决了财务档案管理的难题，实现了降本增效和合规经营。这一成功案例充分证明了合思档案在财务管理领域的卓越价值。
未来，随着电子凭证数字化转型的深入，合思将继续发挥技术优势，不断创新和完善财务管理方案，为更多企业提供优质的财务数智化服务，助力企业在数字化浪潮中实现更好的发展。
如果您的企业也面临财务档案管理的困扰，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，了解合思档案解决方案，还可以免费试用，让有限资源发挥更有效的作用。
