在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中,财务数智化已然成为企业提升核心竞争力的关键要素。北京合思信息技术有限公司凭借其前沿的财务数智化解决方案,宛如一座明亮的灯塔,为众多企业照亮了前行的道路,助力它们成功解决财务难题,实现降本增效、合规经营与低碳运营的目标。其中,个性化报销方案设计在合思的解决方案中扮演着至关重要的角色。
产品概述:开启财务数智化新纪元
合思诞生于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品与服务的科技先锋。其核心的个性化报销方案设计,依托敏捷的财务收支管理平台,如同一位精明的管家,帮助企业深挖更多净利润。
基于广泛连接的生态系统、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。个性化报销方案设计贯穿其中,为企业的财务管理带来了全新的变革。
核心产品技术功能介绍:解锁财务新技能
- 系统集成能力:打破数据壁垒
合思的系统集成能力堪称一绝,它能够与HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统、TMC系统、CRM系统等多系统实现数据同步和互联互通。在个性化报销方案设计中,这种集成能力发挥了巨大作用,打破了数据孤岛。
例如,动力源通过将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,让数据在不同系统之间顺畅流动,为个性化报销方案设计提供了坚实的数据基础。
- 无需报销解决方案:畅享便捷报销体验
合思的无需报销解决方案,为员工带来了前所未有的便捷。在个性化报销方案设计中,员工因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规。
财务人员则可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列操作不仅提高了报销效率,还大大减轻了财务人员的工作负担,让个性化报销方案设计更加贴合企业实际需求。
- 预算管控功能:精准把控财务预算
预算管控是企业财务管理的重要环节,合思的预算管控功能在个性化报销方案设计中表现出色。它整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。
通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。这种精准的预算管控,让企业能够更好地控制成本,确保个性化报销方案设计符合企业的财务战略。
- 发票智能管理:提升发票处理效率
发票管理是报销流程中的关键环节,合思的发票智能管理功能为个性化报销方案设计提供了有力支持。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,以及多种发票使用规范等。
例如,赛傲生物通过合思费控实现了发票合规管理,提高了发票识别效率,让个性化报销方案设计在发票处理方面更加高效、准确。
- 合思商城:降低因公消费成本
合思商城在个性化报销方案设计中发挥了独特的作用。它聚合供应商实时同屏比价,帮助企业降低因公消费成本。同时,实现系统内部差旅数据获取,对差旅费用及时跟进与管控。
泽璟制药、尚品食品等企业通过合思商城进行差旅订购,不仅节省了成本,还提高了差旅管理的效率,让个性化报销方案设计在因公消费方面更加优化。
- BI数据分析报表:提供数据决策支持
BI数据分析报表是合思的一大亮点,在个性化报销方案设计中具有重要意义。它可以自动快速生成各类费用的分析报表,让公司管理层对每月费用波动一目了然。
赛傲生物、李群自动化等企业通过合思BI报表进行业务决策,为企业的发展提供了有力的数据支持。个性化报销方案设计可以根据这些报表数据进行优化和调整,更好地满足企业的实际需求。
优势对比:凸显个性化报销方案设计优势
与传统的财务报销和管理模式相比,合思的个性化报销方案设计具有显著的优势。
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效率提升显著
动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;汉威科技财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。这些数据充分证明了合思的个性化报销方案设计能够大大提高企业的报销效率,让员工和财务人员从繁琐的报销流程中解脱出来。 -
成本节约
会计工作量大幅缩减,人员成本节约。以动力源为例,会计人员成本节约50%。合思的个性化报销方案设计通过优化报销流程,减少了不必要的人力投入,为企业节约了成本,提高了企业的经济效益。 -
合规性增强
自动验真、查重发票,避免假票、错票、重票,费用支出受预算和差标管控,保证财务合规。斯利安药业通过合思费控统一业财口径,加强费用管控,让企业的财务管理更加规范、透明。个性化报销方案设计在合规性方面的优势,为企业的可持续发展提供了保障。 -
用户体验优化
员工报销流程简化,无需垫资,操作便捷,幸福感提升。中亦科技员工体验到“出差不用垫付,公司统一结算”的快乐。合思的个性化报销方案设计充分考虑了员工的需求,提高了员工的满意度,增强了企业的凝聚力。 -
实时数据支持决策
管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行高效、及时、准确地决策,摆脱传统费控的“盲盒”模式。合思的个性化报销方案设计为企业管理者提供了实时、准确的财务数据,让决策更加科学、合理。
应用案例:见证个性化报销方案设计成效
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动力源:多系统集成提升报销效率
动力源面临大量自研系统难整合、传统手工报销模式弊端多的问题。通过合思的个性化报销方案设计,实现了多系统集成,数据互通。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计人员成本节约50%。个性化报销方案设计为动力源的财务管理带来了巨大的变革。 -
汉威科技:优化财务流程提高效率
汉威科技存在支出散落多系统、预算统计难收口,对公付款与合同管理脱节,集团化管理发票人工校验和账务处理工作量巨大等痛点。合思的个性化报销方案设计帮助汉威科技实现了财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,让企业的财务流程更加顺畅。 -
派克新材:解决业务成本管控难题
派克新材在企业高速发展过程中遇到了业务成本管控难、报销流程长、对公业务稽核做账压力大、数据安全需求高、多系统应用信息流转依靠人工等问题。合思的个性化报销方案设计让报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,为派克新材的发展提供了有力支持。 -
江西中机:精准解决报销难题
江西中机面临费用类目复杂、数据统计要求高,审批管理颗粒度不足、流程冗长,销售费用管控难、费用归属困难统计等问题。合思的个性化报销方案设计实现了报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,让江西中机的报销管理更加精准、高效。 -
李群自动化:提升整体报销效率
李群自动化原有系统不及预期、报销未能系统化、费控体验不佳、手工做账工作量大、报表分析严重滞后等问题。合思的个性化报销方案设计让整体效率显著提升,如单据审批时间缩短30%,财务审核时间缩短30%等,为李群自动化的财务管理带来了新的活力。
合思信息技术有限公司凭借其强大的产品功能、显著的优势和丰富的应用案例,在财务数智化领域展现出卓越的实力。其个性化报销方案设计为企业提供了一种全新的财务管理模式,帮助企业实现降本增效、合规经营和可持续发展。
未来,随着企业数字化转型的深入推进,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,为更多企业提供更优质、更高效的个性化报销方案设计。如果您想体验合思的个性化报销方案设计带来的便捷与高效,不妨点击免费试用,开启企业财务数智化的新篇章。