在当今数字化浪潮席卷的时代，企业对于财务数字化转型的需求愈发迫切。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思财务数字化解决方案在助力企业提升效率、降低成本方面，展现出了显著成效。在这场数字化变革中，项目信息共享成为了推动企业发展的关键力量，贯穿于动力源与合思合作的每一个环节。
核心成效：效率飞升成本骤降
动力源在应用合思财务数字化解决方案后，犹如为企业的财务运转注入了一剂强心针。员工报销周期从原本漫长的4周，大幅缩减至1周以内，效率提升幅度高达300%。这意味着员工无需再长时间等待报销款项，资金流转更加顺畅，工作积极性也随之提高。
与此同时，会计的工作量大幅减少。以往繁琐的财务工作，如今在合思解决方案的助力下变得轻松高效，人员成本节约约50%。企业在人力成本上的节省，使得更多的资源可以投入到核心业务的发展中。项目信息共享在其中发挥了重要作用，使得财务数据能够及时、准确地传递和处理，避免了信息延误和错误带来的成本增加。
客户背景：老牌企业的数字化困境
动力源成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，一直以来在数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块深耕细作。早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。
然而，企业在发展过程中也面临着诸多挑战。先后自建的多个系统，虽然在一定程度上推动了数字化进程，但也带来了多系统操作体验差的问题。手工录入不仅效率低下，而且合规难度大。系统之间相互割裂，数据分散，信息滞后，无法实现有效的项目信息共享。再加上业务覆盖面广、报销模式复杂、组织架构复杂、各主体流程繁复等问题，使得动力源的财务数字化转型之路充满了坎坷。
解决方案：打通数据壁垒实现高效流转
为了解决动力源面临的诸多问题，合思财务数字化解决方案采用了一系列创新举措。通过将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，确保了人员信息的实时更新和准确共享。项目信息共享在这一过程中得到了充分体现，使得不同系统之间的数据能够无缝对接。
同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。业务人员因公消费实现了免垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保了消费的合规性。财务人员则可以进行统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大提高了财务工作的效率。
合思的系统连接能力强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。通过项目信息共享，各个系统之间的数据能够自由流通，为企业的决策提供了更加全面、准确的依据。
成效与成果：多方受益共促企业发展
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员工体验升级
对于员工来说，合思财务数字化解决方案带来了前所未有的便利。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程。员工无需再为繁琐的报销手续而烦恼，使用体验得到了显著提升。在因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工能够更加专注于工作。项目信息共享使得员工能够及时获取相关的消费信息和报销进度，提高了工作的透明度和效率。 -
财务压力减轻
财务人员在使用合思解决方案后，工作压力得到了极大的缓解。审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。以往需要花费大量时间进行的发票校验真伪、认证、审计等流程，如今都由系统自动完成。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多的精力，可以将更多的时间投入到更有价值的工作中。项目信息共享使得财务人员能够实时掌握企业的财务状况，为企业的财务管理提供了有力的支持。 -
管理决策优化
企业管理层通过合思财务数字化解决方案，实现了对企业财务的全程管控。从事前预算到事中控制，再到事后分析，每一个环节都能够实时了解企业的经营数据。管理人员可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，能够及时发现企业运营中存在的问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。项目信息共享为企业的管理层提供了更加全面、准确的信息，使得决策更加科学、合理。
客户反馈：高度认可携手前行
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能在第一时间解决问题。合作只是服务的开始，未来双方还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。项目信息共享在双方的合作中起到了桥梁和纽带的作用，使得双方能够更加紧密地合作，共同推动企业的发展。
未来合作与展望：深化合作拓展应用
未来，动力源将继续与合思深入合作。结合自身业态和组织变化，进一步拓展无需报销应用场景，配合企业全球化业务的发展。在这个过程中，项目信息共享将发挥更加重要的作用。通过不断优化系统和流程，实现更多业务数据的共享和整合，为企业的发展提供更加强大的支持。双方将携手共进，在数字化转型的道路上越走越远。
如果你也希望提升企业财务数字化水平，降低成本、提高效率，不妨选择合思的财务数字化解决方案。现在可以免费试用，开启企业的高效发展之旅，让项目信息共享为企业的发展注入新的活力。
