在数字化浪潮的推动下,企业财务数字化转型已成为必然趋势。国家财税新政不断出台,助力企业向业财一体与费控管理迈进。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的智能报销机制,能够帮助企业在这一转型浪潮中实现降本增效、合规经营和低碳运营。
市场形势:财务智能化转型正当时
国内企业已经走过了会计电算化和财务信息化阶段,如今正处于向财务智能化进阶的关键时期。业财融合成为了这一进阶过程中的关键制约点。国家积极推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,引导企业朝着全面电子化、数字化的方向发展。
在当前经济环境下,工业化中后期的企业对财务管理系统的灵活性和精细化程度有了更高的要求。后疫情时代也促使企业加快了财务数字化转型的步伐,以适应不断变化的市场环境。
痛点分析:财务与业务割裂之困
现阶段,财务与业务环节的割裂成为了财务由信息化向智能化升级的最大阻碍。这种割裂表现为财务系统与业务系统之间形成了孤岛,而其背后则需要企业自上而下进行理念的转变和流程的再造。
企业在费用支出管理方面也存在诸多问题。费用报销处理不仅耗时耗力,而且合规性较差。传统的费用管理方式无法精准搭建费控管理功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。
解决方案整体策略概述:以客户为导向的全方位服务
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,通过敏捷的财务收支管理平台,为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
企业应提前对税务会计和费用会计分别进行财务数字化改造,打通业务系统与财务系统的连接壁垒,搭建数字化和平台化的费控管理系统,从而实现由老政策向新政策的平滑过渡。
核心模块:费控与中台的协同之力
- 费控管理系统:迈向智能报销新境界
合思的费控管理系统根据自动化程度不同,分为L1 – L5五个层级,其最终目标是实现“无需报销”。通过集成供应商、聚合消费平台等方式,逐步提升费控管理能力。
这一系统能够实现报销自动化、智能化,让业财数据联通更加顺畅。智能报销机制在其中发挥着重要作用,它能够优化报销流程,提高报销效率,让企业的费用管理更加科学合理。
- 中台架构:构建企业财务数字化基石
中台架构包括业务中台、数据中台和财务中台。业务中台将业务场景标准化、数据化,为企业提供完整的数据源。数据中台则将数据沉淀为数据资产,为企业的业务决策提供有力支持。财务中台帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化。
智能报销机制与中台架构相互配合,能够更好地实现企业财务数据的整合和分析,为企业的财务管理提供更加精准的决策依据。
竞争优势:实力铸就行业领先地位
合思是一家专精特新企业,自成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。智能报销机制作为其核心竞争力之一,为企业提供了更加高效、便捷的费用管理方式。
成功案例:多行业见证智能报销机制成效
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医药行业:定制化方案保障费用管理
在医药行业,合思为中国某知名制药公司定制搭建讲者库,保证费用明确可追。智能报销机制与后端支付系统智能连通,实现银企直连一键支付,大大提高了费用支付的效率和准确性。 -
软件行业:定制费控功能提升管理水平
为中国某上市软件服务公司定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等。通过内置EAI模块打通数据连接,智能报销机制让企业的费用管理更加智能化、精细化。 -
连锁经营行业:对公付款场景管理新突破
为中国某知名连锁餐饮品牌的多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,降低审核风险和资金风险。智能报销机制在其中发挥了重要作用,确保了企业资金的安全和合理使用。
服务体系:全方位服务护航企业发展
合思依托广泛的服务网络和合作伙伴,为客户提供全面的售前、售中、售后服务。在企业的市场进入阶段,为企业提供机会扫描、可行性分析及路径规划。帮助企业制定竞争策略,提供上市招股书编撰及相关工作流程中的行业顾问服务等。
智能报销机制贯穿于整个服务体系中,为企业提供更加优质、高效的服务体验。无论是在企业的财务数字化转型初期,还是在转型过程中遇到的各种问题,合思都能够凭借其专业的服务和智能报销机制为企业提供解决方案。
在企业财务数字化转型的大趋势下,合思凭借其全面的解决方案、强大的核心模块、显著的竞争优势和丰富的成功案例,能够为企业提供优质的财务数智化服务。其智能报销机制更是为企业的费用管理带来了全新的变革,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,在激烈的市场竞争中脱颖而出。
如果您想进一步了解合思的智能报销机制,体验其为企业带来的高效财务管理解决方案,现在就可以免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章。