在疫情退潮之后的2023年，企业差旅业务犹如春日里破土而出的新芽，呈现出“井喷式”的增长态势。然而，随着商务消费价格和成本的不断攀升，企业在旅行支出控制方面面临着前所未有的压力。在这一背景下，合思敏锐地洞察到企业的需求，推出了一系列行之有效的解决方案，如同一位贴心的伙伴，助力企业从容应对挑战。
市场形势：差旅热潮下的冷暖不均
2023年1 – 7月，差旅市场仿佛被注入了一剂强心针，消费总体金额同比大幅增加220.11%，环比也上涨了95.49%；交易单量更是不甘示弱，同比增加160.40%，环比上涨61.36%。各行业消费金额同比增速如同脱缰的野马，居高不下，制造业、耐用品、金融、服务等行业增幅均在270%以上。
不过，尽管差旅市场一片火热，但消费总量仍未达到疫情之前2019年的高点。而且，行业、业务线、区域之间的差异犹如夜空中闪烁的星星，参差不齐。这就意味着企业在旅行支出控制方面，需要更加精准地把握市场动态，制定个性化的策略。
痛点分析：企业差旅管理的困局
在业务拓展的道路上，企业如同在波涛汹涌的大海中航行的船只，一方面渴望扩大业务版图，另一方面又要在成本控制的礁石间小心翼翼地穿梭。企业面临着成本高、效率低、管控难等诸多问题，旅行支出控制成为了企业管理中的一道难题。
人均商务消费金额如同火箭般快速升高，并且持续稳定在高位。超标订单量明显高于消费订单量，就像脱轨的列车，给企业的成本控制带来了巨大的压力。
多数企业在订票方面缺乏统一的平台，员工自行订购就像是一群无头苍蝇，导致单据处理耗时耗力，而且缺乏自动控制系统，使得企业在费用管理上如同盲人摸象，难以把握全局。
在综合管控层面，企业更是痛点突出。费用分析面临着数据整合难、口径不统一等问题，就像在一团乱麻中寻找线头，让人无从下手。机票和酒店订单超标管控压力大，发票合规风险也如同高悬的达摩克利斯之剑，时刻威胁着企业的财务安全。
解决方案整体策略概述：数字赋能 开启差旅管理新征程
合思以数字化为核心驱动力，如同一位技艺精湛的工匠，精心构建适合企业自身的线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等。通过数字技术的运用，优化企业内部流程，提高自动化和智能化作业占比，就像给企业装上了高效的引擎，让企业在旅行支出控制方面更加游刃有余。
同时，合思通过数据挖掘，为企业提供强大的赋能，就像为企业点亮了一盏明灯，照亮了企业降本增效、合规经营和低碳运营的道路。此外，合思还注重增加员工的参与度，让员工成为企业差旅管理的积极参与者，共同为企业的发展贡献力量。
核心模块：精准施策 多管齐下控制旅行支出
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预算管控：精细把控每一笔支出
在旅行支出控制方面，预算管控是至关重要的一环。42.75%的企业对商务消费事前申请单进行预算管控，26.63%的企业在合思平台下单时进行预算实占，34.63%的企业在报销环节实施预算控制或实占。通过这些方式，企业能够像一位精明的管家，精细把控每一笔差旅支出，确保企业的预算得到合理的使用。 -
消费标准自动控制：让合规成为一种习惯
98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能。这就像给企业的差旅消费加上了一道安全阀，确保员工的消费行为符合企业的规定。一旦员工的消费超出标准，系统会自动进行提醒和控制，让合规成为员工的一种习惯。 -
精益消费策略：智慧出行 降本增效
企业通过同性同住、提前预定等策略降低成本，就像在旅行的道路上找到了一条条捷径。部分企业还尝试合思商城“合力省”，在降低商务消费成本的同时，为员工争取福利。这种智慧出行的方式，不仅让企业的旅行支出得到了有效控制，还提高了员工的满意度。 -
数智化手段：科技助力 提升效率
企业采用单据免打印、线上支付、自动生成记账凭证等方式，提高支付环节效率，降低操作成本，提升财务核算和记账效率。这些数智化手段就像企业的得力助手，让企业在旅行支出控制方面更加高效、便捷。 -
深化分析：挖掘数据背后的价值
企业通过合思BI对核心费用、差旅支出等数据进行多维度分析，就像一位经验丰富的侦探，挖掘影响降本增效的深层因素。通过对数据的深入分析，企业能够发现潜在的问题和机会，为企业的决策提供有力的支持。
竞争优势：专业实力 铸就卓越服务
合思是专精特新企业，成立以来累计融资超15亿元人民币。在北京、杭州、南昌设立研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的布局，就像一张庞大的网络，能够为企业提供全方位的服务。
合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能为客户提供全方位财务数智化服务。在旅行支出控制方面，合思凭借其专业的实力和卓越的服务，成为了企业的首选合作伙伴。
成功案例：实践检验 彰显方案价值
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L4级无需报销上市公司：高效报销 提升企业竞争力
某L4级无需报销上市公司在合思的帮助下，成功解决了员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等痛点。员工移动端申请免垫资，财务月底1次对账入账自动化，管理洞察与数据监测助力标准化。员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。通过旅行支出控制，企业的竞争力得到了显著提升。 -
连锁经营上市公司：无缝对接 提升员工满意度
某连锁经营上市公司与合思合作，合思商城与原TMC无缝接入，实现资源互补。合思为企业提供更丰富资源、更降本出行方案和更丝滑体验，员工满意度达100%，财务部投诉率降低80%。在旅行支出控制方面，合思的解决方案让企业和员工都受益匪浅。 -
企业数字化差旅：应对价格上涨 实现双赢
某企业在疫情放开后，面临着酒店价格上涨的问题。合思商城“合力省”助力企业有效应对这一挑战，员工满意度提高，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。通过旅行支出控制，企业在降低成本的同时，也提高了员工的满意度，实现了双赢。 -
流程自动化：简化流程 提升工作效率
某企业通过流程引擎实现差旅补贴自动化计算和送审，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。在旅行支出控制方面，流程自动化让企业的工作效率得到了极大的提升。
服务体系：专业团队 保驾护航
合思拥有专业的研发和服务团队，为企业提供从线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统到智能数据分析平台等一系列数字化解决方案。在旅行支出控制方面，合思的专业团队就像企业的守护者，为企业提供及时的技术支持和服务，确保企业的系统稳定运行和业务顺利开展。
在当前复杂的市场环境下，企业降本增效、合规经营和低碳运营的需求日益迫切。旅行支出控制作为企业成本控制的重要组成部分，显得尤为关键。合思凭借其先进的技术、丰富的经验和优质的服务，为企业提供了全面、有效的财务数智化解决方案。通过成功案例的验证，合思的方案能够切实帮助企业解决痛点，提升竞争力。
