在当今数字化浪潮风起云涌，国家财税新政不断推进的大环境下，企业财务数字化转型已成为大势所趋。北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，犹如一颗璀璨的新星，凭借其敏锐的市场洞察力和卓越的技术实力，以敏捷的财务收支管理平台为依托，为企事业单位提供全方位、深层次的财务数智化服务，助力企业在财务数字化转型的道路上一路披荆斩棘，脱颖而出。
市场风云变幻：财务数字化转型迫在眉睫
随着国内企业的发展，从会计电算化、财务信息化迈向财务智能化的步伐日益加快，业财融合成为了企业发展道路上的关键制约因素。国家大力推行金税四期以及全面数字化的电子发票等财税新政，如同催化剂一般，加速了企业向业财一体与费控管理的平滑过渡。处于工业化中后期的企业，对财务管理的精细化和灵活性提出了更高的要求，他们迫切需要更先进、更灵活的财务管理系统来实现精细化管理。而后疫情时代的到来，也进一步促使企业加快了财务数字化转型的脚步，以适应日益复杂多变的市场环境。
痛点剖析：企业费用支出管理的重重困境
企业的费用支出管理长期以来存在着诸多棘手的问题。费用支出虽然与产品没有直接关联，但却是企业日常运营中不可或缺的一部分，然而却一直未得到足够的重视。费用报销流程繁琐，处理起来耗时耗力，严重拖累了企业的运营效率。在新兴行业中，费用支出的占比不断提升，且种类繁杂、频次高、合规性差。传统的费用管理方式往往从后端财务视角出发，存在着滞后性和片面性，无法及时对业务风险进行预警，对前端业务的支持严重不足。同时，企业通常采用纯手工或依靠OA系统以及财务系统进行费用支出管理，难以精准搭建费控管理功能模块，也无法适应企业组织结构的快速变化。这些问题就像一道道枷锁，束缚着企业的发展。
解决方案：合思全方位财务数智化服务战略
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。通过提前布局财务数字化，合思成功打通了业务系统与财务系统之间的连接壁垒，搭建起数字化和平台化的费控管理系统，帮助企业顺利实现从老政策向新政策的平滑过渡。
费控管理平台分级体系：引领企业迈向高级无需报销时代
企业的费控管理根据自动化程度的不同，可分为L1 – L5五个层级。合思就像一位专业的向导，助力企业逐步从手工报销阶段（L1）向高级无需报销阶段（L5）迈进。在L1手工报销阶段，企业的费用管理能力和数字化水平处于最低水平，采用的是粗犷的财务管理模式。到了L2电子化报销阶段，企业将大部分报销流程从线下搬到了线上，打破了时间和地域的限制，但仍然存在对接零散供应商、人工检查发票等问题。进入L3初级无需报销阶段，费控厂商集成供应商，企业的消费环节被纳入费控管理链条，员工的报销体验得到了显著提升。L4中级无需报销阶段，企业在聚合商城平台统一消费，实现了全链路自动报销，各维度的效率都得到了极大的提升。而在L5高级无需报销阶段，报销全流程无需人工参与，费控管理深入到风险控制、业务决策等核心范畴，真正实现了智能化管理。纸质档案转换在这个过程中也有着重要的作用，比如在电子化报销阶段，纸质档案转换为电子档案，为后续的智能化管理提供了基础数据。
中台架构：搭建企业系统实时联动的桥梁
合思提供的中台能够广泛且弹性地连接企业内部的多个业务系统，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动。其中，业务中台将业务场景标准化、数据化，为企业提供了完整的数据源。数据中台则将数据沉淀为数据资产，为企业的业务决策提供有力的支持。财务中台帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化，涵盖了预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等重要功能。在这个过程中，纸质档案转换为电子数据，融入到中台架构的数据体系中，为企业的全面管理提供了数据支撑。
竞争优势：合思的独特魅力
合思自成立以来，已累计融资超15亿元人民币，强大的资金支持使其拥有了雄厚的研发能力。分别在北京、杭州、南昌设立的研发中心，为产品的持续升级和创新提供了坚实的技术保障。未来，合思将进一步提高对外、对内的广泛连接能力，扩展多场景下的报销和企业采购等能力，与OA、ERP、CRM等系统或不同供应商进行对接。强调商城的平台化属性，聚合多种供应商，向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展，助力商业模式的新拓展。同时，合思能够根据不同行业的特点和需求，提供定制化的费控解决方案，如医药行业、软件行业、连锁经营行业等，满足各行业的合规要求和经营效率提升需求。在这个过程中，纸质档案转换为电子档案，为不同行业的定制化服务提供了数据基础，更好地满足了各行业的需求。
成功案例：合思实力的有力见证
在医药行业，中国某知名制药公司面临着合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思为其定制搭建讲者库，保证费用明确可追；智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付；设置审批权限和费用科目分类，自动对照费用科目与会计科目，凭证自动入账并输出费用报表。通过这些措施，该制药公司在纸质档案转换为电子档案的基础上，实现了更高效的费用管理和合规运营。
在中国某上市软件服务公司，为了提高员工报销审批效率、削减运维成本并提升与内部OA软件的协同性，合思为其定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集，通过EAI模块打通数据连接，将费用按财务规则分配并自动生成凭证。这其中，纸质档案转换为电子数据，为数据的流通和处理提供了便利，提高了整体的运营效率。
中国某知名连锁餐饮品牌存在报销数字化程度低、出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为其提供合同/台账管理模块，各地子公司通过易快报申请费用，母公司审核后统一支付，降低审核风险和资金风险，提高运营效率。在这个案例中，纸质档案转换为电子档案，便于统一管理和数据的分析，为企业的资金管控和运营效率提升提供了支持。
服务体系：贴心陪伴企业成长
合思在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、高效的本地化服务。同时，秉承以客户为中心的服务理念，不断优化服务流程，提升客户体验。无论是在系统的安装调试，还是后续的维护升级过程中，都能让客户感受到合思的专业和用心。在服务过程中，纸质档案转换的相关服务也能得到妥善的处理，确保企业的数字化转型顺利进行。
在企业财务数字化转型的汹涌浪潮中，合思凭借其先进的技术、完善的解决方案、丰富的行业经验和优质的服务体系，为企业提供了强大的支持。通过帮助企业解决财务数字化转型中的痛点和难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。未来，合思将继续紧跟市场趋势，不断创新和完善产品与服务，助力更多企业在财务数字化的道路上取得成功。如果您想亲身体验合思的卓越服务，不妨现在就申请免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章。
