在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化管理面临着重重挑战。多系统林立造成数据孤岛,报销流程繁琐低效,预算管控难以落实,这些问题如同绊脚石,严重影响着企业的运营效率和成本控制。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的智能化合规工具,为企业解决这些痛点开辟了一条有效途径。
行业痛点剖析
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企业转型困境重重
企业在财务数字化转型的道路上,遭遇了诸多难题。多系统操作体验差,数据分散且滞后,使得信息难以整合和利用。业务覆盖面广,报销模式复杂多样,组织架构复杂又导致流程繁复,这些都极大地降低了工作效率。 -
集团型公司难题凸显
集团型公司面临着支出散落多系统的问题,预算统计难以收口。对公付款与合同管理脱节,发票人工校验和账务处理工作量巨大,这不仅增加了人力成本,还容易出现错误和漏洞。 -
高端制造企业痛点频现
高端制造企业在财务数字化管理方面也有诸多痛点。业务成本管控困难,报销流程漫长,对公业务稽核做账压力大。同时,数据安全需求高,多系统信息流转依靠人工,效率低下。 -
医药企业挑战不断
医药企业学术会议众多,费用管控难度大。报销场景复杂,费用标准落地与额度管控困难,费用类型多样统一管控不易,设备流转管理传统,协同效率低下。
解决方案全景呈现
- 多元产品服务护航
合思提供了一系列丰富的产品和服务,包括合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等。这些智能化合规工具通过多系统集成、预算管控、无需报销、自动生成凭证、发票智能校验等功能,帮助企业打破数据孤岛,实现财务数字化转型,提升运营效率和成本控制能力。
核心功能亮点聚焦
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无需报销省心省力
员工因公消费时,使用合思的智能化合规工具可免垫资、免开票。消费受到申请单和差标管控,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列操作极大地简化了报销流程,提高了工作效率。 -
强大系统连接能力
合思的智能化合规工具拥有Open API与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统。这打破了数据流转壁垒,加快了业务处理和数据统计效率,让企业的信息流通更加顺畅。 -
精准预算管控
通过整合第三方管控逻辑,合思实现了跨系统预算管理。利用单据信息转换进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算实时预警。这种精准的预算管控方式,帮助企业更好地控制成本。 -
高效发票智能校验
智能化合规工具支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。大大提高了发票识别效率,减少了人工操作的误差。 -
自动生成凭证便捷
合思通过标准EAI插件对接相关系统,能够自动生成财务凭证,无需人工操作。这不仅提高了财务工作的准确性,还节省了大量的时间和精力。
用户收益显著提升
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员工体验优化
对于员工来说,申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,缩短了填报时间,简化了报销流程,提升了使用体验。因公消费时,多渠道同屏比对,全场景无需垫资,让员工的工作更加轻松。 -
财务工作减负
财务人员使用合思的智能化合规工具,审批有依据,费控更合规,结算更统一。降低了基础工作压力,能够节省精力去做更有价值的工作。从手动制作单据到智能制单,工作效率得到了大幅提高。 -
管理决策更优
企业管理者借助合思的解决方案,能够实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。实时了解企业经营数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。
典型场景全面覆盖
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多场景高效应用
合思的智能化合规工具适用于多种典型场景。在无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等方面都能发挥重要作用。 -
对公业务管理有方
对于对公付款、合同管理、发票校验、财务凭证生成等对公业务场景,智能化合规工具也能提供有效的解决方案,确保业务流程的顺畅和合规。 -
特色场景精准解决
在项目管理、费用归集、设备流转管理、学术会议费用管控等特色场景中,合思的智能化合规工具同样表现出色,帮助企业解决了诸多难题。
客户成功案例见证
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动力源科技效率飞升
北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。 -
汉威科技核算提速
汉威科技集团股份有限公司应用合思财务数字化解决方案,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升了90%。 -
派克新材报销高效
无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。 -
江西奈尔斯核算优化
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升了80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。 -
李群自动化整体提效
李群自动化应用合思费控 + 合思商城 + 开放平台 + 合思BI,单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间等整体效率显著提升。
合思的智能化合规工具已在众多企业中得到成功应用,为企业带来了显著的效益提升。如果您的企业也面临着财务数字化管理的难题,不妨选择合思的智能化合规工具,开启免费试用,体验其强大的功能,让有限的资源发挥更有效的作用,助力企业实现财务数字化转型。