在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为行业内的佼佼者，其在财务数字化转型道路上与合思的携手合作，为众多有类似需求的企业提供了极具借鉴意义的范例。同时，在这一转型过程中，差旅行程追踪也成为了提升管理效率和成本控制的重要一环。
客户简介：电源行业的领军先锋
北京动力源科技股份有限公司，自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角。它是我国第一家于上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其发展历程堪称一部电源行业的奋斗史。
动力源的业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。其产品凭借卓越的性能和品质，广泛应用于国家重点建设项目。在2022年，动力源更是入选了北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其技术实力和创新能力的高度认可。
在企业不断发展壮大的过程中，差旅行程追踪对于管理出差人员的行程安排和费用控制变得愈发重要。合理的差旅行程追踪能够确保员工的出差活动与业务需求紧密结合，提高出差效率。
业务背景现状与痛点：转型路上的重重迷雾
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，开启了自建多个系统的征程。然而，随着时间的推移，这些系统逐渐暴露出诸多问题。
首先，整体流程复杂，多系统操作体验差。员工在处理各项业务时，需要在不同的系统之间频繁切换，不仅浪费了大量的时间和精力，还容易出现操作失误。手工录入数据的方式，也使得合规性难以保证。
其次，系统之间存在明显的壁垒，数据分散且信息滞后。各个系统如同一个个孤立的岛屿，无法实现数据的有效共享和流通，导致企业管理层难以及时准确地获取全面的业务信息。
再者，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂。不同业务板块、不同项目的报销标准和流程各不相同，增加了报销管理的难度。同时，其组织架构复杂，各主体流程繁复，进一步加剧了管理的复杂性。
而在差旅行程方面，由于缺乏有效的追踪手段，很难实时掌握员工的行程动态，无法及时调整行程安排以适应业务变化，也容易出现费用超支等问题。差旅行程追踪的缺失成为了企业管理中的一个短板。
解决方案：合思打造的数字化利器
面对动力源的诸多难题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套全面的解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。
合思费控系统实现了多系统的集成，打破了数据孤岛的局面。通过与动力源现有的各个系统进行对接，将分散的数据整合在一起，为企业提供了一个统一的管理平台。这样一来，员工在进行业务操作时，无需再在多个系统之间来回切换，大大提高了工作效率。
合思商城则为企业提供了丰富的商品和服务资源，员工可以在商城中直接进行采购，实现了消费的集中管理。同时，商城还支持多渠道同屏比价，员工可以在不同供应商之间进行对比，选择性价比最高的商品和服务，从而降低企业的采购成本。
合思BI为企业提供了强大的数据分析功能。通过对整合后的数据进行深入分析，企业管理层可以实时了解企业的经营状况，为决策提供有力支持。
开放平台则允许企业根据自身需求，与第三方系统进行对接，进一步拓展系统的功能。在差旅行程追踪方面，开放平台可以与相关的出行系统进行对接，实时获取员工的行程信息，实现对差旅行程的全程监控。
实施过程与步骤：精细对接，稳步推进
在解决方案的实施过程中，合思采取了一系列精细的步骤，确保系统的顺利上线和运行。
首先，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。这样一来，合思费控系统能够准确地识别员工身份和所属部门，为后续的业务处理提供了基础保障。
其次，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。订单数据是企业业务的重要组成部分，通过同步订单数据，合思费控系统可以实时掌握业务进展情况，为费用报销和审批提供准确的依据。
同时，利用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术对接第三方系统。这一举措使得合思费控系统能够与更多的外部系统进行集成，进一步拓展了系统的功能和应用范围。在差旅行程追踪方面，通过与出行系统的对接，员工的差旅行程信息能够实时同步到合思费控系统中，方便管理层进行监控和管理。
取得的成果与效益：显著提升，价值凸显
经过一段时间的实施和运行，合思的解决方案为动力源带来了显著的成果和效益。
在员工报销方面，报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。员工无需再长时间等待报销款项的到账，大大提高了员工的满意度。同时，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。这使得企业能够将更多的资源投入到核心业务的发展中。
在费用控制方面，员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资。这不仅降低了企业的采购成本，还提高了费用的透明度和合规性。财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。
在企业管理方面，实现了事中控制 – 事后分析的全程管控，实时了解企业经营数据。管理层可以根据实时数据及时调整经营策略，提高企业的决策效率和竞争力。而差旅行程追踪功能的实现，使得企业能够实时掌握员工的行程动态，合理安排行程，避免不必要的费用支出，进一步提升了企业的成本控制能力。
客户评价与反馈：高度认可，携手前行
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的业务需求，合思总能第一时间解决问题。未来，动力源还要继续结合自身的业态和组织变化，利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业全球化业务的发展。
陈华林认为，合思的解决方案不仅满足了动力源当前的业务需求，还为企业的未来发展提供了有力的支持。特别是差旅行程追踪功能，为企业的出差管理带来了极大的便利，提高了管理效率和成本控制水平。
开启财务数字化转型之旅
如果你所在的企业也面临着类似动力源的财务数字化难题，差旅行程追踪管理不善等问题，不妨选择合思。合思凭借其专业的技术和丰富的经验，能够为企业提供个性化的解决方案，帮助企业开启高效、合规、低碳的财务数字化转型之旅，让有限的资源发挥出更大的价值。现在就可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其带来的便捷和效益，为企业的发展注入新的动力。
