在当今数字化浪潮席卷的时代，电子发票更新的步伐不断加快，数电票迅速扩张，企业数字化转型的需求也日益迫切。电子会计档案管理已然成为企业必须攻克的重要课题。合思档案，作为单套制电子会计档案管理平台中的佼佼者，为企业呈上了一套全面且高效的解决方案，助力企业在财务档案管理领域实现数字化、自动化与合规化的完美蜕变。
合思档案：财务数智化服务的领航者
合思档案是北京合思信息技术有限公司精心打造的一款电子会计档案管理平台。它依托广泛连接的生态体系和自主研发的前沿技术，为企业提供了涵盖商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析以及电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思档案宛如一位贴心的档案管理专家，具备便捷调阅、混序归集、自动归档等显著特点。在企业面临内外交困的档案管理难题时，它能够挺身而出，为企业排忧解难，实现显著的降本增效。以往繁琐的档案查找工作，如今只需在合思档案平台上轻轻一点，就能迅速获取所需档案，大大提升了工作效率。
核心能力：全方位的电子会计档案管理体系
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全流程数字化管理的“智慧之钥”
合思档案实现了电子会计档案全流程的数字化管理，犹如一把智慧之钥，开启了企业档案管理的新篇章。它涵盖了发票、单据、凭证、账簿、报表等各类档案，对其进行全生命周期的精心呵护。从智能采集，到预归档服务，再到基础管理和档案服务等各个环节，合思档案都能做到精准把控、高效运作。通过智能采集功能，各类档案能够快速、准确地进入系统，为后续的管理工作奠定坚实基础。 -
多维度解决方案的“魔法宝盒”
合思档案提供了一系列多维度的解决方案，宛如一个装满魔法的宝盒，满足企业在不同场景下的多样化需求。
档案扩展解决方案，企业可以根据自身需求自定义档案类型，实现全流程的扩展管理。无论是特殊业务的档案，还是新兴业务的档案，都能在合思档案的管理下井然有序。
证据链完整性解决方案，借助可视化的规则引擎，为企业提供强大的档案匹配组装能力。这就像是给企业的财务合规加上了一层坚固的铠甲，保障企业在财务运作中始终符合相关规定。
共享调阅解决方案，满足企业多维度、精细化的档案查阅需求。支持一站式、穿透式、跨系统式等多种浏览能力，让企业员工能够根据实际需求灵活查阅档案，大大提高了工作效率。
数电票解决方案，实现了数电票全流程的闭环管理。从数电票的获取、验签、解析，到自动填报、入账、封装、归档等一系列操作，合思档案都能轻松应对，确保数电票在企业中的流转安全、高效。
实物备查解决方案，智能区分纸电标识，实现线上、线下的高度关联。企业可以对实物档案进行全流程的管理定位，再也不用担心实物档案的丢失或混乱。
大数据解决方案，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据能够实现秒级查询。这不仅提高了档案管理的效率，还释放了档案数据的潜在价值，为企业的决策提供有力支持。 -
功能模块丰富的“管理宝库”
合思档案拥有丰富的功能模块，就像一座装满宝藏的管理宝库，实现了电子会计档案全生命周期的精细管理。
从内部产生、外部系统到业务层等多个方面，合思档案都具备强大的功能。智能采集功能，能够快速、准确地收集各类档案信息；预归档服务，为档案的正式归档做好充分准备；基础管理功能，对档案进行分类、整理、存储等操作；档案服务功能，为企业提供便捷的档案查阅、借阅等服务；统计分析功能，通过对档案数据的分析，为企业提供有价值的决策依据。
优势凸显：合思档案的四大制胜法宝
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政策合规的“守护使者”
在电子发票更新的大背景下，政策合规是企业档案管理的重要前提。合思档案犹如一位忠诚的守护使者，严格符合国家政策要求，满足电子会计档案合规性管理。它支持数电票的接收和管理，确保企业在电子发票更新的浪潮中始终紧跟政策步伐，避免因合规问题带来的风险。 -
降本增效的“省钱利器”
合思档案是企业降本增效的得力助手。它能够节约纸张成本和整理成本，提升检索效率。通过实现档案不打印，企业可以大大降低管理成本。在当前经济环境下，每一笔成本的节约都对企业的发展至关重要。合思档案让企业在档案管理方面实现了高效与节约的完美结合。 -
数据利用的“价值挖掘者”
合思档案不仅仅是一个档案管理平台，更是一个数据利用的高手。它让数据“活起来”，实现数据的价值。通过对档案数据的分析和挖掘，为企业决策提供有力支持。企业可以根据档案数据了解业务发展趋势，调整经营策略，从而在市场竞争中占据更有利的地位。 -
连接稳定的“桥梁搭建者”
合思档案能够广泛连接各类异构业财系统，就像一位出色的桥梁搭建者，实现100%自动归档。它具备灵活承接、持续迭代的能力，能够适应企业不断变化的业务需求。无论企业的业务系统多么复杂，合思档案都能稳定连接，确保档案管理的高效运作。
应用案例：合思档案的实战风采
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年单据量2.6亿企业的华丽转身
有一家年单据量高达2.6亿的企业，曾经面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等诸多问题。合思档案的出现，为这家企业带来了全新的转机。通过合思档案的解决方案，企业实现了业财一体，管理自动化程度大幅提升，流程得到了精简，同时也实现了降本增效。如今，企业的档案管理工作变得轻松高效，为企业的发展注入了强大动力。 -
集团型企业的标准化之路
集团型企业往往面临着档案管理流程复杂、凭证附件标准和管理制度不统一等问题。合思档案为一家集团型企业提供了有效的解决方案。通过合思档案的系统，企业实现了标准化落地，档案得到了安全合规的存储，同时也践行了低碳环保的理念。在电子发票更新的背景下，集团型企业能够借助合思档案更好地管理财务档案，提升企业的整体竞争力。 -
多系统企业的统一管理之道
对于多系统企业来说，低效的档案管理现状和档案管理痛点一直是困扰企业发展的难题。合思档案帮助一家多系统企业实现了统一储存，业务证据链完整，数据共享更加顺畅，同时也实现了全生命周期的档案管理。企业在电子发票更新的过程中，能够更加从容地应对各种挑战，提高企业的运营效率。 -
K12民办教育集团的管理变革
K12民办教育集团通常业务系统多、数据隔离、实物存档占用空间等问题较为突出。合思档案为一家K12民办教育集团打造了多向、网状的管理结构，简化了会计管理流程。在电子发票更新的时代，教育集团能够更加高效地管理财务档案，为教育事业的发展提供有力支持。
合思档案凭借其强大的功能、显著的优势和丰富的应用案例，无疑成为企业电子会计档案管理的首选平台。在政策推动、合规要求和企业降本增效的大背景下，合思档案将持续迭代创新，为企业提供更加优质的服务，助力企业实现全面数字化转型，在未来的市场竞争中取得更大的优势。如果您想亲身体验合思档案的强大功能，不妨点击免费试用，开启企业财务档案管理的新篇章！
