在当今竞争激烈的商业环境中，连锁零售企业面临着诸多挑战，如何通过财务数智化转型“挖出”净利润，实现降本增效与可持续发展，成为众多企业关注的焦点。今天，我们以连锁零售企业鸣鸣很忙为例，深入探讨合思差旅管理方案如何为企业带来显著的价值提升。
客户简介：零食连锁巨擘的发展愿景
鸣鸣很忙集团是线下专业零食连锁领域的佼佼者。旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数突破10000家。该集团以“成为人民的零食品牌”为愿景，秉持“薄利多销”的经营理念，全心全意服务普通老百姓。在零食市场中，鸣鸣很忙凭借广泛的门店布局和亲民的价格策略，赢得了消费者的信赖与喜爱。
业务痛点：传统财务报销的重重困境
- 差旅报销脱节之困
鸣鸣很忙实行门店标准化机制，拥有线上与线下结合的强管理巡店评分体系。然而，财务报销流程却存在诸多问题。每月数十万的差旅费报销，让财务复核压力巨大。申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，员工传统贴票报销体验极差。大量的单据及发票，使得财务在复核和做账时苦不堪言。 - 发票审核回收难题
总部财务负责门店报销，由于门店众多，发票审核和回收成为一大难题。发票丢失、抬头错误等问题频繁出现，发票稽核效率低下，而且无法有效解决重复报销问题。这不仅增加了财务人员的工作量，还可能导致企业资金的浪费。 - 私车公用管控漏洞
在私车公用方面，系统无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一。这使得企业难以规避员工私车公用办私事、多报公里数等情况，造成不必要的成本支出。
解决方案：合思差旅管理方案的全方位赋能
- 差旅无需报销的便捷体验
合思差旅管理方案提供了差旅无需报销的创新模式。员工通过移动端进行申请，系统自动校验费标、差标。因公消费无需员工垫资，差旅补贴自动计算。企业实现统一对账、统一结算，还支持在线开票和多账户独立核算。这一系列功能极大地提高了差旅报销的效率，减轻了员工和财务的负担。 - 门店发票统一回收管理
合思为门店发票管理提供了有效的解决方案。通过发票袋归集发票，员工无需贴票，报销单也无需打印。发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，发票袋二维码可自动验真查重。这一流程简化了发票管理的环节，提高了发票处理的准确性和效率。 - 拥抱自动化精细核算
合思系统实现了员工报销与汽车的自动关联。员工在行程中可以灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。系统定位准确、自动识别，AI风控助手还能识别异常操作，确保企业成本的精准控制。
实施过程：步步为营，打造高效财务体系
- 系统搭建与流程打通
首先，搭建合思系统，将业务流程与财务流程打通，实现数据共享。这一步是整个转型的基础，通过系统的集成，让企业的各项数据能够顺畅流通，为后续的财务管理提供有力支持。 - 员工培训与技能提升
对员工进行全面的培训，使其熟悉合思系统的操作流程，掌握新的报销模式。培训不仅包括系统的基本操作，还涉及到新的财务理念和工作方式的转变。通过培训，员工能够更好地适应新的管理模式，提高工作效率。 - 方案推进与逐步落地
逐步推进各项解决方案的实施，如差旅无需报销、发票统一回收管理等。在推进过程中，根据企业的实际情况和员工的反馈，及时调整和优化方案，确保各项措施能够顺利落地。 - 持续优化与改进升级
持续优化系统，根据实际使用情况进行调整和改进。企业的业务在不断发展，市场环境也在不断变化，合思系统能够根据这些变化进行灵活调整，始终保持高效运行。
取得的成果与效益：降本增效，铸就企业竞争优势
- 业内高周转率的显著提升
在合思差旅管理方案的助力下，鸣鸣很忙取得了业内高周转率的优异成绩。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”仅需15天。采购成本同比降低30%，这一成果大大提高了企业的资金使用效率，增强了企业的市场竞争力。 - 财务自动化的高效运转
在合思系统内，采购订单、发票、入库单能够快速匹配，企业实现敏捷付款，凭证自动生成，结账期明显缩短。财务自动化的实现，让财务人员从繁琐的事务中解脱出来，能够更加专注于企业的战略决策和财务管理。 - 成本节约的显著成效
财务数字化为企业带来了显著的成本节约。通过优化报销流程、精准控制成本，企业年节约成本达5000万。这为企业的可持续发展提供了坚实的资金保障。
客户评价：效率至上，数字化成为发展基石
鸣鸣很忙 CIO 孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”这充分体现了合思差旅管理方案对企业的重要价值。
差旅管理方案在连锁零售企业的财务管理中具有至关重要的作用。合思差旅管理方案凭借其先进的技术和全面的功能，成功帮助鸣鸣很忙解决了财务报销流程中的痛点，实现了降本增效和可持续发展。如果您的企业也面临类似的问题，不妨选择合思差旅管理方案，现在可以免费试用，体验合思为您带来的高效财务管理解决方案。
