在当今竞争激烈的商业环境中，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键。以动力源科技为例，合思凭借其卓越的解决方案，助力专精特新企业实现跨部门财务协作数字化转型，成功解决了企业在财务数字化过程中遇到的诸多难题。
动力源：专精特新之星闪耀
动力源作为我国电源行业的佼佼者，是第一家在上海证券交易所主板上市的企业。其业务广泛聚焦于多个领域，产品应用场景丰富多样。2022年，动力源更是凭借自身的实力与创新，入选北京市专精特新“小巨人”企业。公司拥有约2400名员工，下设8家子公司以及全国30多个办事处。复杂的组织架构，使得跨部门财务协作成为公司财务管理中的重要课题。
转型困境：多系统下的财务难题
自2011年起，动力源便积极开启财务数字化转型和业财融合之路。企业自建了多个系统，试图提升财务管理效率。然而，实际情况却不尽如人意。多系统操作体验差，员工需要在不同系统间频繁切换，增加了操作的复杂性和时间成本。手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保证。系统之间相互割裂，数据分散在各个系统中，信息滞后严重，导致跨部门财务协作困难重重。此外，业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构复杂使得各主体流程繁复，进一步加剧了财务管理的难度。
合思方案：一站式解决之道
合思针对动力源的具体情况，提供了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的全面解决方案。在系统集成方面，合思将动力源的HR系统、BPM系统数据与合思费控进行同步，打破了系统之间的壁垒，实现了数据的互通共享，为跨部门财务协作提供了坚实的数据基础。无需报销模式的引入，更是为企业带来了全新的体验。业务人员因公消费无需垫资、免开票，大大简化了报销流程，提升了员工的满意度。合思系统强大的连接能力，使得各个部门之间的财务数据能够实时交互，有效促进了跨部门财务协作。
实施路径：分步推进显成效
合思采取了分步实施的策略。首先进行系统集成，将各系统的数据同步至合思费控。这一步骤为后续的财务管理提供了统一的数据平台，使得各个部门能够在同一个系统中获取和处理财务数据，增强了跨部门财务协作的效率。随后，推进无需报销模式，对消费、结算、审批等流程进行规范。通过明确各部门在流程中的职责和权限，减少了流程中的模糊地带，提高了跨部门财务协作的规范性。
显著成果：降本增效见真章
通过合思解决方案的实施，动力源取得了显著的成效。员工报销周期从原来的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。这不仅减轻了员工的负担，也使得财务部门能够更快地处理报销业务，促进了跨部门财务协作的顺畅进行。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。企业能够将更多的资源投入到核心业务中，提升了整体的竞争力。同时，多系统集成实现了数据互通，操作体验全面革新。各个部门之间的财务信息能够实时共享，减少了沟通成本，提高了跨部门财务协作的质量。
用户心声：高度认可共前行
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对企业复杂的财务需求，合思总能在第一时间提供解决方案。合思的专业服务和先进技术，为动力源的财务管理带来了质的飞跃。未来，动力源将继续结合自身业态和组织变化，利用合思的无需报销应用场景，配合企业全球化业务的发展，进一步加强跨部门财务协作。
众多像动力源这样的专精特新企业，通过合思的财务数字化解决方案，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。跨部门财务协作在合思解决方案的支持下，变得更加高效、顺畅。如果您的企业也面临财务数字化难题，不妨选择合思，开启免费试用，体验合思为您带来的高效财务管理之旅，让跨部门财务协作成为企业发展的强大动力。
