在当今数字化飞速发展的时代，电子凭证改革正以迅猛之势驶入快车道，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领军供应商，凭借其强大的技术实力和丰富的行业经验，推出了一款卓越的电子文档归档系统——合思档案，为企业解决财务数智化转型难题提供了强有力的支持。
市场形势：电子凭证改革催生财务数智化新机遇
2024年，我国电子凭证改革步伐明显加快。11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域也紧随其后。这一系列举措标志着电子凭证全流程无纸化已成为财务数智化的必行之路。
电子凭证全流程无纸化具有诸多显著优势。它能够优化企业的管理流程，让财务工作更加高效便捷。通过数字化手段，企业可以减少繁琐的人工操作，提高工作效率。同时，还能有效降低成本，减少对纸质文件的依赖，节省存储空间和人力成本。此外，电子凭证的使用有助于企业实现数字化和绿色化的协同转型，顺应时代发展的潮流。
痛点分析：传统财务档案管理困境凸显
在当前的企业运营中，众多企业面临着财务档案管理的诸多难题。
归档难题重重。企业在进行财务档案归档时，需要花费大量的时间和精力来确认单据的一致性。稍有不慎，就可能导致单据遗失，给企业带来不必要的损失。
查找效率低下。传统的纸质档案管理受时空限制较大，企业在需要调阅档案时，往往无法实时获取所需信息，严重影响工作效率。
成本居高不下。纸质档案管理需要占用大量的空间，同时还需要投入大量的人力进行整理、保管和查找，这无疑增加了企业的运营成本。
合规风险突出。随着电子文件的大量出现，传统的纸质档案管理办法已无法满足电子原文件长期保存和数据安全的要求，企业面临着合规风险。
解决方案整体策略概述：合思档案开启财务档案管理新时代
合思敏锐地洞察到企业在财务档案管理方面的痛点，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。
该电子文档归档系统以数据同源、自动组装、高效管理为核心策略。数据同源确保了档案数据的准确性和一致性，避免了因数据不一致而导致的问题。自动组装功能能够将相关的电子凭证自动组合成完整的档案，大大提高了归档效率。高效管理则体现在系统的便捷操作和强大的功能上，让企业能够轻松应对财务档案管理的各种挑战。
核心模块：全方位覆盖电子会计档案全生命周期
合思档案作为一款先进的电子文档归档系统，具有便捷调阅不打印、混序归集免组装等特点，实现了电子会计档案全生命周期的管理。
智能采集模块能够从外部生态和内部系统中自动采集电子凭证，确保数据的及时准确。预归档服务可以对采集到的电子凭证进行初步整理和审核，为后续的归档工作做好准备。
基础管理模块提供了强大的存储和检索功能，企业可以方便地对电子会计档案进行存储和查找。同时，系统还支持对档案的分类、标注等操作，提高了档案管理的精细化程度。
档案服务模块则为企业提供了辅助审计等功能，帮助企业更好地应对审计等工作，提高企业的合规性和管理水平。
竞争优势：合思档案脱颖而出引领行业发展
合思档案在众多电子文档归档系统中脱颖而出，具有诸多显著的竞争优势。
开放式接口互联自主采集功能让系统能够与企业的其他信息系统进行无缝对接，实现数据的自动采集和共享。智能关联自动组装能够根据电子凭证之间的关联关系，自动将其组装成完整的档案，大大提高了归档效率。
精准权限管控功能确保了企业电子会计档案的安全性和保密性。企业可以根据不同的岗位和职责，为员工设置不同的访问权限，避免了档案信息的泄露。
多维检索一站式预览功能让企业在查找电子会计档案时更加便捷高效。企业可以通过多种方式进行检索，如关键词检索、日期检索等，并且可以在系统中直接预览档案内容，无需再到其他地方查找。
这些优势使得合思档案能够实现全流程的合规化、自动化和数字化，为企业节约了大量的成本。企业无需再投入大量的人力和物力进行纸质档案管理，同时还能提高工作效率和管理水平。
成功案例：众多企业见证合思档案卓越成效
合思档案的卓越性能已经在众多不同行业的企业中得到了验证。好想你、COMMUNE幻师、云海肴等企业在使用合思档案后，均取得了显著的收益。
这些企业通过使用合思档案，减少了人工耗时，提高了工作效率。原本需要花费大量时间进行归档和查找的工作，现在通过系统可以快速完成。同时，企业的管理成本也得到了有效降低，不再需要为纸质档案的存储和管理投入大量的资金。此外，审计效率也得到了大幅提升，企业能够更加轻松地应对审计等工作。
服务体系：全方位服务保障企业无忧使用
合思秉承以客户为中心的服务理念，为企业提供全方位的服务保障。
在北京、杭州、南昌设立的研发中心，确保了合思档案能够不断进行技术创新和功能优化，始终保持行业领先水平。在全国22个城市设立的直营服务网络，能够及时响应企业的需求，为企业提供本地化的服务。
通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，合思档案能够为更多的企业提供优质的服务。无论是大型企业还是中小企业，都能在合思的服务体系中找到适合自己的解决方案。
结尾：开启财务数智化转型之旅
合思档案凭借其先进的技术、完善的服务体系和显著的应用成效，为企业提供了一款卓越的电子文档归档系统。它能够助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，在财务数智化转型的浪潮中发挥重要作用，让企业的有限资源得到更有效的利用。
如果您也想体验合思档案这款电子文档归档系统的强大功能，不妨现在就点击免费试用，开启企业财务数智化转型的全新之旅！
