在数字化浪潮的汹涌澎湃之下,以及国家财税新政的稳步推行,企业财务数字化转型已然成为大势所趋。然而,当前企业在费用支出管理、财务系统与业务系统协同等方面,遭遇了重重困境。手动报销问题频发,严重阻碍了企业的运营效率和合规经营。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其专业的解决方案,为企业突破困境带来了希望。
行业痛点:手动报销问题的困境深渊
- 财务数字化转型荆棘路
企业在财务数字化转型的征程中,面临着诸多阻碍。业务流程缺乏规范化和标准化,财务与业务部门之间犹如两座孤岛,彼此割裂。这使得财务从信息化向智能化的升级之路困难重重。
电子发票的普及本是时代的进步,但却带来了重复打印、重复报销等一系列问题。税票业务流程规范亟待加强,手动报销问题在这些方面表现得尤为突出。
- 费用支出管理困局
费用支出管理往往未得到企业足够的重视。费用报销处理不仅耗时耗力,还严重拖累了企业的运营效率。费用支出种类繁杂,发生频次高,且合规性差,进一步加剧了手动报销问题的严重性。
不同行业更是有着各自特殊的费控痛点。医药行业需要满足高度合规要求,软件行业费控流程复杂,连锁经营行业报销数字化程度低。这些问题都使得手动报销问题在各行业中不断蔓延。
解决方案概述:合思开启破局之道
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供了全方位的财务数智化服务。手动报销问题在这套解决方案下,有望得到有效解决。
它涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,引领企业走出手动报销问题的困境。
核心功能亮点:合思的强大武器
- 费控分级覆盖:定制化费控之路
合思的费控分级覆盖能力,涵盖了L1 – L5不同阶段的费控管理能力。从传统的手工报销逐步升级到高级无需报销,能够满足不同企业在不同发展阶段的费控需求。
在L3阶段,集成供应商,极大地提升了员工报销体验。L4阶段实现全链路自动报销和“四大统一”,L5阶段更是实现了全场景智能化报销。手动报销问题在这种分级覆盖的模式下,逐渐被瓦解。
- 广泛连接能力:构建互联互通桥梁
合思具有强大的广泛连接能力。它可以与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商进行对接。聚合多种供应商,提高了商城的供应消费能力。
同时,向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,拓展了企业服务边界。这种广泛的连接能力,打破了信息孤岛,让手动报销问题无所遁形。
- 财务中台能力:智能管理的核心引擎
合思的财务中台能力堪称强大。它具备管理控制场景自定义能力,可以根据企业组织架构和职位考核需求,自定义管理颗粒度。
拥有广泛集成能力,能与内部多种系统和外部上下游进行集成。通过这种方式,有效解决了手动报销问题,实现了财务的智能化管理。
用户收益:合思带来的变革红利
- 提升效率:释放人力与时间价值
合思能够减少员工、财务人员和管理者在报销流程中的精力投入。缩短报销周期,大大提高了企业的运营效率。
在费控L3阶段,员工无需垫资和管理票据,报销归档和报表输出可实时呈现。手动报销问题得到了极大的改善,让企业的运营更加高效。
- 合规经营:筑牢财税安全防线
合思帮助企业满足财税合规监管要求,规避电子发票带来的财税风险。自动对发票进行验真、查重,实现业务系统与财务系统的打通,自动抓取开票所需数据。
通过这些措施,有效解决了手动报销问题可能带来的合规隐患,确保企业的合规经营。
- 降本增效:挖掘成本节约潜力
合思通过优化费用管理流程、降低运维成本、提高资源配置效率等方式,帮助企业降低成本、变相“创收”。
减少打印、仓储、运输等成本,为“双碳”目标作出贡献。手动报销问题的解决,让企业在成本控制方面取得了显著成效。
- 数据驱动决策:洞察企业运营本质
合思实现了业务与财务系统的打通,融合业务与财务数据。为企业的经营状况建立全面的评估体系,支持财务预测和决策。
通过数据分析输出预算、提供消费建议等。手动报销问题的解决,让企业能够更加科学地进行决策。
典型场景:合思在各行业的应用典范
- 医药行业:合规高效的费控之路
在医药行业,合思能够满足行业高度合规要求。提高活动报销、差旅报销的效率,实现财务系统间科目的对接与自动记账。
手动报销问题在医药行业得到了有效解决,为企业的合规运营提供了有力保障。
- 软件行业:应对复杂费控流程
软件行业项目/产品制业务形态下,费控流程复杂。合思实现了费用的预算、控制、结算等全流程管理,提高了报销审批效率,削减了运维成本。
手动报销问题在软件行业得到了妥善处理,助力企业提升竞争力。
- 连锁经营行业:实现业财统一新突破
连锁经营行业存在报销数字化程度低、财务数据整合困难、供应商及门店管理困难等问题。合思实现了业财统一,提高了审批体验。
手动报销问题在连锁经营行业得到了有效改善,让企业的管理更加高效。
客户成功案例:合思实力的真实见证
- 知名制药公司:合规支付的完美解决
中国某知名制药公司面临着合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下和支付过程人工耗损严重等问题。
合思为其定制搭建讲者库,使费用清晰可追溯。智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。手动报销问题得到了彻底解决,为企业的发展注入了新的活力。
- 上市软件服务公司:定制化费控显成效
中国某上市软件服务公司在费控方面存在诸多难题。合思为其提供定制化费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。
通过内置模块打通与财务系统的数据连接,提高了报销审批效率,削减了运维成本。手动报销问题在该公司得到了有效解决。
- 知名连锁餐饮品牌:资金管理的新飞跃
中国某知名连锁餐饮品牌存在报销数字化程度低、财务数据整合困难等问题。合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,实现报销和支付的联动。
降低了审核风险和资金风险,提高了母公司对资金的管理。手动报销问题在该品牌得到了有效改善。
如果您的企业也深受手动报销问题的困扰,不妨选择合思。我们提供免费试用,让您亲身体验合思的强大功能和卓越效果,开启企业财务数智化的新篇章。