合思:引领企业差旅报销管理数字化转型新风向

合思:引领企业差旅报销管理数字化转型新风向
在当今数字化浪潮的席卷之下,国内企业的财务管理正经历着深刻变革。从早期的会计电算化到财务信息化,如今已逐步迈向财务智能化的崭新阶段。在这一进程中,业财融合成为了企业数字化转型的关键瓶颈,同时也是实现转型的重要组成部分。

国家大力推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力支持。处于工业化中后期的企业,对更加灵活的财务管理系统以实现精细化管理的需求日益迫切,而差旅报销管理作为企业财务管理的重要环节,也正朝着“无需报销”的方向发展。

合思(原易快报),自2014年创立以来,便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。其凭借敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多净利润,在企业财务数字化转型的浪潮中发挥着举足轻重的作用。

合思全景:财务数智化服务领航者

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原名为易快报。作为一家专业的财务数智化科技公司,合思自创立以来,始终秉持着为企事业单位提供优质服务的理念。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、差旅报销管理、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

合思不仅是专精特新企业,而且在成立以来已累计融资超15亿元人民币。这充分显示了市场对合思的高度认可和支持。秉承以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的布局,使得合思能够为不同地区的企业提供及时、高效的服务。

核心功能:解锁差旅报销管理新密码

合思拥有一套敏捷的财务收支管理平台,其核心目标是助力企业实现“无需报销”。这一目标的实现并非一蹴而就,而是分场景、分阶段进行的。合思将庞杂的数字化建设化整为零,为企业提供了最佳的切入口,有效降低了企业的决策成本与IT建设风险。

在企业差旅报销管理方面,根据自动化程度的不同,可分为L1 – L5五个层级。合思能够助力企业逐步提升差旅报销管理能力。例如,在L3初级无需报销阶段,合思集成了多家企业高频供应商,将企业的消费环节纳入差旅报销管理链条,实现了集中订购、对公开票、统一支付等功能。员工无需再开具、保存、整理、粘贴票据,消费也无需垫资,大大提高了差旅报销的效率。

此外,合思还可以实现业务系统与财务系统的打通。它能够自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息,帮助税务会计更好地应对电子发票的新兴开票形式。同时,合思的差旅报销管理系统可对电子发票进行批量的验真、查重工作,有效规避了电子发票带来的财税风险。通过系统连接消费平台,合思还能自动归集报销信息,减少了人工工作量。

优势对比:传统模式与合思的天壤之别

传统的手工报销方式处于L1阶段,企业在差旅报销管理方面存在诸多问题。此时,企业的费用管理能力和数字化水平较低,预算管控缺失,员工消费需要个人垫资,报销流程冗长复杂,呈现出高投入、低效率的特点。而合思的财务收支管理平台则能够帮助企业提升差旅报销管理能力,进入更高级的费控阶段,如L3、L4、L5阶段,实现不同程度的自动化和智能化报销。

电子化报销阶段(L2阶段)虽然将大部分报销流程由线下搬到了线上,但仍然存在一些问题。企业及员工需要与零散供应商对接,人工检查发票项目和税务合规的过程繁琐,财务往往在事后才能得知消费信息。合思则通过集成供应商、智能化管理等方式,有效解决了这些痛点。

合思具有广泛连接的能力,它可以与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体。而传统财务管理方式则缺乏这种广泛的连接性和协同性。同时,合思能够实现数据赋能,合理运用业务与财务数据,构建更全面的企业经营评估体系。相比之下,传统财务管理多以流程驱动,对数据的运用和分析能力较弱。

应用案例:合思在不同行业的卓越成效

在医药行业,中国某知名制药公司采用了合思(易快报)的解决方案。该公司定制搭建了讲者库,保证了费用明确可追。通过智能连通后端支付系统,实现了银企直连一键支付,有效解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题,大大提升了差旅报销管理的效率和合规性。

在软件行业,中国某上市软件服务公司使用了合思(易快报)的定制化差旅报销管理功能。这些功能包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等。通过内置EAI模块与财务系统构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了员工报销审批效率,削减了平台运维成本,并提升了与内部OA软件的协同性。

在连锁经营行业,中国某知名连锁餐饮品牌借助合思(易快报)的合同/台账管理模块,各地子公司通过该模块进行房租、原材料、员工工资等申请,由母公司审核后统一支付。这一举措降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性,使得差旅报销管理更加规范和高效。

展望未来:合思引领差旅报销管理新征程

随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,基层财务人员在工作中将会接触到更多的财务工具,而差旅报销管理系统在其中不可或缺。合思作为专业的财务数智化产品和服务提供商,将在企业财务数字化转型中发挥重要作用。

未来,费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思也将不断扩展其功能,如进一步扩展当下多场景下的差旅报销管理,提高报销的自动化和智能化水平,扩展企业采购等能力,与更多系统和供应商对接等。

以差旅报销管理为抓手,由简入繁,一步步推进流程规范、数据统一和系统打通,合思将帮助企业向业财融合的财务数字化迈进,其意义将超越差旅报销管理本身。合思所处的费控管理赛道虽然竞争激烈,但头部厂商优势明显。合思已累计融资超15亿元人民币,有望在未来持续发展,为更多企业提供优质的财务数智化服务。

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captaincaptain
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