在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中,财务数智化已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键要素。合思凭借其先进卓越的财务数智化解决方案,宛如一颗璀璨的明星,照亮了众多企业前行的道路,助力它们成功解决各类财务难题,实现降本增效的目标。北京动力源科技股份有限公司便是合思众多成功案例中的典型代表,合思为其量身定制了贴合实际需求的财务数字化方案,帮助动力源在财务数字化转型的征程中迈出了坚实而有力的步伐。
动力源财务转型困境
- 老牌企业转型难题凸显
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来,已发展成为我国电源行业的佼佼者,是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块,展现出强大的市场竞争力和发展潜力。
然而,在财务数字化转型的道路上,动力源却遭遇了重重困难。大量自研系统如同一个个孤立的岛屿,难以有效整合,导致多系统操作体验极差,系统之间的数据无法流畅流通,呈现出严重的割裂状态,数据分散在各个系统中,难以进行统一管理和分析。
传统的手工报销模式更是弊端丛生。动力源业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,再加上组织架构复杂,各主体的报销流程繁复,使得财务工作效率低下,员工报销周期漫长,财务人员的工作量巨大。这些问题严重制约了动力源的发展,迫切需要一套科学有效的解决方案来打破困境。
合思定制化解决方案
- 打通数据壁垒系统深度融合
合思针对动力源的实际情况,精心打造了一套包括合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台的全方位解决方案。在系统集成方面,合思展现出了强大的技术实力和专业能力。
合思将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构等数据与合思费控系统进行同步,同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控系统实现了无缝对接。这一举措如同打通了企业数据流通的“任督二脉”,打破了数据孤岛,实现了数据的共享和互通,为企业的财务管理提供了更加准确、及时的数据支持。
- 无需报销模式革新体验
在产品应用上,合思推出的无需报销模式堪称一大创新亮点。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合理合规。财务人员则可以进行统一对账,系统能够自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。
这一系列自动化操作不仅大大减轻了财务人员的工作负担,还提高了财务工作的准确性和效率。同时,系统强大的连接能力也为企业的数字化转型提供了有力保障。Open API与自定义流程引擎技术支持以标准化方式对接第三方系统,使得企业可以根据自身需求灵活扩展系统功能,提升企业的信息化水平。
转型成效显著可见
- 效率提升成本节约双赢
应用合思财务数字化解决方案后,动力源取得了令人瞩目的成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内,效率提升了300%,员工再也不用为漫长的报销周期而烦恼,工作积极性得到了极大提高。
会计工作量也大幅缩减,人员成本节约约50%,企业在财务管理方面实现了降本增效的目标。这一系列的变化不仅让企业的财务运营更加高效,也为企业的发展提供了更多的资金支持。
- 员工体验升级便捷消费
员工申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大缩短了填报时间。因公消费时,多渠道同屏比对,全场景无需垫资,员工可以更加轻松地完成因公消费,提高了工作效率和消费体验。
财务审批有了明确的依据,费控更加合规,结算更加统一。从手动制作单据到智能制单,财务人员节省了大量的精力,可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中,为企业的财务管理提供更加专业的支持。
- 管理全程管控精准决策
在管理方面,合思的解决方案实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者可以随时随地查看财务数据,对业务运行情况进行高效、及时、准确地决策。通过对预算执行情况监控,企业可以及时发现预算执行过程中存在的问题,并采取相应的措施进行调整,确保企业的预算目标能够顺利实现。
在当前经济环境下,企业面临着诸多挑战和机遇,财务数字化转型已成为企业发展的必然趋势。合思的财务数字化解决方案为动力源带来了显著的效率提升和成本节约,成功助力其解决了财务数字化转型中的诸多难题。未来,合思将继续深耕财务数智化领域,不断创新和完善解决方案,为更多企业提供优质、高效的服务。
如果您的企业也面临着类似的财务难题,不妨选择合思,开启财务数字化转型之旅。现在,您可以免费试用合思的财务数字化解决方案,亲身感受其带来的便捷和高效,让合思助力您的企业在财务数字化转型的道路上取得更大的成功。