在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于财务管理的效率和精准度要求日益提高。支出报告生成作为财务管理的重要环节，其效率和质量直接影响着企业的决策和发展。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的领军企业，通过与合思合作，在支出报告生成等财务管理方面取得了显著成效，为企业的发展注入了新的活力。
行业先锋遭遇管理困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。多年来，动力源业务聚焦多板块，客户广泛，在行业内占据着重要地位。
2011年，动力源开启了财务数字化转型和业财融合之路。为了满足企业发展的需求，公司自建了多个系统。然而，随着企业的不断发展，这些系统逐渐暴露出一些问题。
多系统操作体验差成为了员工日常工作中的一大困扰。员工在不同系统之间频繁切换，耗费了大量的时间和精力，工作效率受到了严重影响。同时，系统割裂导致数据分散，各系统之间的数据无法实现有效共享和交互，使得企业在进行支出报告生成等财务管理工作时，难以获取全面准确的数据支持。
动力源业务覆盖面广，报销模式复杂多样。不同业务板块、不同项目的报销流程和标准各不相同，这给财务管理带来了巨大的挑战。再加上公司组织架构复杂，流程繁复，审批环节众多，进一步降低了报销效率，也增加了财务管理的难度。
合思组合方案破局而出
面对动力源在财务管理方面的诸多挑战，合思为其量身定制了一套全面的财务数字化解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合方案。
系统集成是该方案的重要一环。合思将动力源的HR系统、BPM系统等数据与合思费控进行同步，实现了各系统之间的数据互通。这样一来，员工在进行支出报告生成等操作时，可以直接获取相关系统的数据，无需在多个系统中重复录入信息，大大提高了工作效率。
无需报销模式是合思方案的一大亮点。在这种模式下，员工消费免垫资、免开票，财务统一对账。员工只需专注于业务工作，无需为繁琐的报销流程烦恼。同时，这种模式也使得财务数据更加准确和及时，为支出报告生成提供了可靠的数据基础。
利用系统连接能力，合思通过Open API和自定义流程引擎对接第三方系统。这使得动力源可以根据自身业务需求，灵活地扩展系统功能，实现与其他业务系统的深度融合。例如，在支出报告生成过程中，可以将相关业务数据自动导入合思系统，进行数据分析和处理，生成更加全面和准确的支出报告。
显著成效见证方案实力
通过实施合思的财务数字化解决方案，动力源在支出报告生成等财务管理方面取得了显著的成效。
员工报销周期大幅缩短。以前，员工报销周期长达4周，而现在缩短至1周以内，效率提升了300%。这不仅提高了员工的满意度，也使得企业的资金流转更加顺畅。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。合思系统的自动化功能，使得会计人员无需再进行繁琐的人工数据录入和核对工作，将更多的时间和精力投入到数据分析和财务管理工作中。
在支出报告生成方面，员工申请单信息自动赋值，聚合消费，全场景无需垫资。这使得支出报告生成更加准确和高效，财务人员可以快速获取所需数据，生成详细的支出报告。
财务审批有了更加充分的依据，费控更加合规。合思系统可以对每一笔支出进行实时监控和分析，确保支出符合企业的财务政策和规定。同时，管理实现了全程管控，企业管理者可以实时了解企业的经营数据，为决策提供有力支持。
客户高度认可携手前行
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的业务需求，合思总能第一时间解决问题。合作只是服务的开始，未来还要结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业的全球化业务。
合思的财务数字化解决方案为动力源带来了显著的效率提升和成本节约。在支出报告生成等财务管理方面，合思系统的强大功能和高效性能，为动力源提供了有力的支持。
未来，合思将继续与动力源紧密合作，助力其在财务数字化道路上不断前进。如果您的企业也面临类似的财务管理挑战，不妨选择合思，开启高效、智能的财务数字化之旅。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身体验其为企业带来的改变。
