在数字经济的浪潮中，电子凭证数字化转型已成为企业财务数智化升级的必然趋势。企业若想在激烈的市场竞争中脱颖而出，就必须紧跟这一趋势，实现财务数字化转型。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的电子报销系统解决方案，已经帮助众多企业成功实现了这一转型。接下来，让我们以某知名头部数字阅读品牌企业为例，深入探寻合思电子报销系统的独特魅力。
企业财务痛点大揭秘
该知名头部数字阅读品牌企业，在财务管理方面面临着诸多棘手问题。企业的数据犹如散落在各个角落的珍珠，分散在内部多个系统中。业务流程也像是断了线的风筝，彼此断裂，数据整合工作困难重重。这直接导致费用管控难以有效实施，预算超标现象频繁上演，如同脱缰的野马，让企业财务人员头疼不已。
每个财务月，企业需处理的单据量高达500 + 张。全量的原始凭证与财务凭证都要进行打印粘贴，员工们仿佛陷入了一个低价值、机械性的工作漩涡，人效极低。
企业全业务数据采用打印纸质副本的方式进行报销、入账、装盒、上架、归档等操作，这不仅造成了每月大量的纸张浪费，就像在无端地消耗宝贵的资源；还导致票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生。业务人员借阅历史资料时，需要在海量的纸质文件中苦苦翻找，这种低效的工作方式显然无法适应企业快速扩张的需求。
合思电子报销系统精准破局
针对该企业面临的诸多财务痛点，合思为其量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”电子报销系统解决方案，助力企业完成业财平台建设。
在财务准确性方面，合思电子报销系统就像一位严谨的财务管家，确保企业审计顺利通过，完全符合上市要求。在财务及时性上，它更是有着神奇的功效，将结账时间从T + 15大幅提升到T + 7，到了年底预计能够达到T + 5，大大提高了财务工作的效率。
合思电子报销系统成效显著
- 增效：让财务工作高效运转
合思电子报销系统应用后，企业在增效方面取得了显著成果。企业能够实时掌握付款进度，财务人员无需再耗费大量时间进行单点沟通，工作效率大幅提升。
在档案整理方面，系统消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时，形成了财务数字档案室。这不仅丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率，还通过精准实物档案定位，让实物档案查找变得轻而易举，节省了大量的时间和精力。
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降本：为企业节省真金白银
在降本方面，合思电子报销系统同样表现出色。它减少了差旅超标情况，有效改善了预算超额问题，让企业的费用支出更加合理。同时，减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，降低了财务凭证等产生的纸张及过程中的成本浪费。此外，还减少了财务档案空间占用，节约了空间成本，为企业带来了实实在在的经济效益。 -
合规：保障企业财务安全
合规性是企业财务工作的重要保障。合思电子报销系统在这方面有着出色的表现。发票OCR识别验真功能，有效保障了企业费用合规；审批流转路径清晰可视，能够有效管理员工借款与核销；保证了财务档案原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险；高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，让企业的财务工作更加规范、安全。 -
先进性：引领企业数字化转型潮流
合思电子报销系统具有高度的先进性。它灵活覆盖了因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，真正实现了费用业务数字化渗入日常办公，体现了企业管理以人为本的理念。
该系统紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低了纸质耗材，为企业的可持续发展做出了贡献。同时，它还实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面数字化转型，让企业在财务数字化领域走在了前列。
从该企业的成功实践可以清晰地看到，合思的电子报销系统能够有效解决企业财务数字化转型过程中的难题，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在电子凭证数字化转型的大趋势下，更多企业应积极拥抱数字化变革，选择合思这样专业的合作伙伴，加速自身的财务数字化转型进程。
如果您的企业也想开启财务数字化转型之旅，不妨免费试用合思电子报销系统。您可以拨打400 – 105 – 6505与我们联系，或访问www.hosecloud.com了解更多信息。让我们一起携手，共赴财务数字化转型的美好未来！
