疫情的阴霾逐渐散去,2023 年企业商旅消费如同久困牢笼的飞鸟,呈现出“井喷式”的增长态势。然而,在这繁荣的背后,企业也面临着诸多棘手的问题,如价格不断上涨、成本持续增加以及管控困难重重等。在这样的背景下,企业级差旅平台合思应运而生,为企业提供全面的财务数智化解决方案,助力企业在降本增效的同时实现合规经营。
行业痛点:企业降本增效之困
在当前经济环境下,企业在业务拓展和成本控制之间艰难地徘徊,承受着前所未有的降本增效压力。人均商务消费金额不断攀升,超标订单数量也日益增多,这让企业的成本控制变得愈发艰难。
在费用管控方面,效率低下的问题十分突出。发票单据的处理需要耗费大量的时间和人力,而且缺乏自动控制系统,导致工作流程繁琐且容易出错。
管控难也是企业面临的一大挑战。事前管控不足,使得很多费用在发生时缺乏有效的约束。费用分析存在数据整合困难、口径不统一等问题,业务订单超标和发票合规风险也日益凸显,给企业的财务管理带来了极大的隐患。
解决方案概述:全方位财务数智化服务
企业级差旅平台合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供了一站式的财务数智化服务。
合思的服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面,全方位满足企业的财务管理需求。通过整合各种资源和流程,合思帮助企业实现了财务数据的集中管理和高效处理,提升了企业的财务管理水平。
核心功能亮点:开启财务管理新体验
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预算管控:精准把控每一笔开支
合思的预算管控功能对商务消费的事前申请单、订单下单、报销环节实施严格的预算控制或实占。通过实时监控和预警,企业可以及时了解预算的使用情况,避免超支现象的发生,确保每一笔开支都在可控范围内。 -
消费标准自动控制:高效规范消费行为
高达 98.24%的企业开启了合思的差旅消费标准自动控制功能。该功能能够根据企业设定的消费标准,自动对员工的差旅消费进行审核和控制,有效避免了不合理消费的发生,提高了费用管控的效率。 -
精益消费策略:挖掘成本节约潜力
合思推出了一系列精益消费策略,如同性同住、提前预定、“合力省”奖励机制等。这些策略不仅能够降低企业的商务消费成本,还能够激励员工积极参与成本节约,形成良好的企业成本文化。 -
数智化建设:引领财务管理数字化转型
合思注重数智化建设,实现了单据免打印、线上支付、业财一体化自动生成记账凭证、BI 数据分析等功能。这些功能不仅提高了工作效率,还减少了人为错误的发生,为企业提供了更加准确、及时的财务信息。 -
流程自动化:提升工作效率与员工满意度
通过流程引擎,合思实现了差旅补贴自动化计算和送审。这一功能大大简化了员工的报销流程,提高了员工的报销效率,同时也减少了财务人员的工作量,提升了员工的满意度。
用户收益:降本增效合规多赢
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成本降低:节省真金白银
合思通过多种管控策略,帮助企业有效降低了商务消费成本。酒店单晚房费单价平均降低,月酒店 GMV 环比下降,超标订单数也大幅降低。这些实实在在的成本节约,为企业带来了显著的经济效益。 -
效率提升:工作更轻松
员工报销效率得到了极大提高,财务人力成本也相应降低。对账结算等工作变得更加省心,企业的财务管理效率得到了全面提升。员工可以将更多的时间和精力投入到核心业务中,为企业创造更大的价值。 -
合规增强:杜绝财务风险
合思的解决方案杜绝了替票、虚假报销、重复报销等情况的发生,发票合规性风险大大降低。企业能够更加合规地进行财务管理,避免了因财务违规而带来的潜在风险。 -
数据洞察:辅助企业决策
通过 BI 分析,合思为企业提供了核心费用、差旅支出等重要数据。这些数据能够帮助企业深入了解自身的财务状况,为企业的决策提供有力的支持,使企业的决策更加科学、合理。
典型场景:满足多样化需求
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企业差旅:全方位消费管控
企业级差旅平台合思对企业差旅中的机票、酒店、火车、用车、用餐等业务进行全面的消费管控。从预订到报销,每一个环节都进行严格的审核和管理,确保企业的差旅费用得到有效控制。 -
费用报销:全流程管理
合思实现了费用报销的申请、消费、对账、开票全流程管理。员工可以通过线上平台轻松完成报销申请,财务人员可以实时审核和处理报销单据,整个流程更加透明、高效。 -
预算管理:精准控制成本
在预算管理方面,合思对商务消费的各个环节进行预算控制和实占。通过实时监控和预警,企业能够及时调整预算,确保预算的合理使用,实现成本的精准控制。
客户成功案例:真实见证实力
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L4 级无需报销上市公司:效率大幅提升
某 L4 级无需报销上市公司使用合思费控等产品后,员工报销效率提升了 300%,财务人力成本降低了 50%。这一显著的成效充分证明了合思的解决方案能够为企业带来巨大的价值。 -
连锁经营上市公司:满意度双提升
一家连锁经营上市公司通过合思商城与 TMC 实现资源互补,财务部投诉率降低了 80%,员工满意度达到了 100%。这表明合思的解决方案不仅能够提高企业的管理效率,还能够提升员工的满意度。 -
企业使用合思商城“合力省”:成本与满意度双赢
某企业使用合思商城“合力省”策略后,酒店单晚房费单价平均降低,超标订单数降低,员工满意度也得到了提高。这说明合思的精益消费策略能够在降低企业成本的同时,提升员工的满意度。 -
流程自动化差旅补贴案例:多维度提升
某企业通过合思的流程自动化差旅补贴功能,员工报销满意度提升了 78%,差旅补贴手工报销减少了 92%,会计审核时间节省了 71%。这一案例充分展示了合思流程自动化的优势和价值。
面对未来持续的降本增效压力和低碳发展趋势,企业级差旅平台合思为企业提供了切实可行的数字化解决方案。如果您的企业也想开启财务数智化之旅,实现降本增效和可持续发展,不妨免费试用合思,加入众多成功企业的行列,亲身感受合思带来的改变。