在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业正置身于复杂多变的市场环境,面临着愈发激烈的竞争。财务数字化转型,已然成为提升企业竞争力的关键密钥。北京合思信息技术有限公司,作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,犹如敏锐的洞察者,深刻洞悉企业在财务管理方面的痛点。凭借先进的技术与创新的解决方案,它宛如企业的得力伙伴,助力众多企业实现降本增效、合规经营与低碳运营,费用透明化工具也在其中发挥着重要作用。
产品背景:传统财务模式的痛点困局
随着企业业务不断拓展、规模逐步扩大,传统的财务管理模式仿佛一座陈旧的大厦,逐渐暴露出诸多问题。费用透明化工具的出现,正是为了解决这些传统模式下的难题。
众多企业遭遇多系统林立、数据孤岛严重的挑战。以动力源为例,大量自研系统如同一个个孤立的小岛,难以整合。操作体验差、数据分散、信息滞后,使得企业在财务管理上犹如盲人摸象,难以把握全局。汉威科技也面临着支出散落多系统的困境,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,费用的流向和使用情况难以清晰掌握,费用透明化工具可以有效打破这种数据壁垒。
费用管控难、报销流程繁琐也是普遍存在的问题。泽璟制药学术会议众多,费用管控如同在迷雾中航行,困难重重。员工报销周期长、垫资压力大,影响了员工的工作积极性。斯利安业财各自独立管理,统计口径不统一,费用去向不明,就像在黑暗中找不到方向,费用透明化工具能够让费用情况一目了然。
此外,预算管控落地难、财务基础工作量大等问题,也如同一座座大山,严重影响着企业的财务管理效率和决策的及时性。在这种情况下,企业迫切需要一款费用透明化工具来打破困境。
解决方案:全方位财务数智化服务
合思以其敏捷的财务收支管理平台为核心,打造了一款强大的费用透明化工具,提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,费用透明化工具帮助企业打破数据壁垒,实现数据互通和流程自动化。
在预算管理方面,整合第三方管控逻辑实现跨系统预算管理。汉威科技通过单据信息转换在第三方系统内进行预算校验,如同给预算加上了一把精准的锁,确保费用使用在合理范围内,费用透明化工具让预算管控更加精准有效。
搭建合同管理台账规范合同管理流程。中亦科技、赛傲生物等企业通过合同管理台账有效管理合同,跟踪付款进度,就像给合同管理装上了一个智能监控器,费用透明化工具使得合同费用情况清晰可查。
实现发票智能校验和自动生成凭证,减轻财务基础工作量。派克新材、亿嘉和等企业通过发票自动验真、查重和自动生成凭证,提高了财务工作效率,费用透明化工具让发票管理更加智能便捷。
核心功能:凸显优势引领变革
合思费控系统作为一款出色的费用透明化工具,具有众多核心功能和显著优势。
其系统连接能力强,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。动力源、亿嘉和等企业通过系统对接实现业务数据跨系统同步应用,就像搭建了一座数据桥梁,让信息畅通无阻,费用透明化工具使得不同系统间的费用数据能够实时共享。
无需报销模式让员工真正感受到数字化便利。消费受申请单&差标管控,消费即合规,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。泽璟制药、尚品食品等企业员工因公消费免垫资、免开票,幸福感提升,费用透明化工具让员工从繁琐的报销流程中解脱出来。
此外,合思还提供灵活的单据配置及自定义档案,满足企业多样化的管理需求。长亭科技通过灵活的单据配置及自定义档案,将CRM系统与合思费控打通,降低项目过程管理难度,费用透明化工具能够根据企业的不同需求进行个性化配置。
应用场景:多行业显成效
合思的费用透明化工具广泛应用于不同行业和企业类型,涵盖了无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等多个应用场景。
在制造业,派克新材、江西中机等企业,通过合思的费用透明化工具实现了报销效率提升、项目报表产出效率提升和核算效率提升。解决了企业高速发展过程中业务成本管控、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题,费用透明化工具让制造业企业的财务管理更加高效。
在医药行业,泽璟制药、斯利安等企业,有效解决了学术会议多、费用管控难、财务计提频繁、资金去向不易管控等问题,实现了审批效率提升、人力成本节约和业财口径统一等成效,费用透明化工具为医药企业的费用管理带来了新的变革。
在科技互联网行业,长亭科技、奥比中光等企业,提升了财务核算效率、实现了多系统的业财数据融合和财务付款效率提升,解决了费标落地无抓手、费用类型管理难度大等问题,费用透明化工具助力科技互联网企业在财务数字化道路上大步前进。
面对数字化时代的机遇和挑战,企业的财务数字化转型势在必行。合思凭借其专业的技术、创新的解决方案和丰富的行业经验,已经帮助众多企业成功实现了财务数字化转型,取得了显著的成效。费用透明化工具作为合思的重要产品,为企业的财务管理带来了极大的便利和价值。如果您的企业也正在面临财务管理方面的困扰,不妨选择合思的费用透明化工具,开启免费试用,开启财务数字化转型之旅,让有限的资源发挥更有效的价值,共同迎接更加美好的未来。