在当今风起云涌的企业数字化转型浪潮中,财务数智化宛如一座灯塔,为众多企业指引着降本增效、合规经营的方向。北京合思信息技术有限公司凭借其卓越的财务数智化解决方案,宛如一位技艺精湛的工匠,助力众多企业攻克财务难题,实现财务数字化的华丽升级。接下来,让我们以汉威科技集团股份有限公司为例,一同深入探寻合思如何为企业带来脱胎换骨的变革,以及在这一过程中如何实现流程优化改善。
汉威科技:财务数字化痛点亟待解决
汉威科技集团,是一家备受赞誉的创新型科技公司,也是国内声名远扬的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。作为集团性企业,其在财务数字化方面有着极为迫切的需求。然而,前行的道路并非一帆风顺,汉威科技面临着诸多棘手的痛点,而这些痛点的解决离不开流程优化改善。
在成本增效方面,汉威科技遭遇了巨大的挑战。企业的支出如同散落的珍珠,分散在多个系统之中,这使得预算统计如同在茫茫大海中寻找宝藏,难以收口。同时,对公付款与合同管理彼此脱节,就像两条平行线,无法交汇,导致票款进度如同雾里看花,难以精准把控。在集团化管理的大框架下,发票人工校验和账务处理的工作量如同一座大山,压得财务人员喘不过气来,流程的繁琐和低效急需流程优化改善。
合思方案:全面破解财务难题实现流程优化改善
面对汉威科技的重重困境,合思犹如一位救星,带来了全面且行之有效的解决方案,致力于实现流程优化改善。
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预算管控:跨系统智慧管理
在预算管控领域,合思进行了大胆而创新的尝试。通过整合第三方管控逻辑,合思打破了系统之间的壁垒,实现了跨系统的预算管理。具体而言,通过单据信息的巧妙转换,在第三方系统内进行精确的预算校验,并及时返回校验结果。这一举措就如同给预算管理装上了一双精准的眼睛,让企业能够实时掌握预算的执行情况,避免预算超支,实现了流程优化改善。 -
对公付款:合同管理精细统筹
在对公付款方面,合思建立了一套完善的合同管理台账。通过API将合同信息准确无误地写入OA系统,实时统计付款和回票进度。这就好比为企业的对公付款管理打造了一个精确的仪表盘,让每一笔款项的流动都清晰可见。企业能够实时监控合同付款和回票情况,有效避免了付款风险,实现了对公业务流程的优化改善。 -
发票智能校验:高效精准识别
发票智能校验是合思解决方案的一大亮点。合思的系统支持发票的完整识别、极速导入和高效验真等功能。财务人员只需轻轻一点,发票信息就能快速准确地录入系统,并且能够自动进行真伪校验。这大大减轻了财务人员的工作负担,提高了发票处理的效率,实现了发票处理流程的优化改善。 -
ERP系统对接:凭证自动生成
合思还通过标准EAI插件与企业的ERP系统实现无缝对接,能够自动生成财务凭证。这一功能如同一位智能的财务助手,将繁琐的凭证生成工作变得简单快捷。财务人员无需再手动录入大量的凭证信息,不仅提高了工作效率,还减少了人为错误,实现了财务凭证生成流程的优化改善。
显著成效:流程优化改善带来全方位提升
在应用合思财务数字化解决方案之后,汉威科技如同经历了一场脱胎换骨的变革,取得了令人瞩目的显著成果,充分体现了流程优化改善的巨大价值。
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财务效率提升:核算与付款双飞跃
财务核算效率得到了大幅提升,提升幅度高达60%。多端系统原本各自为政,如同散沙一般,如今统一收口到合思系统,实现了3→1的转变。这就好比将原本分散的力量凝聚成一股强大的合力,使得财务核算工作更加高效、精准。同时,财务付款效率提升了90%,付款流程变得更加顺畅,资金的流转速度加快,为企业的运营提供了有力的支持,这一系列的变化都是流程优化改善的直接体现。 -
业务管控升级:全面监控与精准落地
对企业业务管控而言,合思解决方案带来了极致的提升。实现了对公业务付款与合同和预算的紧密关联,就像给企业的业务运营装上了一个精密的控制器,能够实时监控合同付款和回票进度。预算检验前置到提交环节,使得预算管控能够有效落地。企业能够提前发现预算执行过程中的问题,及时进行调整,确保企业的业务活动在预算的框架内有序进行,这无疑是流程优化改善的重要成果。 -
工作体验改善:员工财务管理者皆受益
流程优化改善不仅体现在效率和管控上,还体现在员工、财务和管理者的工作体验上。员工无需再为繁琐的报销流程和复杂的财务手续而烦恼,工作变得更加轻松愉快。财务人员从繁重的人工校验和账务处理工作中解脱出来,能够将更多的精力投入到财务分析和决策支持等更有价值的工作中。管理者能够实时掌握企业的财务状况和业务运营情况,做出更加科学合理的决策。整个企业的工作氛围变得更加和谐高效,实现了全方位的提升。
合思未来:持续创新助力更多企业流程优化改善
合思凭借其先进的技术和丰富的行业经验,为汉威科技这样的企业提供了有效的财务数字化解决方案,成功解决了企业的痛点,提升了企业的效率和竞争力,在流程优化改善方面发挥了重要作用。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,如同一位不断探索创新的勇士,不断投入研发力量,对解决方案进行创新和优化。
合思深知,在企业数字化转型的道路上,每一家企业都有其独特的需求和挑战。因此,合思将根据不同企业的特点,量身定制更加贴合企业实际的财务数字化解决方案,助力更多企业实现财务数智化转型,进一步推动流程优化改善。
如果您的企业也面临着财务数字化难题,渴望实现流程优化改善,不妨选择合思。现在,您可以免费试用合思的财务数字化解决方案,开启属于您企业的财务数智化升级之旅。让合思与您携手共进,共同书写企业数字化转型的辉煌篇章。