随着疫情退潮,2023年企业商旅业务如同久旱逢甘霖,呈现出“井喷式”的增长态势。然而,在这繁荣的背后,企业也面临着诸多挑战,如成本上升、效率低下、管控困难等问题。而合思,凭借其卓越的财务数智化产品和服务,为企业提供了一套完善的解决方案,助力企业打造合规财务流程。
洞察先机:解析产品背景与行业痛点
在疫情阴霾逐渐消散后,企业差旅市场迎来了复苏的曙光。2023年1 – 7月,差旅消费总体金额同比大幅上升220.11%。不过,尽管数据亮眼,但消费总量仍未恢复到2019年的峰值水平。
与此同时,商务消费价格如脱缰野马般飙升,企业人均商务消费金额快速升高,并持续稳定在高位。2023年前7个月,环比上涨幅度超过50%。在这样的情况下,企业普遍陷入了业务拓展和成本控制的两难境地,承受着前所未有的降本增效压力。
在效率层面,发票和单据处理成为了企业的“心头大患”。繁琐的人工操作不仅耗费大量时间和精力,而且容易出现错误。此外,缺乏自动控制系统也使得企业的运营效率大打折扣。
在管控层面,事前管控不足、超标现象明显以及发票合规风险突出等问题亟待解决。这些问题不仅影响了企业的财务管理,还可能给企业带来潜在的法律风险。因此,建立合规财务流程对于企业来说迫在眉睫。
智慧领航:合思解决方案概述
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其独特的优势,为企业提供了全方位的解决方案。
合思拥有广泛连接的生态系统,能够整合各类资源,为企业提供更加便捷、高效的服务。同时,合思采用双轮驱动的模式创新,不断探索新的业务模式和服务方式,以满足企业日益多样化的需求。
合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,更是为企业提供了一种全新的财务处理方式。通过这种方式,企业可以实现聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思的解决方案能够帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。合规财务流程是企业实现这些目标的关键,而合思的解决方案正是为企业打造合规财务流程提供了有力的支持。
核心优势:功能亮点大放异彩
- 精准预算管控
在预算管控方面,合思表现卓越。有42.75%的企业对商务消费事前申请单进行预算管控,26.63%的企业在合思平台下单时进行预算实占,34.63%的企业在报销环节实施预算控制或实占。
通过这种多维度的预算管控方式,企业可以更加精准地控制成本,避免不必要的开支。合规财务流程要求企业对预算进行严格的管理和控制,合思的预算管控功能正好满足了这一需求。
- 自动消费标准控制
合思的消费标准自动控制功能也备受企业青睐。98.24%的企业开启了这一功能,严格要求差旅消费标准并实现自动化管控。
这一功能不仅提高了企业的管理效率,还确保了企业的消费行为符合规定。合规财务流程强调对消费标准的严格把控,合思的消费标准自动控制功能为企业实现这一目标提供了有力保障。
- 数智化功能提效
合思的数智化功能更是为企业带来了诸多便利。免打印单量同比显著增幅,线上支付笔数增幅高于总体单量增幅,系统自动生成记账凭证的企业占比持续上升。
这些数智化功能帮助企业提高了效率、降低了成本。合规财务流程需要借助先进的技术手段来实现,合思的数智化功能正是企业打造合规财务流程的得力助手。
- 深度数据分析
合思BI的数据分析功能也十分强大。其中分析主题平均日活跃用户数最高的TOP5为「费用分析」、「差旅分析」、「流程效率分析」、「无需报销等级评分」、「管理对标分析」。
通过这些分析,企业可以挖掘影响降本增效的深层因素,为企业的决策提供有力支持。合规财务流程需要对企业的财务数据进行深入分析,合思的数据分析功能为企业实现这一目标提供了有效途径。
实战典范:应用场景与案例展示
- 上市公司的财务革新
某L4级无需报销上市公司,曾经面临着员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等痛点。
合思的解决方案为其带来了全新的改变。员工可以在移动端申请免垫资,财务月底一次对账入账自动化,通过差旅分析助力标准化。员工报销效率提升300%,财务人力成本降低50%。合规财务流程帮助该企业实现了财务的高效管理和成本的有效控制。
- 连锁企业的差旅优化
某连锁经营上市公司,原TMC存在员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题。
合思商城无缝接入,为其提供了更丰富资源、更降本出行和更丝滑体验。财务部投诉率降低80%,员工满意度达100%。合规财务流程使得该企业的差旅管理更加规范和高效。
- 企业差旅的成本管控
某企业此前差旅成本缺乏合规管控,疫情放开后酒店价格上涨带来新挑战。
合思商城“合力省”无需企业额外投入成本,员工满意度提高,酒店单晚房费单价平均降低37.8元,月酒店GMV环比下降8.7%,超标订单数降低32%。合规财务流程帮助该企业有效控制了差旅成本。
- 流程自动化的高效体验
某企业通过流程引擎实现差旅补贴自动化计算和送审,员工报销满意度提升78%,差旅补贴手工报销减少92%,会计审核时间节省71%。
合规财务流程的实现,使得该企业的财务流程更加高效和合规。
在当前企业降本增效压力长期存在、低碳发展成为趋势的背景下,合思的财务数智化解决方案为企业提供了切实可行的降本增效、可持续发展路径。合规财务流程是企业实现这些目标的重要保障,而合思的解决方案正是打造合规财务流程的最佳选择。
如果您想让企业的财务流程更加合规、高效,不妨免费试用合思的财务数智化解决方案,开启企业财务数智化之旅,让有限更有效!