在当今数字化浪潮如汹涌波涛般席卷而来的时代,企业财务数智化转型已然成为提升自身竞争力的关键所在。北京合思信息技术有限公司凭借其专业且卓越的财务数智化产品和服务,宛如一位技艺精湛的工匠,为众多企业精心雕琢,解决了诸多财务痛点,助力企业实现降本增效、合规经营以及低碳运营的目标。
市场风云:数智转型势在必行
随着科技的飞速发展,如同一场疾风骤雨,市场竞争也日益加剧。在这样的大环境下,企业对财务数智化的需求如雨后春笋般日益增长。数字化转型恰似一把神奇的钥匙,能够帮助企业提高效率,降低成本,增强合规性,从而在市场的激烈竞争中占据更有利的地位。它就像为企业安装了一个强大的引擎,让企业在前行的道路上更加顺畅。
痛点剖析:财务转型荆棘满途
众多企业在财务数字化转型的征程中,犹如在荆棘丛中艰难前行,面临着诸多痛点。多系统林立就像一座座孤立的岛屿,导致数据孤岛现象严重,使得信息无法顺畅流通。预算管控难以落地,仿佛是空中楼阁,缺乏实际的支撑。对公付款与合同管理脱节,如同两条平行线,无法协同合作。发票人工校验和账务处理工作量巨大,如同沉重的枷锁,束缚着企业的发展。报销流程繁琐、周期长,费用支出不透明等问题,严重影响了企业的运营效率和财务管理水平。
策略领航:合思打造全方位方案
合思以广泛连接的生态为基石,如同构建了一个庞大的网络,将各个环节紧密相连。双轮驱动的模式创新为动力,犹如一辆高速行驶的列车,不断向前推进。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为核心,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。它帮助企业打破系统壁垒,实现数据互通和精细化管理,就像打通了企业的任督二脉,让企业的财务运作更加顺畅。发票系统解决方案在这一全方位方案中扮演着重要的角色,为企业的财务管理提供了有力的支持。
预算管控:精准守护资金防线
预算管控整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。在单据提交时进行预算校验,实时预警超标情况。这就像一位严谨的卫士,时刻守护着企业的资金防线,确保每一笔资金的使用都在合理的范围内。当企业进行各项业务活动时,预算管控能够及时发出警报,避免资金的浪费和超支。发票系统解决方案与预算管控紧密结合,能够更好地控制成本,提高资金的使用效率。
对公付款:合同与付款无缝衔接
建立合同管理台账,规范合同管理流程。关联合同与付款,实时监控合同的付款和回票进度。这就像一条无形的纽带,将合同和付款紧密地联系在一起。企业可以清晰地了解每一份合同的执行情况,确保付款的及时性和准确性。发票系统解决方案在对公付款环节,能够准确地处理发票信息,与合同和付款信息进行匹配,避免出现错误和漏洞。
发票智能校验:高效识别精准把关
发票智能校验支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。它就像一个聪明的助手,能够快速准确地处理发票信息,提高发票识别效率。在面对大量的发票时,发票智能校验能够迅速完成各项任务,为企业节省了大量的时间和精力。发票系统解决方案通过智能校验功能,确保发票的真实性和合法性,为企业的财务管理提供了可靠的保障。
自动生成凭证:告别手工操作时代
通过标准 EAI 插件对接企业的 ERP 系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。这就像一场自动化的革命,让企业告别了繁琐的手工操作时代。财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。发票系统解决方案在自动生成凭证环节,能够根据发票信息准确地生成财务凭证,提高了财务工作的准确性和效率。
无需报销:便捷体验重塑消费模式
员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这就像为员工提供了一种全新的消费体验,让他们在工作中更加轻松便捷。同时,也提高了企业的财务管理效率,降低了管理成本。发票系统解决方案在无需报销的模式下,能够更好地处理发票信息,确保消费和报销的准确性和合规性。
竞争优势:合思实力脱颖而出
合思具有广泛连接能力,能够与企业现有的 HR 系统、OA 系统、TMC 系统等进行深度集成,打破数据流转壁垒,实现数据互通。开放接口与自定义流程引擎技术支持标准化方式对接第三方系统,满足企业个性化的业务需求,加快业务处理和数据统计效率。强大的数据分析能力通过合思 BI 提供高效透明的数据分析报表,帮助企业管理层实时了解企业经营数据,为业务决策提供数据支撑。敏捷的服务响应秉承以客户为中心的服务理念,能够第一时间解决客户遇到的问题,根据客户的业态和组织变化提供个性化的解决方案。发票系统解决方案作为合思整体解决方案的一部分,充分体现了这些竞争优势,为企业提供了优质的服务。
成功案例:见证合思卓越成效
合思已经服务了众多行业的企业,如动力源、汉威科技、派克新材、江西中机、李群自动化等。以动力源为例,应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期缩短 3 周,效率提升 300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约 50%。汉威科技财务核算效率提升 60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升 90%。这些成功案例充分证明了合思的实力和价值。发票系统解决方案在这些企业的应用中,也发挥了重要的作用,帮助企业解决了发票管理方面的问题,提高了财务管理水平。
服务体系:全方位支持贴心相伴
合思在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国 22 个城市设有直营服务网络,通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这就像一张庞大的服务网络,为客户提供全方位、及时的服务支持。无论企业身处何地,都能享受到合思的优质服务。发票系统解决方案在这样完善的服务体系下,能够得到及时的维护和升级,确保企业的正常使用。
合思作为财务数智化领域的专业服务商,凭借其先进的解决方案、强大的技术实力和优质的服务体系,已经帮助众多企业实现了财务数字化转型,提升了企业的运营效率和竞争力。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品。如果您想体验发票系统解决方案带来的便捷和高效,不妨申请免费试用,让合思助力您的企业在数字化时代取得更大的成功。