在国家大力推动数字经济蓬勃发展的时代浪潮中，电子凭证数字化转型已然成为不可阻挡的大势。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，积极响应政策号召，以卓越的技术和创新的方案，助力企业实现电子凭证数字化转型，推动企业财务管理迈向全新高度。特别是其在云端档案管理方面的卓越能力，为企业提供了高效、安全、便捷的解决方案。
政策东风：电子凭证转型大势所趋
国家对电子凭证数字化转型的推进力度不断加大。2021 年，数电票试点工作正式开展，为电子凭证的广泛应用拉开了序幕。到了 2023 年，电子凭证会计数据标准的发布，更是为电子凭证的规范使用和管理提供了坚实的政策依据。
电子凭证会计数据标准试点工作取得了显著成效。开具数量呈现出快速增长的态势，全流程管理试点范围也在不断扩大。这一系列的变化，正深刻地重构着企业的报销入账流程。企业必须适应这种新的管理模式，才能在激烈的市场竞争中立于不败之地。云端档案管理在这个过程中，能够帮助企业更好地存储和管理电子凭证，确保数据的安全和可追溯性。
痛点洞察：企业转型的重重困境
在电子凭证数字化转型的道路上，企业面临着诸多棘手的问题。
首先，部分企业对电子凭证相关政策的认知存在明显不足。许多企业尚未充分意识到电子凭证数字化转型的紧迫性，仍然停留在传统的财务管理模式中，这无疑为企业的未来发展埋下了隐患。
其次，在纸电凭证混合的时期，企业面临着巨大的合规风险。一些企业不按规定保存电子凭证，或者不认真查验电子凭证的真实性和合法性，这不仅可能导致财务数据的混乱，还可能引发严重的法律问题。
再者，传统的报销流程和财务运作模式明显滞后。手工录入发票数据不仅效率低下，而且容易出现错误；同时提交电子与纸质打印件的方式，也增加了企业的管理成本和工作量。
最后，电子凭证数字化转型还面临着类型多、格式杂、协同难、易丢失等多重数字鸿沟。不同类型的电子凭证格式各异，企业在进行数据处理和管理时面临着巨大的挑战；而且，由于缺乏有效的协同机制，各部门之间在电子凭证的使用和管理上难以实现高效协作；电子凭证的易丢失性也给企业的财务管理带来了极大的风险。云端档案管理可以有效解决这些问题，通过统一的平台对电子凭证进行集中管理，提高数据的安全性和可用性。
策略领航：合思的全流程解决方案
合思以电子凭证会计数据标准为坚实依据，通过其先进的财务收支管理平台，为企业提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案。
这一解决方案致力于推动电子凭证的全链无纸化，助力企业实现财务数字化转型。通过合思的平台，企业可以实现电子凭证的自动采集、审核、记账和归档，大大提高了财务管理的效率和准确性。同时，云端档案管理功能可以确保电子凭证数据的安全存储和便捷查询，为企业的财务管理提供了有力的支持。
功能探秘：核心模块的强大威力
合思财务收支管理平台拥有一系列强大的功能，能够实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。
差旅申请功能让员工可以方便快捷地提交差旅申请，企业可以根据实际情况进行审批，实现差旅管理的规范化和信息化。
商旅线上订购功能则为企业提供了一站式的商旅服务，员工可以直接在平台上预订机票、酒店等，企业可以对费用进行实时监控和管理。
易商卡线下消费功能让员工可以使用易商卡进行线下消费，消费数据可以实时同步到平台上，方便企业进行财务管理。
发票采集功能可以自动采集电子发票，减少了手工录入的工作量，提高了数据的准确性。审核对账功能可以对发票和消费数据进行审核和对账，确保财务数据的真实性和合法性。
统一开票功能可以为企业提供统一的开票服务，提高了开票效率和准确性。自动提报功能可以根据设定的规则自动提报费用，减少了人工操作的繁琐。
资金结算功能可以实现企业与供应商之间的资金结算，确保资金的安全和及时到账。档案归档功能可以将电子凭证和相关财务数据进行归档存储，方便企业进行查询和审计。
商旅分析功能可以对企业的商旅数据进行深入分析，为企业提供决策支持。自动记账功能可以根据财务规则自动生成记账凭证，提高了记账的效率和准确性。
总额受控功能可以对企业的费用总额进行控制，确保企业的费用支出在预算范围内。退票预定功能可以方便员工进行退票和重新预定，提高了差旅的灵活性。
AI 辅助决策功能可以利用人工智能技术对企业的财务数据进行分析和预测，为企业提供更加科学的决策建议。云端档案管理在这些功能的支持下，能够更好地为企业服务，确保电子凭证的有效管理和利用。
优势聚焦：合思的独特竞争力
合思作为一家专精特新企业，拥有强大的实力和独特的竞争优势。
自成立以来，合思累计融资超 15 亿元人民币，这为企业的技术研发和市场拓展提供了坚实的资金保障。
在北京、杭州、南昌设立的研发中心，汇聚了一批顶尖的技术人才，他们不断进行技术创新和产品优化，确保合思的产品始终处于行业领先水平。
全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，这使得合思能够为企业提供更加及时、高效的服务。
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，能够实现电子凭证数字化转型的全流程闭环。通过与各类企业和机构的合作，合思为企业提供了更加丰富的服务和资源，帮助企业更好地实现数字化转型。
同时，合思还提供定制化服务，能够根据企业的特定需求，为企业量身打造个性化的解决方案。这种定制化的服务模式，深受企业的欢迎，也为合思赢得了良好的口碑和市场反响。云端档案管理作为合思服务的重要组成部分，也能够根据企业的需求进行定制化配置，满足企业的多样化需求。
案例见证：成功转型的典范
合思为多家企业提供了行之有效的解决方案，帮助这些企业在电子凭证数字化转型的道路上取得了显著的成效。
某国民经典零食品牌，应用合思方案后，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%。这不仅降低了企业的运营成本，还提高了企业的财务管理效率。
某企业通过合思实现“无需报销”，报销效率提高 300%，人工成本节约 50%。这大大减轻了企业财务人员的工作负担，提高了企业的运营效率。
某知名头部数字阅读品牌借助合思完成业财平台建设，实现了增效、降本、合规、先进的目标。通过合思的云端档案管理，企业能够更好地管理电子凭证，确保财务数据的安全和可追溯性。
某世界 500 强旗下教育服务品牌采用合思方案，实现财务数据自动化率 91%以上，成为地方财政局标杆试点企业代表。这充分证明了合思方案的可行性和有效性。
服务护航：全方位的保障体系
合思拥有一支专业的客户成功团队，为企业提供全方位的服务保障。
免费试用服务让企业可以在不承担任何风险的情况下，体验合思的产品和服务。灵活定价模式可以根据企业的规模和需求，为企业提供最合适的价格方案。
强大的集成能力可以与企业现有的系统进行无缝对接，实现数据的共享和流通。易于上手的学习曲线，让企业员工可以快速掌握合思平台的使用方法。
全天候的客户服务热线，随时为企业提供技术支持和解决方案。丰富的培训资源，帮助企业员工不断提升业务水平。
透明的收费标准和政策说明，让企业在使用合思服务的过程中，清楚了解每一项费用的来源和用途。云端档案管理在这样完善的服务体系下，能够为企业提供更加稳定、可靠的支持。
在电子凭证数字化转型的浪潮中，合思凭借其先进的技术、完善的解决方案和优质的服务体系，能够帮助企业有效解决面临的痛点和挑战，实现财务数字化转型和绿色化协同转型，提升企业的竞争力和运营效率。如果您的企业也想在电子凭证数字化转型中抢占先机，不妨抓住机遇，与合思携手，开启免费试用，共同迈向数字化未来。
