在数字化浪潮席卷的当下,企业财务管理正面临着前所未有的挑战。传统的报销和会计凭证管理模式,就像一辆老旧的马车,难以适应时代发展的高速列车。电子凭证数字化转型,已然成为企业提升效率、降低成本、实现绿色发展的必然选择。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的技术和创新的解决方案,为企业的财务管理带来了一场全新的变革。
行业迷局待破
在电子凭证数字化转型的征程中,企业宛如置身迷雾之中,面临着重重挑战。电子凭证存在逆数字化、伪数字化和非数字化现象。
有些企业将电子凭证打印成纸质文件入账,或者转换成图片文件入账,甚至需要手工查验其合法真实性。这些做法就像是给数字化的翅膀绑上了沉重的沙袋,导致会计核算容易出现数据错误和安全漏洞,严重影响经济社会数字化转型的成效。
企业还面临着电子凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、容易丢失等多重数字鸿沟。这就好比在一个堆满了各种杂物的房间里寻找一件物品,困难重重,阻碍了单位会计数字化转型的进程。
在纸质凭证向电子凭证转型的时期,企业还存在纸电凭证混合使用的合规风险。大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段,不查验电子凭证为企业带来了较大的审计和税务风险。而且,电子凭证正在重构企业报销入账流程,传统的发票报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。报销差旅费的系统在这样的环境下,也急需革新。
合思方案破局
为了应对这些挑战,合思提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案。
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这就像是为企业打造了一条畅通无阻的高速公路,推动企业优化经济业务流程,助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
合思财务收支管理平台能满足电子凭证在财政、税务、银行、企业间流转过程中统一采集、记录、共享和交换的需求,为企业提供一站式的财务数智化服务。报销差旅费的系统在合思的方案中得到了全面的升级。
平台功能大观
合思财务收支管理平台功能丰富多样,宛如一个装满了宝藏的百宝箱。它涵盖了差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI辅助决策等众多功能。
平台还具备移动端应用、多语言支持、安全隐私保护、定制化服务等特性。移动端应用让企业财务管理随时随地都能轻松进行,多语言支持满足了企业国际化发展的需求,安全隐私保护为企业的财务数据保驾护航,定制化服务则能根据企业的不同需求进行个性化设置。报销差旅费的系统在这个功能强大的平台中,发挥着重要的作用。
核心亮点闪耀
合思平台的核心亮点在于其能够实现电子凭证全流程数字化管理。借助电子凭证会计数据标准,将电子凭证的数据(XBRL)与版式(PDF或OFD)分离,这就像是将珍珠从贝壳中取出,提升了电子凭证归档的存储和利用效率。
平台构建了开放的生态,实现业财深度融合。无论是线上交易还是线下消费,均可实现无需报销。这就像是打通了企业财务和业务之间的任督二脉,让资金流动更加顺畅。
合思还提出了“无需报销分级标准”,随着数电票和智能化时代的到来,将推动企业迈向L5高级无需报销级别,实现全场景、全链路智能化无需报销。报销差旅费的系统在这样的核心亮点下,变得更加智能高效。
多元价值呈现
合思平台为企业带来了多方面的价值。在效率提升方面,实现电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理,减少了人工操作,提高了财务处理效率。
比如某企业应用合思解决方案后,财务入账效率提升了60%。在成本降低方面,减少了纸张消耗和耗材成本。某大型移动通信集团实现全集团记账凭证、会计账簿无纸化,年节约成本4000万元。
在决策支持方面,企业经营决策将由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变,构建新型管理模式。某知名挂面厂商可基于电子会计档案系统进行销售业绩计算和人员成本配备。
在合规保障方面,确保财务数据真实、准确、完整,从根本上杜绝凭证造假和重复报销问题,满足国家政策合规要求。报销差旅费的系统在为企业创造多元价值的过程中,功不可没。
典型场景应用
合思平台适用于多种企业场景。在商旅场景中,员工可通过平台进行差旅申请、线上订购机票酒店、线下使用易商卡消费,实现差旅费用的总额管控和高效报销。
员工只需在平台上轻轻一点,就能完成差旅的各项安排,让差旅变得更加轻松愉快。在日常办公场景中,员工的办公用品采购等费用也可通过平台便捷处理。
在财务核算场景中,平台实现自动记账、审核对账、统一开票等功能,提高财务工作效率。报销差旅费的系统在这些典型场景中,都能发挥出其独特的优势。
成功案例见证
合思的解决方案在众多企业中取得了显著成效。某国民经典零食品牌企业,应用合思解决方案后打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理,130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%。
某企业将管理方案嵌入财务系统后,简化报销流程,实现无需员工垫资和开票,管理层快速审批,财务自动对账,显著降本增效,报销效率提高300%。
某知名头部数字阅读品牌企业借助合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案完成业财平台建设,实现增效、降本、合规和先进的目标。
某世界500强旗下教育服务品牌企业采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理,成为地方财政局标杆试点企业代表。报销差旅费的系统在这些成功案例中,都发挥了重要的作用。
市场定位优势
合思定位于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,其差异化优势十分明显。合思构建了广泛连接的生态,实现业财深度融合。
这就像是搭建了一座桥梁,让企业的业务和财务能够紧密相连。合思提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,推动企业实现全流程数字化闭环。
合思拥有强大的技术实力和丰富的行业经验,能够为不同行业、不同规模的企业提供定制化服务。合思具备良好的口碑和市场反响,赢得了众多客户的信赖和好评。报销差旅费的系统在合思的市场定位和优势中,找到了自己的独特价值。
合思凭借其先进的技术、创新的解决方案和丰富的实践经验,为企业的财务数智化转型提供了有力支持。在未来,合思将继续深耕细分领域,推出更多创新型的产品和服务,满足市场的多样化需求。