在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业犹如在波涛汹涌的大海中航行的船只,面临着提升财务管理效率、降低成本、加强合规性等诸多挑战。北京合思信息技术有限公司宛如一座明亮的灯塔,凭借其创新的财务数智化解决方案,为众多企业带来了全新的财务管理变革。接下来,我们将深入探寻合思的产品及解决方案,通过实际应用案例领略其在企业中绽放的显著成效。
科技先锋合思登场
北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它如同一位技艺精湛的工匠,精心打造出敏捷的财务收支管理平台。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
公司发展成果斐然,成立以来已累计融资超15亿元人民币。其服务网络如同一张细密的大网,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。如今,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同开启财务数智化之旅。
核心产品功能探秘
- 合思费控流程大师
合思费控是财务流程管理的大师。它实现了费用申请、报销、审核、归档等全流程管理。支持多系统集成,打破了数据孤岛,让数据能够自由互通。在预算管控方面,它可按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,确保每一笔费用都在合理范围内。
发票智能校验功能也十分强大,包括发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等。它还能自动生成财务凭证,通过标准插件对接其他系统,让财务工作更加高效。
- 合思商城消费新境
合思商城为企业消费带来了全新的境界。它聚合供应商,员工可以实时同屏比价。因公消费时,员工无需垫资、无需开票,消费还受到申请单和差标管控,确保消费即合规。
对于财务人员来说,工作也变得轻松许多。财务可以统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,还能一键归档。
-
合思BI数据洞察精灵
合思BI就像一个数据洞察精灵。它提供数据分析报表,能够实时更新各部门不同费用的变动情况。生成的动态看板,直观展示费用支出的异常波动,为管理层决策提供了有力的数据支撑。 -
开放平台数据连接桥梁
开放平台是数据连接的桥梁。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。待审批信息会自动同步到各部门负责人,业务数据可以跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计的效率。 -
银企直联付款加速引擎
银企直联是付款加速引擎。它将实际业务与付款打通,财务人员可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。一键付款功能大大提升了工作效率和数据准确性,还能实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。 -
合思档案电子档案管家
合思档案是电子档案管家。它实现了电子会计档案的自动归集、储存,全流程自动化,便于查询和管理。
优势对比凸显卓越
与传统的财务报销和管理方式相比,合思具有显著优势。
– 效率飞升之翼
合思大幅缩短了员工报销周期。以动力源为例,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%。会计工作量也大幅缩减,人员成本得到节约。动力源会计人员成本节约了50%,汉威科技集团财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。
-
数据精准之锚
合思避免了手工录入和统计带来的错误,实现了数据的实时更新和准确统计。管理者能够实时了解企业经营数据,做出高效、及时、准确的决策。 -
合规坚固壁垒
通过系统自动校验费用标准、预算和发票真伪等,合思杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性和及时性。加强了费用标准及预算管控,实现了费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理。 -
体验优化之旅
员工申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大缩短了填报时间,简化了报销流程,提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,让员工的幸福感提升。 -
系统集成纽带
合思广泛连接多系统,打破了数据孤岛,实现了数据互通。它将动力源HR系统、BPM系统,亿嘉和的人力资源系统、企业ERP、OA系统等与合思费控自动对接,减少了员工重复录入,优化了操作体验。
典型案例见证实力
合思的解决方案在众多不同行业的企业中得到了成功应用。
– 动力源电源行业破局之路
北京动力源科技股份有限公司是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,解决了多系统林立、数据分散、操作体验差等问题。实现了多系统集成,数据互通,员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。
-
汉威科技传感行业增效之道
汉威科技集团股份有限公司是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,解决了成本增效、预算管控、对公付款与合同管理脱节等问题。财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升了90%。 -
派克新材锻造行业管控之钥
无锡派克新材料科技股份有限公司是一家专业从事金属锻件研发、生产和销售的高新技术企业。使用合思费控 + 银企直连,解决了企业高速发展中业务成本管控、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题。报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。 -
江西中机合资企业管理之策
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司是中德合资企业,国家级高新技术企业。使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,解决了费用类目复杂、审批管理颗粒度不足、销售费用管控难等问题。报销效率提升了80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。 -
李群自动化机器人行业提效之径
李群自动化是专注于轻量型高端工业机器人研发、生产、销售与应用的企业。使用合思费控 + 合思商城 + 开放平台 + 合思BI,解决了原有系统不及预期、费控管理体验差等问题。单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间、维送款时间、报表数据统计、凭证制单时间、管理报表查看等整体效率均有显著提升。
总结展望共赴未来
合思凭借其先进的产品和技术,为企业提供了全面、高效、合规的财务数智化解决方案,帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在未来,随着企业数字化转型的不断深入和对财务管理要求的进一步提高,合思将继续发挥其技术优势和创新能力,不断优化产品和服务,为更多企业提供更加优质、个性化的差旅服务优化方案,助力企业在数字化时代取得更大的成功。同时,合思也将积极响应国家政策和行业发展趋势,加强与各方的合作,共同推动财务数智化行业的发展。
如果您也想体验差旅服务优化方案带来的高效财务管理,不妨免费试用合思的产品,开启财务数智化的全新篇章!