在2023年疫情的阴霾逐渐退散后，企业差旅业务犹如蛰伏后的惊蛰，呈现出“井喷式”的增长态势。然而，与此同时，商务消费的价格与成本也在悄然攀升。企业在努力拓展业务版图的同时，还要兼顾成本控制，犹如在荆棘丛中寻路，面临着前所未有的降本增效压力。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其独具匠心的解决方案，为企业应对费控及差旅难题带来了新的曙光。
市场洞察：出差分析报告揭示行业痛点
出差分析报告显示，疫情后的2023年1 – 7月，差旅消费的总体金额同比大幅上升220.11%，环比也有95.49%的增长。不过，消费总量尚未恢复到疫情前2019年的峰值水平。并且，机票、交通工具租赁以及酒店住宿等价格均出现上涨，不同行业、不同区域之间的增长也存在明显的不均衡。
在当前经济环境下，企业在成本控制、效率提升和管控等方面遭遇了诸多痛点。人均商务消费金额不断升高，超标订单量也日益增加。发票合规风险如同隐藏的暗礁，时刻威胁着企业的财务安全。人工处理单据的方式效率低下，如同古老的马车在现代高速公路上缓慢前行。同时，事前管控的不足，使得企业在差旅费用支出上缺乏有效的约束。
解决方案：合思数智化服务破局之道
合思以其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户打造了全方位的财务数智化服务体系。该体系涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。通过数字化的手段，帮助企业在出差分析报告所揭示的困境中实现降本增效、合规经营和低碳运营。
核心功能：出差分析报告中的合思优势
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精准预算管控
出差分析报告指出，在商务消费管理中，预算管控至关重要。有42.75%的企业对商务消费事前申请单进行预算管控，26.63%的企业在订单下单时进行预算实占，34.63%的企业在报销环节实施预算控制或实占。合思的预算管控功能，能够帮助企业精准把握每一笔差旅费用的支出，确保预算的合理使用。 -
标准自动控费
在差旅消费标准的管控方面，98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能。合思的系统能够严格按照企业设定的标准，对差旅消费进行自动控制，杜绝超标消费的发生，让企业的差旅费用支出更加规范。 -
精益消费策略
企业通过同性同住、提前预定等策略降低成本。部分企业尝试合思商城的“合力省”功能，在降低企业商务消费成本的同时，还能为员工争取到更多的福利。出差分析报告表明，这种精益消费策略能够有效提升企业的成本效益。 -
数智工具提效
越来越多的企业开始借助数字化费控、电子档案系统消除不必要的作业环节。采用线上支付的方式，提高了支付环节的效率。系统自动生成记账凭证，更是大大提升了财务核算和记账的效率。合思的数智化工具，为企业的财务管理带来了质的飞跃。 -
深度数据洞察
企业通过合思BI对核心费用、差旅支出等数据进行多维度分析，挖掘影响降本增效的深层因素。出差分析报告中的数据经过深入剖析，能够为企业提供有针对性的决策依据，帮助企业优化差旅管理策略。
应用案例：出差分析报告中的成功典范
- L4级无需报销上市公司的蝶变
某L4级无需报销上市公司曾经面临着诸多难题。员工报销流程漫长，如同陷入了一个迷宫，耗费了大量的时间和精力。财务人员被大量低价值的工作所困扰，无法将更多的精力投入到核心业务中。老板也无法实时掌握业务数据，难以做出精准的决策。
合思为该企业提供了一套完整的解决方案。员工可以通过移动端进行申请，实现免垫资出行。财务人员在月底只需进行一次对账入账，整个过程实现了自动化。管理洞察与数据监测功能，助力企业优化差旅标准。使用合思的解决方案后，员工报销效率提升了300%，财务人力成本降低了50%。出差分析报告见证了该企业的华丽转身。
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连锁经营企业的资源整合
某连锁经营企业原有的TMC存在资源有限、财务核算费时、管理难度大等问题。合思商城的无缝接入，为企业带来了新的转机。实现了资源的互补，为员工提供了更丰富的选择。不仅降低了出行成本，还提升了员工的出行体验。财务部的投诉率降低了80%，员工满意度达到了100%。出差分析报告记录了该企业在差旅管理上的显著改善。 -
企业数字化差旅的降本之路
某企业在使用合思商城前，差旅成本缺乏有效的合规管控。疫情放开后，酒店价格上涨，企业面临着新的挑战。合思商城的“合力省”政策，在不增加企业成本的情况下，提高了员工的满意度。酒店单晚房费单价平均降低了37.8元，月酒店GMV环比下降了8.7%，超标订单数降低了32%。出差分析报告显示，该企业在数字化差旅管理上取得了显著的成效。 -
流程自动化的效率革命
通过流程引擎实现差旅补贴自动化计算和送审，员工报销满意度提升了78%，差旅补贴手工报销减少了92%，会计审核时间节省了71%。出差分析报告表明，流程自动化为企业的差旅管理带来了前所未有的效率提升。
如果您的企业也正在为差旅及费控方面的难题所困扰，不妨选择合思的财务数智化解决方案。出差分析报告所揭示的行业痛点，合思都有对应的解决之道。立即拨打400 – 999 – 8293或访问www.hosecloud.com，即可免费试用，让合思助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
