在当前复杂多变的经济环境下，企业面临着降本增效的巨大压力，预算报销管理成为了企业关注的重点领域。有效的预算报销管理不仅能够帮助企业合理控制成本，还能提高财务管理的效率和透明度。本文将通过某上市公司的实际案例，深入剖析合思如何助力企业解决商旅及费控难题，实现预算报销管理的优化，达成降本增效与可持续发展的目标。
企业困境：预算报销管理难题凸显
该客户是一家颇具规模的上市公司，旗下拥有数千名员工。其月均差旅GMV较高，出差城市分散，且多集中在三四线城市。在以往的预算报销管理模式下，员工出差需要自行垫资，之后再进行报销。然而，在县镇级偏远地区，发票开具存在诸多困难，这就导致替票、开销票等问题频繁出现。差旅成本缺乏有效的合规管控，使得企业在预算报销管理方面陷入了混乱。
疫情放开后，酒店价格普遍上涨，这让企业原本就紧张的预算报销管理面临更大的挑战。员工对于报销的负面情绪逐渐增加，企业陷入了提高差标以满足员工需求与控制成本之间的两难境地。一方面，员工需要合理的差旅费用来保障出差的顺利进行；另一方面，企业需要严格控制成本，以维持良好的财务状况。这种矛盾使得预算报销管理成为了企业亟待解决的问题。
合思方案：全方位解决预算报销管理难题
合思针对该客户的问题，提供了一套全方位的预算报销管理解决方案。
- 打通流程：实现预算报销管理全流程合规
合思为该客户上线了合思商城，打通了申请 – 消费 – 对账 – 开票的全流程。在这个过程中，员工出差无需再进行垫资，消费即合规。这一改变不仅减轻了员工的资金压力，还提高了预算报销管理的效率。
财务人员在对账时也变得省心省事。以往，由于替票、虚假报销、重复报销等问题的存在，财务人员需要花费大量的时间和精力进行审核。而现在，合思商城的系统能够自动识别和过滤这些问题，杜绝了不合规报销的情况发生，使得预算报销管理更加规范和透明。
- 激励节约：提升预算报销管理效能
合思还推出了合思商城“合力省”福利政策。员工在选择低价酒店、机票时，可以获得消费红包。这一政策在不增加企业成本的前提下，激励员工主动节约。员工为了获得红包，会更加理性地选择消费项目，从而降低了企业的差旅成本。
通过这种方式，合思在预算报销管理中引入了激励机制，提高了员工的参与度和积极性。员工不再仅仅是预算报销管理的被动接受者，而是成为了主动参与者，与企业共同努力实现成本控制的目标。
显著成果：预算报销管理成效显著
通过合思的解决方案，该客户在预算报销管理方面取得了显著的成果。
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成本降低：优化预算报销管理支出
酒店单晚房费单价平均降低了37.8元，月酒店GMV环比下降了8.7%，超标订单数降低了32%。这些数据直观地反映了合思在预算报销管理中对成本控制的成效。企业在差旅方面的支出得到了有效控制，预算报销管理更加合理和高效。 -
满意度提升：增强预算报销管理体验
员工的满意度大幅提高。出差动力满满，他们不再为垫资和报销问题而烦恼，能够更加专注于工作。同时，财务人员也不再受到员工抱怨的困扰，能够更加高效地完成预算报销管理工作。企业的整体运营效率得到了提升，预算报销管理的效果更加显著。
综上所述，合思凭借其先进的技术和创新的解决方案，成功帮助该客户解决了商旅及费控难题，实现了预算报销管理的优化，达成了降本增效与可持续发展的目标。在未来，企业降本增效的压力仍将长期存在，选择合思这样的数字化解决方案提供商，构建适合自身的线上聚合消费平台、费控系统等，是企业切实可行的发展路径。
预算报销管理对于企业的重要性不言而喻。合思在预算报销管理方面的专业能力和创新方案，能够为企业带来实实在在的价值。如果您的企业也面临着预算报销管理的难题，不妨免费试用合思，开启企业高效管理新篇章！让合思帮助您的企业在预算报销管理中取得更好的成绩，实现可持续发展的目标。
