合思助力企业差旅开支监控,开启财务数字化转型新篇章

在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业面临着财务数字化转型的重重挑战。费用管控如同乱麻般难以梳理,报销流程繁琐得让人望而却步,数据不互通更是像一堵无形的墙,阻碍着企业的发展。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,就像一位睿智的领航者,致力于解决这些痛点,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,在财务数字化的海洋中破浪前行。

合思助力企业差旅开支监控,开启财务数字化转型新篇章
在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业面临着财务数字化转型的重重挑战。费用管控如同乱麻般难以梳理,报销流程繁琐得让人望而却步,数据不互通更是像一堵无形的墙,阻碍着企业的发展。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,就像一位睿智的领航者,致力于解决这些痛点,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,在财务数字化的海洋中破浪前行。

行业痛点剖析:差旅开支监控困境

众多企业在财务数字化转型的征程中,遭遇了诸多棘手难题。以动力源为例,大量自研系统如同一个个独立的岛屿,难以整合。传统手工报销模式的弊端更是暴露无遗,多系统操作体验差,数据分散滞后,业务报销模式复杂得如同迷宫,组织架构流程繁复得让人晕头转向。在差旅开支监控方面,由于数据的分散和不及时,很难对差旅费用进行有效的把控。

汉威科技也面临着类似的困境,支出散落于多个系统,预算统计就像在茫茫大海中捞针,难以收口。对公付款与合同管理脱节,集团化管理中发票校验和账务处理工作量大得惊人。差旅开支监控更是缺乏有效的手段,无法实时掌握差旅费用的支出情况。

派克新材在企业高速发展的过程中,业务成本管控急需财务提供更多的支撑。报销流程漫长,对公业务稽核做账压力大,数据安全需求高,而多系统信息流转靠人工更是效率低下。在差旅开支监控上,由于信息流转的不及时,很难做到精准监控。

合思全景:财务数智化解决方案提供商

北京合思信息技术有限公司,也就是原易快报,创立于2014年。它就像一颗冉冉升起的新星,是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。

通过敏捷的财务收支管理平台,合思构建了广泛连接的生态。基于双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。它在多地设有研发中心和直营服务网络,通过合作伙伴覆盖国内外数百个城市。众多付费企业和未来财务人都选择了合思,足以证明它的实力和魅力。

使命愿景:为企业挖掘净利润

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,就像一位忠诚的伙伴,致力于通过其财务数智化解决方案,帮助企业挖出更多净利润。它助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出最大的效用,在数字化时代更好地发展。

模块功能揭秘:差旅开支监控利器

合思费控系统拥有丰富的模块功能,是企业进行差旅开支监控的有力武器。
发票管理功能模块,可进行发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等操作。它就像一位严谨的税务专家,确保每一张发票的真实性和合法性。
费用管理功能模块,涵盖费用类型设定、费用控制、数据连接、支付功能、分析维度设定、预设规则联动、数据分析及报表自动生成等。在差旅开支监控方面,它可以对差旅费用进行精准的分类和控制。
报表功能包括个人报表、企业报表、高级报表等。这些报表就像一面面镜子,清晰地反映出企业的财务状况和差旅开支情况。
合同管理台账功能,可规范合同管理流程,对框架/非框架合同有效管理,变更/退押金系统留痕,支持分期付款等。在差旅合同管理方面,它可以确保合同的执行和费用的合规性。

功能亮点创新:引领差旅开支监控潮流

合思具有多项功能亮点与创新,在差旅开支监控方面引领着潮流。
无需报销模式下,员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这就像一场财务报销的革命,让差旅报销变得轻松简单。
系统连接能力强,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。在差旅开支监控方面,它可以实现数据的实时共享和分析。
利用AI技术OCR自动识别发票信息,提高报销效率,减少手工填单工作量。它就像一位智能助手,让发票处理变得高效快捷。
可实现自动生成凭证,无需人工操作,提高财务工作效率。还能进行跨系统预算管理,整合第三方管控逻辑,对预算进行实时校验和预警。在差旅开支监控方面,它可以对差旅预算进行实时的监控和调整。

产品优势突显:差旅开支监控保障

合思的优势显著,为企业的差旅开支监控提供了有力保障。
具有广泛的连接能力,能与HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统、银企直连等多系统实现集成,打破数据孤岛,实现数据互通和实时同步。例如将动力源HR系统的人员基础信息等与合思费控同步,将订单数据与合思费控同步。在差旅开支监控方面,它可以整合各个系统的数据,进行全面的分析。
提供定制化解决方案,可根据不同企业的行业特点、组织架构和业务需求,定制个性化的费用类型、单据模板、审批流程等。例如为赛傲生物定制“费控 + 商城”一体化应用,为泽璟制药定制“专家库与活动”解决方案。在差旅开支监控方面,它可以根据企业的具体需求,制定专属的监控方案。
高效的预算管控能力,可实现跨系统预算管理,对预算进行实时监控和预警,避免预算超标。例如汉威科技通过整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。在差旅开支监控方面,它可以确保差旅预算的严格执行。
强大的数据分析能力,通过合思BI提供高效透明的数据分析报表,为企业管理层提供决策依据。例如江西中机所有费用的发生可自动快速生成分析报表,公司管理层对每月费用波动一目了然。在差旅开支监控方面,它可以为管理层提供准确的决策支持。

目标用户场景:差旅开支监控全覆盖

目标用户涵盖各类企事业单位,包括制造业、医药业、互联网、科技、零售等多个行业。应用场景丰富,包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、合同管理、发票管理、对公付款等。
在差旅开支监控方面,动力源应用于无需报销、商旅出行、销售费用管理等场景;汉威科技应用于预算管控、对公付款、发票智能校验等场景。无论是什么行业、什么场景,合思都能为企业提供全方位的差旅开支监控解决方案。

成功案例评价:见证差旅开支监控成效

众多企业使用合思的财务数字化解决方案后取得了显著成效。
动力源员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。在差旅开支监控方面,员工的差旅报销变得更加高效,企业的差旅成本得到了有效控制。
汉威科技财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。在差旅开支监控方面,汉威科技实现了多系统的数据整合和预算的有效管控。
派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。在差旅开支监控方面,派克新材的差旅报销流程更加顺畅,数据统计更加准确。
客户对合思给予高度评价。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务”。赛傲生物财务总经理六璐称“合思费控无需报销解决方案更符合赛傲生物现阶段核心诉求,从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间,在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到较大提升,员工、财务及管理层都能切实感受到数字化带来的便捷与高效”。

合思凭借其强大的产品功能、创新的解决方案和显著的应用成效,已成为众多企业财务数字化转型的可靠伙伴。在数字化时代,企业若想提升财务效率、加强费用管控、实现业财融合,选择合思的财务数智化解决方案是明智之举。如果你也想体验合思在差旅开支监控方面的强大功能,不妨免费试用一下,开启财务数字化转型的新篇章,让有限更有效!

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captaincaptain
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