在当今风起云涌的企业财务数字化转型浪潮中,众多企业宛如在迷雾中航行的船只,面临着信息孤岛、报销流程繁琐、成本管控困难等诸多痛点与挑战。这些难题如同沉重的枷锁,束缚着企业的发展脚步。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,恰似一座明亮的灯塔,凭借其先进的技术和创新的解决方案,为企业带来了全新的财务数字化体验,尤其在预算执行监测方面表现卓越。
科技先锋:合思产品全景扫描
合思创立于2014年,是备受瞩目的专精特新企业。自成立以来,已累计融资超15亿元人民币,这雄厚的资金实力为其技术研发和业务拓展提供了坚实的后盾。合思通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,构建了一个全方位的财务数智化服务体系。它就像一个功能强大的财务管家,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等一站式服务,让企业的财务管理变得轻松高效,在预算执行监测方面也有着精准的把控。
使命如磐:服务未来财务蓝图
合思怀揣着远大的使命与愿景,致力于运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人。以连接为核心,合思全力推动业财融合,打破信息孤岛,就像一位技艺高超的桥梁建造者,在业务和财务之间搭建起一座畅通无阻的桥梁。通过这种方式,合思帮助企业实现更多价值,让有限的资源发挥出最大的效用,同时在预算执行监测中为企业提供更准确的方向。
功能魔方:合思模块深度解析
合思费控:智能费控领航者
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,涵盖了差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票等功能模块。它如同一位严谨的财务卫士,对每一笔费用进行精细管理,确保企业的预算执行监测在费用控制环节不出差错。员工在进行差旅等消费时,系统可以根据预算设定进行实时监测和预警,避免费用超支。
合思商城:全场景差旅智慧库
合思商城是全场景智能差旅管理平台,包括商旅、用餐、员工福利等功能模块。在这里,企业可以实现对差旅相关费用的集中管理和精准监测。通过与预算数据的对接,能够实时了解差旅费用的使用情况,为预算执行监测提供全面的数据支持。无论是机票、酒店预订,还是用餐消费,都能在商城中进行清晰的记录和分析。
合思档案:电子档案管理专家
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具备应收尽收、智能规则引擎等特点。它能够对企业的各类财务档案进行高效管理,确保财务数据的完整性和准确性。在预算执行监测方面,电子档案可以为历史数据的查询和分析提供便利,帮助企业总结经验教训,优化预算执行策略。
合思付款:连接型采购管理大师
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台,包含应付立账、票据核销等流程。在采购环节,它能够实时监测采购费用的支出情况,与预算进行对比分析。通过与供应商的连接,实现数据的实时共享,确保采购付款的合规性和准确性,为预算执行监测提供有力保障。
合思收款:一站式销售收款管家
合思收款是一站式销售开票、收款、对账管理平台,有应收立账、实收清分等流程。它可以对企业的销售收款情况进行实时监测,及时发现收款异常情况。通过与预算目标的对比,帮助企业了解销售业务的预算执行进度,为企业的资金管理和预算调整提供重要依据。
合思BI:智能财务分析智库
合思BI是智能化财务收支经营分析平台,提供预置看板、行业对标等功能。它就像企业的财务智囊团,通过对财务数据的深度分析和挖掘,为预算执行监测提供直观的可视化展示和专业的分析报告。企业可以通过预置看板实时了解预算执行情况,与行业对标数据进行对比,发现自身的优势和不足,及时调整预算策略。
创新之光:合思功能闪耀亮点
无需报销分级洞察
合思将费控报销分为L1 – L5五个等级,这一创新的无需报销分级标准,让企业能够直观了解自身数字化阶段。通过全场景、全链路的智能化无需报销,企业在预算执行监测方面更加清晰明了。不同等级对应着不同的数字化程度,企业可以根据自身所处的等级,有针对性地优化预算执行流程,提高预算执行的效率和准确性。
广泛连接打破壁垒
合思广泛连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台等,打破了信息孤岛。在预算执行监测中,这种广泛的连接使得企业能够获取更全面、准确的数据。例如,通过与发票平台的连接,可以实时获取发票信息,与预算进行匹配,确保费用的真实性和合规性。同时,与资金管理平台的连接可以实时监测资金的流动情况,为预算执行提供资金保障。
数据连通决策助手
合思实现了数据自动流转,全息数据自动采集和分析。在预算执行监测过程中,数据的自动流转和采集分析能够为企业提供及时、准确的决策依据。通过对大量财务数据的分析,企业可以预测预算执行趋势,提前发现潜在问题,及时采取措施进行调整,避免预算失控。
优势之盾:合思产品卓越价值
老板的增效利器
对于老板来说,合思是助力企业降本增效的得力助手。它实现了全流程财务收支管控,在预算执行监测方面,能够实时掌握企业的各项费用支出情况,与预算目标进行对比分析。通过对费用的精准控制和优化,帮助企业降低成本,提高效益。同时,全流程的管控能够确保企业的资金安全和合规运营,为企业的长远发展奠定坚实基础。
财务的减压神器
对于财务人员而言,合思极致释放了他们的压力。它智能识别潜在风险,在预算执行监测中,能够及时发现财务数据中的异常情况,如费用超支、预算偏差等。通过智能预警功能,提醒财务人员及时进行处理,避免财务风险的发生。同时,智能的财务处理流程减少了财务人员的繁琐工作,提高了工作效率。
员工的省心伙伴
对于员工来说,合思让大部分消费场景无需报销,省事更省心。在预算执行监测方面,员工的消费行为能够实时与预算进行关联。员工在消费时,系统会自动根据预算规则进行判断和提醒,避免因个人消费导致预算超支。这不仅减轻了员工的报销负担,也提高了预算执行的准确性。
综合效益全面提升
合思降低了员工报销耗时、减少了财务入账归档时间、节约了场地和耗材成本、提高了业财流程数字化程度、保障了数据安全合规。在预算执行监测方面,这些优势相互作用,形成了一个高效的预算执行管理体系。例如,减少财务入账归档时间可以让企业更快地获取准确的财务数据,为预算执行监测提供及时的信息支持;提高业财流程数字化程度可以增强预算执行的透明度和可控性,保障数据安全合规则为预算执行监测提供了可靠的基础。
用户之约:合思服务精准适配
目标用户精准覆盖
合思的目标用户涵盖了老板、财务人员、员工。不同的用户角色在预算执行监测中都有着不同的需求和关注点。老板更关注企业的整体预算执行情况和降本增效目标的实现;财务人员侧重于财务数据的准确性和合规性,以及预算执行的风险控制;员工则希望在消费过程中能够便捷地遵守预算规则。合思针对不同用户角色提供了个性化的功能和服务,满足了他们在预算执行监测方面的多样化需求。
应用场景广泛契合
在消费场景方面,合思适用于机场、用车用餐等各类消费场景。在这些场景中,合思能够实时监测消费费用的支出情况,与预算进行对比分析。例如,员工在机场的消费可以通过合思进行实时记录和监测,确保不超过预算标准。在业务场景方面,涵盖销售合同、采购合同等。在销售合同执行过程中,合思可以实时监测销售收款情况,与预算目标进行对比;在采购合同执行过程中,能够监测采购费用的支出情况,确保采购预算的合理执行。
成功之鉴:合思案例见证实力
动力源:效率飞跃典范
动力源在使用合思后,实现了300%的效率提升,50%的人员成本节约,员工报销周期缩短3周。在预算执行监测方面,合思帮助动力源建立了更加高效的预算执行管理体系。通过对费用的精准控制和流程的优化,动力源能够实时掌握预算执行情况,及时发现问题并进行调整。这使得企业在预算执行过程中更加高效,成本得到有效控制。
徐福记:成本节约传奇
徐福记借助合思,企业差旅费用节约35%,差旅成本从超预算转变为结余100万。在差旅预算执行监测方面,合思发挥了重要作用。通过对差旅费用的实时监测和分析,徐福记能够及时发现差旅费用超支的原因,并采取相应的措施进行调整。同时,合思的广泛连接功能使得徐福记能够与第三方消费平台进行合作,获取更优惠的差旅价格,进一步降低了差旅成本。
中交水运规划设计院有限公司:档案管理革新
中交水运规划设计院有限公司在使用合思后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%。在预算执行监测方面,合思的电子会计档案管理平台为企业提供了准确、完整的财务数据。通过对档案数据的分析,企业能够实时了解预算执行情况,及时发现潜在问题。同时,档案管理效率的提高也为企业节省了大量的时间和成本,提高了预算执行的效率。
未来之邀:合思开启财务新篇
合思凭借其全面的功能、创新的理念和显著的成效,为企业财务数字化转型提供了有力支持。在预算执行监测方面,它就像企业的预算守护者,全方位、多角度地为企业提供精准的监测和分析服务。无论你是老板、财务人员还是员工,合思都能满足你的需求,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。立即选择合思,开启免费试用,让合思陪伴你踏上财务数字化的未来之旅,在预算执行监测的道路上一路前行,收获成功!