在当前经济环境下，企业利润增长面临挑战，差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，如同一个悄然侵蚀企业净利润的“黑洞”。合思敏锐洞察企业这一痛点，凭借先进的财务数智化产品和服务，为企业解决差旅管控难题，助力企业挖掘更多净利润。
行业痛点：差旅管控困境待解
企业在差旅管控方面存在诸多“净利润黑洞”。惯性思维、业财脱节、预算失控等问题普遍存在，差旅成本在企业总运营成本中的占比从10%到40%不等，在一些高频差旅支出的行业，差旅费用更是占到运营成本的20%以上。
为了控制差旅成本，企业常常采取硬控措施，如组织瘦身、降低预算、鼓励火车出行等。然而，这些措施却导致员工与雇主之间的矛盾不断升级，消费合规面临更大挑战。
此外，线下差旅费用管控存在诸多盲区，在数电票时代，企业会计凭证管理也面临着新的挑战。这些问题严重影响了企业的差旅管控效率和效益，差旅出行选择成为企业亟待优化的重要环节。
解决方案概述：全流程数智化服务
合思为企业提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。该方案涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
它实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，做到全流程管控、全产业链优化和全员参与。通过这一方案，企业能够在差旅出行选择上更加科学、高效，有效提升差旅管控水平。
核心功能亮点：多元优势助力差旅
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线上线下融合打通消费闭环
合思实现了差旅、采购、补助的全覆盖，通过易商卡解决了线下消费难题。它能够实现报销补贴、对账结算、凭证生成的自动化，让企业的差旅管控更加便捷高效。无论是线上的预订还是线下的消费，都能在一个系统中得到妥善处理，为企业的差旅出行选择提供了更多便利。 -
国内外资源整合拓展出行版图
合思整合了众多优质资源，接入全球近200万 + 酒店，覆盖73个热门国家。同时，还提供聚合用车服务和多语言版本，为企业的国内外差旅出行选择提供了丰富的资源支持。企业无需再为寻找合适的酒店和交通工具而烦恼，能够更加轻松地安排差旅行程。 -
管控与体验兼顾平衡成本体验
智能差标管控是合思的一大特色，它包括区县级和淡旺季差标。同时，合思还推出了优惠券和“合力省”奖励计划，提供买贵赔、订单实时占预算等服务。此外，差旅分析报告和风控类BI看板能够让企业实时了解差旅情况，在控制成本的同时，提升员工的差旅体验，优化差旅出行选择。 -
AI规划助力开启智能差旅时代
合思具备AI行程助手、自动下单助手、风控和报告助手等功能。这些AI功能能够为企业提供更加智能的差旅规划，帮助企业在差旅出行选择上做出更科学的决策。例如，AI行程助手可以根据企业的差标和员工的需求，自动规划最优的差旅行程。
用户收益：多维度提升企业价值
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降低差旅成本实现费用有效节省
通过精细化管理和智能控制，合思能够帮助企业实现差旅费用的有效节省。企业可以根据差旅分析报告，优化差旅政策，减少不必要的开支，从而降低差旅成本。在差旅出行选择上，也能够更加注重性价比，实现资源的合理配置。 -
提升运营效率节省时间精力
自动化流程是合思的一大优势，它减少了员工和财务的时间消耗，提高了工作效率。员工无需再花费大量时间在差旅报销上，财务人员也能够更轻松地处理差旅费用。这使得企业能够将更多的精力投入到核心业务中，提升整体运营效率。 -
优化员工体验减轻规划负担
合思为员工提供了智能推荐、自动化预订等服务，减少了员工差旅规划的时间和精力。员工在差旅出行选择上能够更加轻松，只需要根据系统的推荐进行选择即可。这不仅提升了员工的满意度，也有助于企业吸引和留住人才。 -
增强合规管理防控风险隐患
通过BI差旅风控系统和电子会计档案管理系统，合思能够有效控制合规风险。企业可以实时监控员工的差旅行为，确保差旅费用的合规性。在数电票时代，电子会计档案管理系统能够帮助企业做好数智化归档、数据关联和合规性管理，盘活业财数据价值。
典型场景：贴合企业实际需求
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下沉市场拓展精准管控成本
当企业业务向三四线城市扩展时，合思能够帮助企业建立深度合作关系，科学设置差标管控金额。在差旅出行选择上，能够根据不同城市的消费水平和市场情况，为企业提供合理的建议，实现精细化成本控制。 -
海外市场开拓解决管理难题
企业出海面临国际差旅管理难题，合思整合全球优质服务商渠道，提供多语言服务和高性价比出行选择。它解决了资源分散、信息碎片化等问题，让企业在海外差旅出行选择上更加顺畅，能够更好地开展海外业务。 -
线下消费管控透明合规有保障
合思易商卡解决了线下差旅费用不透明和合规性问题。它实现了企业公户对商户的直接付款，同步自动获取凭证入账归档。企业可以实时掌握线下消费情况，确保差旅费用的合规性，在差旅出行选择上更加放心。 -
数电票管理适应时代变革
合思电子会计档案管理系统帮助企业适应数电票时代，做好数智化归档、数据关联和合规性管理。它能够盘活业财数据价值，让企业在差旅费用的管理上更加科学规范，为企业的差旅出行选择提供有力的支持。
客户成功案例：真实成效见证实力
某企业应用合思系统后，通过BI差旅风控功能发现大量员工违规情况，损失金额超60000元。企业及时完善差旅制度并加强数据监控，有效避免了后续的损失。
某连锁零售企业与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%，在差旅出行选择上更加理性，实现了成本的有效控制。
2023 – 2024年，使用合思“合力省”项目的企业超标订单占比从4%下降到2%，累计节省差旅费533万元。某企业员工通过该项目获得私人消费红包，企业反馈有效节省了差旅费。
企业在差旅管控中面临诸多挑战，而合思的财务数智化解决方案具有强大的功能和显著的成效。差旅出行选择至关重要，合思能够为企业提供科学、高效、智能的差旅管控方案，帮助企业在市场竞争中赢得优势。如果您想进一步体验合思的优质服务，不妨免费试用合思平台，开启差旅管控的智控新时代。
