在当今风起云涌的数字化浪潮之中,企业财务数字化转型已然成为提升自身竞争力的必由之路。北京合思信息技术有限公司凭借其专业且卓越的财务数智化解决方案,成功助力众多企业攻克财务难题,实现降本增效的目标。接下来,就让我们以动力源科技股份有限公司为例,一同深入探寻合思是如何为企业的财务数字化转型添砖加瓦的。
动力源:传统财务困境下的艰难前行
动力源科技股份有限公司自1995年成立以来,便在电源行业崭露头角,成为我国第一家于上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块。
然而,随着企业规模的不断扩大和业务的日益拓展,动力源逐渐陷入了传统财务模式的泥沼。大量自研系统如同一个个孤立的岛屿,难以实现有效的整合。多系统操作不仅体验感极差,而且数据分散,使得企业在数据管理和利用上困难重重。
传统的手工报销模式更是弊端丛生。由于业务覆盖面广泛,报销模式变得极为复杂。同时,企业组织架构复杂,报销流程繁复,这不仅增加了员工的负担,也使得财务部门的工作效率大打折扣。在这样的情况下,动力源急需一套高效的财务数字化解决方案来摆脱困境,实现财务的转型升级。
合思方案:为动力源量身打造的财务数字化钥匙
合思针对动力源的实际情况,精心打造了一套包含合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台的财务数字化解决方案。
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系统集成:打破数据孤岛
合思通过强大的系统集成能力,将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构等数据与合思费控系统进行同步。同时,把动力源BPM系统里的订单数据也与合思费控系统实现对接。这一举措犹如打通了企业数据流通的任督二脉,打破了数据之间的隔阂,让原本孤立的数据能够自由流动,告别了多系统繁复操作的时代。员工无需再在多个系统之间来回切换,工作效率得到了显著提升。 -
非现金报销方式:开启便捷报销新时代
合思为动力源提供的非现金报销方式,彻底改变了传统的报销模式。员工因公消费时,无需再先行垫资,也无需为开具发票而烦恼。消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都符合规定,真正实现了消费即合规。
财务部门则可以进行统一对账,系统会自动拆分子对账单并发起审批流程。同时,自动创建结算单,将发票明细自动绑定,凭证也能自动生成,最后一键完成归档。这种非现金报销方式大大简化了报销流程,提高了财务工作的准确性和效率。
显著成效:动力源财务数字化转型的华丽转身
在应用了合思的财务数字化解决方案之后,动力源取得了令人瞩目的成果。
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效率提升:员工报销周期大幅缩短
员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内,效率提升了300%。这一巨大的转变让员工从繁琐的报销流程中解脱出来,能够将更多的时间和精力投入到核心业务工作中。同时,会计的工作量也大幅缩减,人员成本节约约50%,企业在人力资源方面实现了高效利用。 -
体验升级:简化报销流程,提升使用感受
合思的解决方案实现了员工申请单信息的自动赋值,员工在进行消费时可以聚合消费信息,同屏进行比价,这不仅简化了报销流程,还提升了员工的使用体验。员工无需再为繁琐的报销手续而头疼,整个报销过程变得更加便捷、高效。 -
合规加强:财务审批有依据,费控更精准
对于财务部门来说,审批工作有了更加明确的依据。费控变得更加合规,结算也更加统一,降低了基础工作压力。财务人员可以更加专注于财务分析和决策支持等核心工作,为企业的财务管理提供更有价值的服务。 -
全程管控:管理模式的重大变革
在管理层面,合思的解决方案实现了事中控制到事后分析的全程管控。企业管理者能够实时了解企业的经营数据,摆脱了传统费控的“盲盒”模式。通过对预算的事前规划、事中严格控制以及事后的精准分析,企业能够更好地掌握财务状况,做出更加科学合理的决策。
合思未来:助力更多企业开启财务数字化之旅
动力源的成功案例无疑是合思财务数字化解决方案有效性和可靠性的有力证明。在未来的征程中,合思将继续秉持以客户为中心的服务理念,不断创新和完善解决方案。
合思深知,在当前经济环境下,众多企业都面临着财务数字化转型的挑战。无论是传统行业企业还是新兴科技企业,都在寻求提升财务效率、降低成本的方法。合思愿意成为这些企业的合作伙伴,帮助它们实现财务数字化转型,提升企业的竞争力和运营效率。
如果您的企业也正在为财务数字化转型而困扰,不妨选择合思。现在,您可以免费试用合思的财务数字化解决方案,亲身感受其带来的便捷与高效。让合思陪伴您开启财务数字化的新篇章,共同迎接企业发展的新未来。