在当前经济环境下,众多企业在财务管理领域,尤其是费用报销与管控方面,遭遇重重困境。多系统林立造成数据孤岛,繁琐的流程让效率低下,预算管控难题更是影响着企业的运营效率与成本控制。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一盏明灯,为企业财务数字化转型带来了新的希望。
合思:财务数智化领域的璀璨之星
合思创立于2014年,原名为易快报,是一家专精特新企业。多年来,公司累计融资超15亿元人民币,实力雄厚。它打造了敏捷的财务收支管理平台,依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
公司在北京、杭州、南昌设立了研发中心,强大的研发实力为产品的持续创新提供了保障。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能为不同地区的企业提供及时、高效的服务。
使命愿景:助力企业实现高效发展
合思始终秉承以客户为中心的服务理念。其使命是通过财务数智化产品和服务,帮助企业挖掘更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用,助力企业在数字化时代实现高效发展。在预算管理标准方面,合思致力于为企业提供科学、合理的预算管控方案,让企业的每一笔资金都能得到精准的规划和使用。
模块功能:构建全面财务数智化体系
合思费控拥有丰富的模块功能,涵盖了费用管理的各个环节。
费用管理模块包含费用申请、报销、审核、归档等流程,确保每一笔费用都能得到规范的处理。专项费用管理则针对特定的费用项目进行精细化管理。
EAI系统实现了发票同步、付款同步等功能,让财务数据的流转更加顺畅。OA/企业系统集成则通过单点登录、组织架构同步等方式,提升了企业内部系统的协同性。
发票管理功能模块可以进行发票采集、验真、查询等操作,保障发票的真实性和合规性。费用管理功能模块对费用类型进行分类管理,实现费用的有效控制和分析。各类报表如个人报表、企业报表、高级报表,则为企业提供了多维度的财务数据展示,帮助企业更好地进行预算管理标准的制定和调整。
无需报销:开启财务报销新时代
合思的无需报销模式是一大创新亮点。员工因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,从源头上保证了消费的合规性。
财务方面,统一对账后,系统会自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细也会自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。这一系列自动化操作,不仅减轻了财务人员的工作量,还提高了财务作业的准确性和效率,同时也提升了预算管理标准的执行效果。
系统集成:打破数据壁垒的利器
合思具备强大的系统集成能力。通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,它支持以标准化方式对接第三方系统。这一能力打破了数据流转的壁垒,实现了多系统数据的实时联动。企业各个系统之间的数据不再孤立,而是形成了一个有机的整体,为企业的预算管理标准提供了更全面、准确的数据支持。
AI赋能:提升报销效率与精准度
AI技术在合思费控中得到了广泛应用。借助OCR自动识别照片的发票信息,员工无需手动填写大量发票信息,大大提高了报销效率,保证了信息的准确无误,减少了手工填单的工作量。这不仅提升了员工的报销体验,也为企业的预算管理标准提供了更准确的数据基础,有助于企业更精准地进行预算规划和控制。
预算管控:灵活精准的费用把关
合思的预算管控功能十分灵活。它整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。将预算检验前置到提交环节,在员工提交费用申请时就进行预算审核,有效防止了费用管控失控的情况发生。这种灵活的预算管控方式,符合不同企业的预算管理标准需求,能够根据企业的实际情况进行个性化的调整和优化。
定制方案:满足多元企业需求
不同企业有着不同的行业特点、组织架构和业务需求。合思深知这一点,因此提供定制化的解决方案。
例如,为医药企业定制“专家库与活动”解决方案,该方案充分考虑了医药企业的业务特点,能够更好地满足其在费用管理和预算管理标准方面的需求。为制造业企业提供适合其生产经营管理特征的费用管理方案,帮助制造业企业优化费用支出,提高预算管理标准的有效性。
效率提升:企业运营的加速引擎
合思产品在提升效率方面表现卓越。它大幅缩短了员工报销周期,减少了财务人员的工作量,提高了财务作业效率和内部管理、协作效率。
以动力源为例,员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%。汉威科技的财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。这些实际案例充分证明了合思在提升企业运营效率方面的显著成效,同时也有助于企业更好地执行预算管理标准。
管控加强:实现费用精细化管理
合思能够实现对费用的精细化管理和全程管控。严格执行预算,控制成本,加强对公业务管控和财务合规性。
可孚医疗通过合思实现了费用事前控制,制定了多种报销方式来实现不同费用的差异化管控。这种精细化的管控方式,有助于企业更好地落实预算管理标准,确保企业的费用支出在合理范围内。
数据安全:企业财务信息的守护者
在数据安全方面,合思采用三重安全保护体系,具备网络监督和管理能力。它实现了信息提报传输过程中的用户身份识别和认证功能,能够有效防止数据泄漏。
对于企业来说,数据安全至关重要,尤其是在涉及到财务数据和预算管理标准等重要信息时。合思的安全保障措施为企业提供了可靠的数据安全环境,让企业能够放心地使用合思的产品进行财务管理和预算控制。
成本降低:企业效益的增长助推器
合思通过费用管控和流程优化,帮助企业降低了经营成本。例如赛傲生物通过使用合思的产品,差旅预算节省了100万元。这充分体现了合思在成本控制方面的优势,同时也说明合思的解决方案有助于企业更好地遵循预算管理标准,实现资源的合理配置和有效利用。
体验提升:员工与管理者的双赢之选
合思不仅提升了员工的体验,也让管理者能够实时掌握企业经营数据。员工体验到数字化带来的便利,幸福感得到提升。管理者则能够根据实时数据做出高效、及时、准确的决策。
在预算管理标准方面,管理者可以根据实时数据对预算进行动态调整,确保企业的预算管理更加科学合理。这种双赢的局面,有助于企业形成良好的财务管理生态,推动企业的可持续发展。
目标用户:广泛覆盖各行业企业
合思的目标用户涵盖了各行各业的企事业单位,尤其是在财务数字化转型、费用管控、预算管理等方面有需求的企业。包括制造业、医药业、科技企业、快消品企业、电商企业等。不同行业的企业在预算管理标准方面有着不同的需求和特点,合思能够根据这些差异为企业提供个性化的解决方案,帮助企业更好地实现预算管理的目标。
成功案例:实力见证卓越成效
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成和数据互通。员工报销周期大幅缩短,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,合思总能第一时间解决复杂需求,未来还要继续结合企业业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。汉威科技集团信息管理中心对合思团队的业务水平和工作态度给予了高度评价,希望后续合作更加顺畅。
派克新材使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。派克新材信息部部长郭海港希望未来能继续得到合思团队的协助。这些成功案例充分证明了合思在提升企业财务管理水平和预算管理标准方面的卓越实力。
合思凭借其全面的财务数智化解决方案、强大的功能亮点和显著的应用成效,已经帮助众多企业解决了财务数字化转型过程中的痛点和挑战,实现了降本增效、合规经营和高效管理。无论是在提升员工体验、加强财务管控,还是在促进业财融合方面,合思都展现出了卓越的实力。如果您的企业也在寻求财务数字化转型的有效途径,不妨选择合思,现在就可以免费试用合思的产品,开启高效财务新时代,共同提升预算管理标准。