在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思凭借其先进的解决方案，为企业解决了财务数字化难题，实现了显著的降本增效。其中，智能发票审批流程在这一过程中发挥了重要作用。
客户简介：电源行业的璀璨之星
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，在电源行业发展历程中书写了辉煌篇章。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其影响力不言而喻。
公司业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，每一个板块都展现出强大的实力。客户涵盖众多国际知名企业，其产品更是广泛应用于多个国家重点建设项目。2022年，动力源成功入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其卓越实力的又一肯定。
业务背景：转型路上的重重挑战
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。企业自建了多个系统，但随着时间的推移，问题逐渐显现。整体流程复杂，各系统之间的壁垒高筑，使得业务开展困难重重。
到了2021年与合思合作时，动力源面临着诸多痛点。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，耗费大量时间和精力。手工录入不仅效率低下，而且合规难度大。系统之间相互割裂，数据分散，信息滞后，导致企业决策缺乏及时准确的数据支持。业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也极为复杂，各主体流程繁复，这些问题严重制约了企业的发展。而智能发票审批流程在这样的背景下，成为了解决这些问题的关键一环。
解决方案：合思打造的数字化利器
合思为动力源提供了一套全面的财务数字化解决方案，包括合思费控、合思商城、合思BI和开放平台。在这个方案中，智能发票审批流程起到了重要的支撑作用。
首先是系统集成，合思将动力源的HR系统、BPM系统的数据与合思费控进行同步，打破了数据之间的隔阂，让信息能够流畅地在各个系统之间传递。
无需报销模式是一大亮点。业务人员因公消费无需垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批。在这个过程中，智能发票审批流程能够自动识别发票信息，进行合规性检查，大大提高了审批效率。同时，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，让整个财务处理流程更加高效、准确。
合思的系统连接能力也十分强大。Open API与自定义流程引擎技术支持对接第三方系统，进一步打破了数据流转壁垒。智能发票审批流程可以与其他系统进行无缝对接，实现数据的实时共享和交互，为企业的财务管理提供了有力保障。
实施过程：步步为营，迈向数字化
虽然未提及具体实施步骤，但我们可以推测出合思的实施过程有条不紊。
首先进行系统集成，确保动力源各系统的数据能够与合思费控同步，为后续的业务开展奠定基础。在这个阶段，智能发票审批流程也进行了相应的配置和调试，以适应企业的业务需求。
接着推广无需报销模式，让员工亲身体验数字化带来的便利。通过培训和宣传，员工逐渐熟悉了新的报销流程，智能发票审批流程也在实际应用中不断优化。
最后是持续优化系统，提升业务处理和数据统计效率。合思不断收集企业的反馈意见，对智能发票审批流程进行调整和改进，确保其能够更好地服务于企业的财务管理。
取得成果：降本增效，成果显著
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果。在智能发票审批流程的助力下，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%。员工不再需要花费大量时间在报销流程上，能够将更多的精力投入到业务工作中。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。智能发票审批流程自动完成了发票的审核和处理工作，减少了人工操作的错误和繁琐，让会计人员能够更加专注于核心业务。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，填报时间缩短，简化了报销流程。因公消费无需垫资，提高了员工的满意度。智能发票审批流程确保了每一张发票的合规性，让财务审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务工作的效率和质量都得到了极大提升。
管理实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够实时了解企业经营数据，通过智能发票审批流程获取准确的发票信息和费用数据，对业务运行进行高效决策。
客户评价：高度认可，携手前行
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂需求，合思总能第一时间解决。智能发票审批流程在实际应用中表现出色，为企业的财务管理提供了有力支持。未来，动力源要继续结合自身的业态和组织变化，用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。陈华林对合思的解决方案充满信心，期待双方在未来能够取得更加丰硕的成果。
如果您的企业也面临类似的财务数字化难题，不妨选择合思。合思将为您提供专业的解决方案，其中智能发票审批流程将为您的企业财务管理带来全新的体验。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其带来的降本增效、合规经营和低碳运营的魅力。
