在当今复杂多变的商业浪潮中，企业犹如航行在波涛汹涌大海上的船只，面临着业务拓展与成本控制的双重挑战。特别是在商旅及费控领域，疫情的阴霾逐渐退散后，消费市场如同被压抑已久的火山，呈现出井喷之势，然而价格也随之飙升。在这样的背景下，企业迫切需要高效的解决方案，以实现降本增效和合规经营的目标。
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其深厚的技术底蕴和丰富的行业经验，为企业量身打造了全方位的费控及差旅解决方案。接下来，让我们深入探讨出差活动分析中，合思如何助力企业应对挑战。
产品背景行业痛点深度剖析
- 后疫情时代差旅风云变幻
疫情退去后，2023年商旅市场迎来了交易量的爆发式增长。1 – 7月，差旅消费总体金额同比大幅增加220.11%，环比也上涨了95.49%。不过，尽管增长势头强劲，但消费总量仍未恢复到疫情前2019年的巅峰水平。
与此同时，商务消费价格和成本不断攀升，企业在业务拓展和成本控制之间陷入了两难的境地，承受着前所未有的降本增效压力。 - 企业差旅痛点大揭秘
成本居高不下是企业面临的一大难题。人均商务消费金额快速升高，超标订单量明显增加，这让企业的财务负担愈发沉重。
效率低下也成为制约企业发展的瓶颈。发票、单据处理耗时费力，缺乏自动控制系统，使得员工和财务人员在繁琐的事务中浪费了大量时间。
管控难题更是让企业头疼不已。事前管控不足，数据整合困难，口径不统一，超标管控和发票合规风险突出，给企业的合规经营带来了巨大挑战。
解决方案概览智慧应对之策
- 构建全方位财务数智化生态
合思依托广泛连接的生态体系，采用双轮驱动的模式创新，推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
通过数字化建设，合思构建了线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等一系列系统。帮助企业优化内部流程，提高自动化和智能化作业占比，实现降本增效和可持续发展。 - 数字化转型的力量
线上聚合消费平台为企业提供了便捷的消费渠道，整合了各类商旅资源，让企业能够以更优惠的价格获取服务。费控系统实现了对费用的全流程管控，从预算编制到报销审核，每一个环节都精准把控。电子档案系统则将纸质档案数字化，提高了档案管理的效率和安全性。智能数据分析平台通过对大量数据的分析，为企业提供有价值的洞察和决策支持。
核心功能优势凸显竞争实力
- 精准预算管控护航差旅成本
在出差活动分析中，预算管控是关键环节。合思对商务消费事前申请单进行预算管控，在订单下单和报销环节实施预算控制或实占。确保企业的差旅费用在预算范围内合理支出，避免超支现象的发生。 - 消费标准自动控制严格把关
98.24%的企业开启了差旅消费标准自动控制功能，合思的系统能够严格管控差旅消费。根据企业设定的标准，自动对消费行为进行校验，一旦超出标准，系统将及时提醒或限制，有效控制差旅成本。 - 精益消费策略降本增效
企业通过同性同住、提前预定等方式降低成本，部分企业还尝试合思商城“合力省”。在降低成本的同时，为员工争取福利，实现了企业和员工的双赢。 - 数智化工具提升效率
费控平台中，单据免打印、线上支付、自动生成记账凭证等功能占比上升。这些数智化工具提高了支付环节效率和财务核算记账效率，让财务人员从繁琐的手工操作中解放出来，有更多的时间和精力投入到数据分析和决策支持工作中。 - 数据分析洞察深层因素
合思BI提供费用分析、差旅分析等多维度分析主题。通过对出差活动分析的数据挖掘，帮助企业深入了解影响降本增效的深层因素，为企业的决策提供有力支持。
应用场景案例真实见证价值
- L4级无需报销上市公司的蜕变
某L4级无需报销上市公司通过合思费控、合思商城等产品，实现了预算预占用、费用标准校验等核心功能。解决了员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等痛点。员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%，企业的运营效率得到了显著提升。 - 连锁经营企业的智慧商旅之路
合思商城与某TMC实现了1 + 1 > 2的智慧商旅模式。为连锁经营企业提供了更丰富的资源、更降本的出行和更丝滑的体验。员工满意度达100%，财务部投诉率降低80%，企业的管理水平和员工满意度都得到了大幅提升。 - 企业数字化差旅的成功实践
合思商城“合力省”助力企业降本增效。在出差活动分析中，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。企业通过数字化手段，实现了差旅成本的有效控制。 - 流程自动化提升员工满意度
通过流程引擎实现差旅补贴自动化计算和送审。员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。流程自动化让员工感受到了便捷和高效，提高了员工的工作积极性和满意度。
在企业降本增效和低碳发展的大趋势下，合思的费控及差旅解决方案无疑是企业的明智之选。出差活动分析是企业优化差旅管理的重要手段，合思的解决方案为企业提供了全面、精准的出差活动分析支持。它不仅能够帮助企业解决当前面临的行业痛点，还能通过数字化和智能化手段为企业的可持续发展提供有力支持。立即行动，选择合思，开启免费试用，开启高效、合规、低碳的财务数智化之旅，让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
