在我国，电子凭证改革正以前所未有的速度推进，全流程无纸化时代已然来临。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的佼佼者，适时推出了合思档案管理平台，为企业的财务数智化转型注入了强大动力。
市场形势：电子凭证无纸化大势所趋
2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广数字化电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域紧跟步伐。这一系列举措标志着我国电子凭证开具端已基本实现数字化适配。
电子凭证全流程无纸化，是财务数智化的必然选择。它能优化企业的管理流程，让财务管理更加高效有序。同时，降低企业运营成本，减少人力、物力的投入。更重要的是，助力企业实现数字化和绿色化的协同转型，在提升经济效益的同时，展现企业的社会责任。
痛点分析：传统档案管理困境重重
众多企业在财务档案管理方面，面临着诸多难题。归档难问题突出，财务人员在归档时，确认单据一致性往往需要耗费大量时间。而且，纸质档案容易遗失，给企业带来潜在风险。
查找慢也是一大困扰。纸质档案受时空限制，查找起来极不方便，可能会耽误重要事务的处理。
成本高同样不容忽视。大量纸质档案的管理，对空间和人力的要求极高，增加了企业的运营成本。
不合规问题也逐渐凸显。纸质档案管理办法难以保证电子原文件的长期保存和数据安全可用，不符合现代企业对数据安全和合规性的要求。
解决方案整体策略概述：打通全流程实现三化目标
合思档案管理平台犹如一把金钥匙，全面打通电子凭证会计处理全流程各环节。
通过开放式接口互联，它能够自主采集档案数据，确保数据的及时、准确。智能关联功能可自动组装档案，提高工作效率。精准权限管控则让档案目录能够灵活扩展，满足企业多样化的需求。多维检索和一站式预览功能，让档案查找变得轻松快捷。
该平台致力于实现全流程的合规化、自动化、数字化，为企业提供高效、便捷的档案管理服务。
核心模块：四大模块构筑强大功能体系
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档案采集：开放互联智能采集
合思档案管理平台采用开放式接口互联，实现自主采集档案数据。对于大文件，它能自动切割，方便存储和管理。同时，对数电票实现自动化解析，大大提高了数据采集的效率。 -
档案制档：智能关联严格检测
在档案制档环节，平台通过智能关联自动组装档案。它还具备四性检测和业务检测功能，确保档案的准确性和合规性。用户还可以自定义版式文件，满足个性化需求。 -
档案管理：精准管控灵活扩展
精准权限管控是该模块的一大亮点。平台可以对不同用户设置不同的权限，确保档案数据的安全。档案目录能够灵活扩展，适应企业不断发展的需求。水印管理和符合国标要求的档号设置，进一步提升了档案管理的规范性。 -
档案利用：多维检索便捷使用
多维检索功能让用户可以从多个维度查找档案，一站式预览功能则让用户无需在多个系统之间切换。在线借阅功能方便了档案的使用，异构系统联查则实现了数据的互通共享。实物混序归档和可视化盘点档案数据，让档案管理更加直观、高效。
竞争优势：雄厚实力铸就卓越平台
合思是专精特新企业，成立以来累计融资超15亿元人民币。在北京、杭州、南昌设立研发中心，拥有强大的技术研发能力。
在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、专业的服务。
合思档案平台成长历程丰富，从2017年“易会档”产品诞生到2024年电子凭证中心上线，不断升级优化。它全面支持9类电子凭证在企业中闭环管理，为企业提供了全面、可靠的档案管理解决方案。
成功案例：众多企业见证显著成效
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好想你健康食品股份有限公司
通过使用合思档案管理平台，好想你减少了90%的人工耗时。总部接收档案的管理耗时减少了80%，借阅管理耗时减少了67%。预计每年可减少综合成本20万元，大大提高了企业的运营效率。 -
COMMUNE幻师
上线电子会计档案管理系统后，COMMUNE幻师纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%。年节约成本5000万元，报销效率提升了300%，实现了降本增效的目标。 -
云海肴
使用合思档案管理平台后，云海肴节省了打印、存储等总体成本30万/年。业财融合提升了80%，财务提效90%，达到了100%的合规降本，为企业的发展提供了有力支持。 -
金牌橱柜家居科技股份有限公司
金牌橱柜档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%。预估节省总体成本30万 + /年，档案合规性达到100%，提升了企业的管理水平。 -
帆书
帆书仓储需求减少了70%，纸张、档案盒、箱子节约近90%。总节约成本500万/年，结账时间从T + 15缩短至T + 5，提高了企业的资金周转效率。 -
海亮教育科技服务集团
海亮教育档案整理匹配效率提升了90%，存储空间减少了72%。每年纸张打印成本节约3万元，财务人力减少3人，优化了企业的资源配置。 -
高新兴科技集团
高新兴科技归档效率提升了90%，为企业年节约成本30万 +，提高了企业的经济效益。 -
中文天地出版传媒
中文天地财务档案归档效率提升了72%，员工报销效率提升了90%。年节约打印、耗材等成本20万/年，提升了企业的运营效益。 -
杭州西湖城市建设投资集团
杭州西湖档案整理匹配效率提升了72%，存储空间减少了41%。报销效率提升了300%，单据打印纸张减少10万张/年，实现了低碳运营的目标。
服务体系：全方位服务助力企业发展
合思秉承以客户为中心的服务理念，通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、专业的服务。无论是档案管理规范的制定，还是日常的档案管理操作，合思都能为企业提供有力的支持。
合思档案管理平台凭借其全面的解决方案、显著的竞争优势和众多成功案例，为企业提供了高效、合规、低成本的财务档案管理服务。它助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，在财务数智化转型的浪潮中，合思将持续为企业创造价值，让有限更有效。
