在企业数字化转型的浪潮中，随着数电票的广泛应用，电子会计档案管理成为企业亟待解决的重要课题。财务数据合规审计是企业运营中不可忽视的环节，关乎企业的合规经营和长远发展。北京合思信息技术有限公司旗下的合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，为企业提供了全面、高效、合规的电子会计档案管理解决方案，助力企业在财务数据合规审计中轻松应对，实现降本增效、合规经营和数字化转型。
产品探秘合思档案全景解析
合思档案是专为企事业单位量身打造的电子会计档案管理平台。它依托广泛连接的生态和强大的技术能力，为企业提供涵盖商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
该平台具有诸多显著特点。便捷调阅功能让企业员工能够快速找到所需的档案信息，节省时间和精力。混序归集打破了传统档案管理的顺序限制，提高了档案收集的效率。自动归档则实现了档案管理的自动化，减少了人工干预，降低了出错率。通过这些特点，合思档案为企业解决了档案管理中的各种难题，实现了档案全流程的合规化、自动化和数字化闭环管理。在财务数据合规审计中，这些特性有助于确保财务数据的准确性和合规性，为审计工作提供有力支持。
核心绝技合思档案功能大揭秘
-
多源采集数据聚合新境界
合思档案支持接口互联自主采集和手动采集自主补录两种方式。它就像一个强大的“数据吸纳器”，能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据，并且支持多种格式文件。通过预制系统连接器和自动生成式Open API，实现了快速集成和自定义数据采集方案。在财务数据合规审计中，多源采集功能确保了财务数据的全面性和准确性，为审计工作提供了坚实的数据基础。 -
智能制档数据处理黑科技
智能制档是合思档案的一大亮点。它运用规则引擎实现电子凭证数据的自动匹配组装，就像一位精准的“数据魔法师”，将杂乱的数据有序整合。通过“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，保障归档数据真实、完整、安全、可用。同时，支持字段映射，让查询更加便捷。在财务数据合规审计中，智能制档功能大大提高了审计效率，确保了财务数据的合规性。 -
档案管理精准管控新模式
档案管理功能具备权限管理、档案目录灵活扩展、系统规范预置档号等特点。它就像一位严谨的“档案管家”，能够精准管控档案数据，满足不同企业的档案管理需求。在财务数据合规审计中，精准的档案管理有助于审计人员快速定位和获取所需的财务数据，提高审计工作的准确性和效率。 -
档案应用多维服务新体验
档案应用实现了电子与实物档案的高度融合，提供多维检索、一站式预览、穿透联查等功能，支持多场景档案应用，如外部系统调阅、可视化盘点档案数据、档案借阅服务等。它就像一个多功能的“档案宝库”，为企业提供了全方位的档案服务。在财务数据合规审计中，丰富的档案应用功能为审计工作提供了更多的便利和支持。
优势洞察合思档案对比显锋芒
与传统的纸质档案管理方式相比，合思档案具有显著优势。在成本方面，可节约70%的纸张成本、75%的整理成本，就像一位精明的“成本管家”，为企业节省了大量的开支。在效率方面，检索效率提升90%，大大缩短了查找档案的时间。在合规性方面，能确保100%管理合规，为企业的财务数据合规审计提供了有力保障。
此外，该平台还能连接各类异构业财系统，实现100%自动归档，符合国家政策要求，具备灵活承接、持续迭代的能力。在财务数据合规审计中，这些优势使得合思档案成为企业的首选，帮助企业轻松应对审计挑战。
案例剖析合思档案实战见真章
-
海量单据企业的高效变革
有一家年单据量达2.6亿的企业，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据、自动匹配组装档案、实现档案管理电子化等方案，帮助企业实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。在财务数据合规审计中，合思档案为该企业提供了准确、全面的财务数据，确保了审计工作的顺利进行。 -
集团型企业的标准之路
某集团型企业存在档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地、安全合规存储、业务完整性检测，提升了整理匹配效率，减少了存储空间成本和纸张打印成本。在财务数据合规审计中，统一的档案管理标准为审计工作提供了便利，确保了财务数据的合规性。 -
多系统互联企业的整合之道
一家多系统数据互联的企业，档案管理低效，存在数据未有效整理利用、纸质档案管理问题多等痛点。合思档案统一储存数据、搭建业务证据链、实现数据共享和全生命周期管理，大幅节省了成本，提高了管理效率。在财务数据合规审计中，整合的数据资源为审计工作提供了清晰的财务脉络，确保了审计结果的准确性。 -
K12民办教育集团的智能之选
某K12民办教育集团在档案采集、存储、整理和利用方面存在诸多问题。合思档案的数据集成方案、智能化制档方案和电子原文件独立管理方案，简化了会计管理流程，提高了工作效率。在财务数据合规审计中，智能的档案管理方案为审计工作提供了高效的支持，确保了财务数据的合规性。
合思档案凭借其强大的功能、显著的优势和丰富的应用案例，为企业提供了优质的电子会计档案管理解决方案。在政策推动、合规要求和企业降本增效的大背景下，电子会计档案管理已成为企业数字化建设的必然选择。在财务数据合规审计方面，合思档案更是企业的得力助手，帮助企业轻松应对审计挑战，实现数字化转型和可持续发展。
