在当下复杂多变的商业环境中，企业对于降本增效、合规经营和低碳运营的需求日益迫切。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，以其先进的财务数字化工具解决方案，助力众多企业从容应对各类挑战。接下来，我们将以某高端制造上市公司为例，深入剖析合思财务数字化工具带来的显著成效。
客户背景：差旅痛点制约企业发展
该企业是一家颇具规模的高端制造上市公司，拥有 3000 + 员工以及 10 + 子公司。然而，此前在差旅管理方面，企业面临着诸多棘手的问题。
员工报销流程宛如一场漫长的马拉松。他们需要在多个系统之间来回切换操作，且系统并不支持移动端。这就导致员工不得不先行个人垫资，而报销时效更是长达 2 个月之久。这不仅给员工带来了经济上的压力，也极大地影响了员工的工作积极性。
对于财务部门而言，大量的时间被低价值的工作所占据。手工做账、手动验真查重以及繁琐的超标核对工作，让财务人员疲惫不堪。这些重复且机械的工作不仅效率低下，还容易出现人为错误。
企业老板也面临着决策难题。由于缺乏实时的业务数据，只能依靠人工统计分析，导致费用居高不下。管理决策缺乏数据基础，使得企业在市场竞争中难以做出精准的判断。在这样的情况下，企业急需一款高效的财务数字化工具来打破困境。
解决方案：合思财务数字化工具全面出击
合思为该企业量身定制了一套全面的解决方案，充分发挥财务数字化工具的优势。
合思运用了费控、商城、ERP 互联、银企直连等一系列产品，实现了多项核心功能。预算预占用功能让企业能够提前规划费用支出，避免超支情况的发生。费用标准校验和行程重叠校验确保了每一笔费用的合理性和合规性。订单占预算和差标校验功能进一步加强了费用的管控力度。
在对账结算方面，合思提供了对账结算中心，实现统一结算和统一开票，大大简化了财务流程。自动生成凭证功能更是让财务工作变得轻松高效，减少了人工操作的繁琐。
员工使用体验也得到了极大的提升。他们可以在移动端轻松进行申请，在合思商城消费无需垫资开票，而且商城的供应商覆盖面广泛，满足了员工多样化的需求。
对于财务部门来说，月底只需进行 1 次对账，入账操作实现自动化，大大节省了人力成本和时间成本。
在企业管理方面，合思的财务数字化工具提供了多种差旅数据分析看板。这些看板有助于企业深入洞察员工的差旅行为，从而优化差旅标准，实现成本的有效节省。通过对数据的分析，企业可以了解哪些差旅行为存在浪费现象，哪些环节可以进行优化，为管理决策提供了有力的数据支持。
成果展示：显著效益见证工具实力
实施合思的财务数字化工具解决方案后，企业取得了令人瞩目的成果。
员工报销效率大幅提升了 300%。原本漫长的报销流程变得简洁高效，员工无需再为报销问题而烦恼，能够将更多的精力投入到工作中。这不仅提高了员工的满意度，也提升了企业的整体运营效率。
财务人力成本降低了 50%。财务人员从繁琐的低价值工作中解放出来，可以将更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持等核心工作中。这有助于提升财务部门的专业水平和价值创造能力。
企业真正实现了员工报销便捷、财务工作高效、管理决策有数据支撑的良好局面。员工可以及时报销费用，财务工作的准确性和及时性得到了保障，企业管理层能够根据实时数据做出更加科学合理的决策。合思的财务数字化工具成为了企业发展的有力助推器，帮助企业在市场竞争中占据了更有利的地位。
总结与展望：持续创新引领未来发展
从该案例可以清晰地看出，合思的财务数字化工具为企业带来了实实在在的效益。在当前经济环境下，企业面临的内外部环境不断变化，降本增效、合规经营和低碳运营的需求将持续存在。
合思将持续创新，积极利用新兴技术如人工智能、大数据等，为企业提供更智能、更高效的服务。人工智能技术可以实现费用的自动审核和风险预警，大数据技术可以深入挖掘数据价值，为企业提供更精准的决策建议。通过不断创新，合思的财务数字化工具将不断升级，满足企业日益多样化的需求。
未来，合思将继续以客户为中心，不断优化产品和服务，帮助企业在复杂多变的市场环境中保持竞争力。无论是小型企业还是大型企业，都可以借助合思的财务数字化工具实现财务管理的转型升级，提升企业的核心竞争力。
如果您的企业也面临着类似的差旅及费用管控难题，不妨免费试用合思的财务数字化工具解决方案。您可以拨打 400 – 999 – 8293 或者访问 www.hosecloud.com ，让合思助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
