在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业正面临着财务数智化转型的重重挑战。传统财务管理模式的弊病逐渐浮出水面,如同隐藏在暗处的礁石,随时可能阻碍企业前行的航船。而合思,就像是一位经验丰富的领航员,凭借其全面且卓越的财务数智化解决方案,为企业找到了一条破局的光明大道。
行业痛点:财务管理迷雾重重
企业在财务管理的征程中,宛如置身于一片迷雾森林,面临着诸多棘手的难题。多系统林立,仿佛一道道无形的屏障,导致数据孤岛现象严重。各系统之间的数据难以流通,就像被困在不同笼子里的鸟儿,无法自由翱翔。
预算管控如同飘在云端的楼阁,难以真正落地。企业难以精准地控制预算,就像在波涛汹涌的大海中失去了舵手的船只,随时可能偏离航线。
报销流程繁琐得如同迷宫,效率低下。员工在报销的道路上艰难前行,耗费大量时间和精力。费用类型复杂多样,稽核做账的工作量如同沉重的大山,压得财务人员喘不过气来。
合同管理与付款脱节,就像两条平行线,永远无法交汇。发票处理更是困难重重,发票导入导出问题频繁出现,严重影响了企业的运营效率和成本控制。
解决方案概述:合思打造财务数智化蓝图
合思为企业量身打造了一幅财务数智化的宏伟蓝图。基于广泛连接的生态,合思构建了一个庞大而紧密的网络,让数据能够自由顺畅地流动。
采用双轮驱动的模式创新,如同为企业插上了一对有力的翅膀,助力企业在财务数智化的天空中展翅高飞。其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,更是为企业财务管理带来了一场革命性的变革。
该方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。通过系统集成,打破数据之间的壁垒,让各系统之间的数据能够无缝对接。预算管控功能如同精准的导航系统,为企业的预算管理指引方向。发票智能校验功能,就像一位火眼金睛的卫士,能够有效识别假票、错票、重票,提高发票导入导出的准确性。自动生成凭证功能,更是极大地提高了财务工作效率,让财务人员从繁琐的手工操作中解脱出来。
核心功能亮点:合思秘籍大放异彩
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无需报销:消费合规新体验
合思的无需报销功能,为企业带来了全新的消费合规体验。业务人员因公消费时,无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规合法。财务人员统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。整个流程如同行云流水,高效便捷。在这个过程中,发票导入导出也变得更加顺畅,大大提高了工作效率。 -
系统连接:打破数据流转枷锁
合思强大的系统连接能力,如同神奇的钥匙,能够打破数据流转的枷锁。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化的方式对接第三方系统。通过这种方式,各系统之间的数据能够自由流通,加快了业务处理和数据统计的效率。发票导入导出在这个畅通无阻的系统中,也变得更加轻松快捷。 -
预算管控:精准把控资金流向
合思的预算管控功能,能够整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,实时监控预算执行进度。就像一位精明的管家,能够精准地把控企业的资金流向。在预算管控的过程中,发票导入导出的数据能够为预算分析提供有力的支持,帮助企业更好地进行预算管理。 -
发票智能校验:火眼金睛辨真伪
合思的发票智能校验功能,如同火眼金睛的孙悟空,能够准确识别发票的真伪。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。通过这些功能,能够有效提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票的出现。发票导入导出的过程也更加安全可靠,为企业的财务管理保驾护航。 -
自动生成凭证:财务效率大提升
合思通过标准EAI插件对接其他系统,能够自动生成财务凭证,无需人工操作。这就像给财务人员配备了一位智能助手,大大提高了财务工作效率。在自动生成凭证的过程中,发票导入导出的数据能够准确无误地被记录和处理,确保财务数据的准确性和及时性。
用户收益:三方共赢的智慧之选
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员工:便捷体验轻松工作
对于员工来说,合思带来了前所未有的便捷体验。申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大地缩短了填报时间,简化了报销流程。员工在因公消费时,多渠道同屏比对,全场景无需垫资。这让员工能够更加轻松地投入到工作中,提高了工作效率。在发票导入导出方面,员工无需再为繁琐的操作而烦恼,系统会自动处理,让工作变得更加轻松。 -
财务:减负增效专注价值
对于财务人员来说,合思是减轻工作压力的得力助手。审批有依据,费控更合规,结算更统一,降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单,财务人员能够节省大量的精力,将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。发票导入导出的自动化处理,让财务人员从繁琐的手工操作中解脱出来,提高了工作的准确性和效率。 -
管理:全程管控精准决策
对于企业管理层来说,合思能够实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。实时了解企业经营数据,通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。在这个过程中,发票导入导出的数据能够为管理层提供重要的决策依据,帮助企业更好地把握经营状况。
典型场景:合思方案实战显威
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无需报销商旅出行:高效出行新典范
在商旅出行场景中,合思的无需报销功能发挥得淋漓尽致。员工出差免垫资、免开票,消费合规,财务统一结算。这不仅提高了出行效率,还让员工的出行更加轻松愉快。在这个过程中,发票导入导出的自动化处理,确保了财务数据的及时准确,为企业的商旅管理提供了有力的支持。 -
销售费用管理:成本控制利器
在销售费用管理场景中,合思通过预算管控和费用标准控制,能够有效管理销售费用,降低成本。通过对发票导入导出数据的分析,企业能够更好地了解销售费用的支出情况,及时调整费用策略,提高销售效益。 -
预算管控:效益提升保障
在预算管控场景中,合思能够实时监控预算执行进度,防止预算超标。通过对发票导入导出数据的实时分析,企业能够及时发现预算执行过程中的问题,采取相应的措施进行调整,提高企业的经营效益。 -
系统集成:数据互通新飞跃
在系统集成场景中,合思能够打破数据孤岛,实现多系统数据互通。通过标准化的接口对接第三方系统,各系统之间的数据能够自由流通,提高了业务处理和数据统计效率。发票导入导出在这个互联互通的系统中,变得更加顺畅高效,为企业的数字化转型提供了有力的支持。 -
报表分析:数据支撑决策
在报表分析场景中,合思能够自动生成分析报表,为企业管理层提供数据支撑。通过对发票导入导出数据的深入分析,企业能够更好地了解经营状况,发现潜在的问题和机会,为企业的决策提供重要的依据。
客户成功案例:真实见证合思实力
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动力源:效率提升成本降低
动力源通过采用合思的财务数智化解决方案,实现了多系统集成,数据互通。操作体验全面革新,员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。在发票导入导出方面,也实现了自动化处理,提高了工作效率和准确性。 -
汉威科技:核算付款双提升
汉威科技引入合思的解决方案后,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口。财务付款效率提升了90%,对公业务管控能力得到了显著提升。发票导入导出的顺畅处理,为财务核算和付款提供了有力的支持,确保了财务数据的及时准确。 -
派克新材:报销核算质效飞跃
派克新材在使用合思的解决方案后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。财务管理合规性得到了提升,企业的经营管理水平迈上了一个新的台阶。发票导入导出的自动化处理,为报销和核算工作提供了保障,提高了工作的准确性和效率。
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