在当今科技飞速发展的时代,A股上市的创新型科技公司——汉威科技集团,宛如一颗璀璨的明星,闪耀在国内气体传感器及仪表制造、物联网解决方案提供的领域。它凭借卓越的技术和深厚的行业积累,为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等诸多领域提供着前沿的解决方案。
然而,随着业务的蓬勃发展,汉威科技集团在财务数字化管理方面也面临着一系列的挑战。企业对公业务中“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,如同横亘在发展道路上的巨石;进、销项发票管理的复杂性,仿佛一团迷雾,让人难以看清全貌;实时掌握各项收付款、开收票进度以及细分业务ROI等问题,更是成为了企业精细化管理的痛点。在这样的背景下,如何提升发票管理效益,成为了汉威科技集团亟待解决的问题。
业务痛点凸显:探寻发票管理效益提升之路
汉威科技集团作为创业板首批上市企业,业务版图不断拓展。但在繁荣的背后,企业的财务管理却面临着重重困境。对公业务中,“业务流、发票流和资金流”的整合困难,使得企业的运营效率受到了极大的影响。进、销项发票管理犹如一个复杂的迷宫,各种发票信息繁多且杂乱,难以进行有效的梳理和管理。企业无法实时掌握各项收付款、开收票进度,对于细分业务的ROI更是缺乏清晰的认识。这些问题不仅增加了企业的管理成本,也对企业的决策产生了不利影响。提升发票管理效益,成为了汉威科技集团实现可持续发展的关键。
合思方案登场:全方位覆盖的发票管理效益良方
面对汉威科技集团的困境,合思挺身而出,为其提供了全场景覆盖的收支管理解决方案。这一方案犹如一把精准的手术刀,直击企业财务管理的痛点。
合思付款,如同一个智能的财务管家,统一集成采购合同、订单信息,从根源上解决进项发票问题。它实现了供应商线上对账,让企业与供应商之间的沟通更加高效、透明。通过合理规划资金计划,企业能够更好地掌控资金流向,提高资金使用效率,从而提升发票管理效益。
合思收款,将销售业务与财务管理紧密相连,实现了一键开票,大大缩减了开票周期。它完成的“四票匹配”,让企业的收款流程更加规范、准确,有效避免了收款过程中的风险。这不仅提高了收款效率,也为企业的发票管理效益提升提供了有力保障。
合思BI,宛如企业财务管理的智慧大脑,提供多样性财务分析模型预制。它通过多系统连接,自动对数据进行清洗和处理,为企业提供了全面、准确的财务信息。这些信息能够帮助企业实时监控收支情况,及时发现问题并做出调整,助力企业经营决策,进一步提升发票管理效益。
实施步骤严谨:步步为营提升发票管理效益
合思为汉威科技集团实施解决方案的过程,就像是一场精密的手术,每一个步骤都严谨有序。
首先是系统对接阶段。合思将自己的系统与汉威科技集团的采购、销售、财务等系统进行了深度对接,实现了数据的广泛连接。这就如同搭建了一座信息桥梁,让各个系统之间的信息能够自由流通,为后续的数据分析和处理奠定了坚实的基础,也为发票管理效益的提升创造了条件。
接着是数据准备阶段。利用合思BI丰富的预置报表和智能ETL功能,对大量的数据进行清洗和处理。这一过程就像是对杂乱的信息进行整理和筛选,去除无用的杂质,提取出有价值的数据。经过处理的数据更加准确、清晰,为企业的财务管理提供了可靠的依据,进一步提升了发票管理效益。
在分析应用阶段,合思通过订阅、预警等功能,对企业的收支进行实时监控和分析。一旦发现异常情况,系统会及时发出预警,提醒企业管理人员采取措施。这种实时监控和分析的方式,让企业能够及时掌握财务状况,做出准确的决策,有效提升了发票管理效益。
最后是数据赋能阶段。合思利用处理后的数据,为企业的经营决策提供支持。通过对财务数据的深入分析,企业能够了解各项业务的盈利情况、成本结构等,从而优化业务流程,提高运营效率。数据赋能让企业的决策更加科学、合理,进一步提升了发票管理效益。
显著成果呈现:发票管理效益大幅提升
经过合思解决方案的实施,汉威科技集团取得了令人瞩目的成果,发票管理效益得到了大幅提升。
在付款方面,付款进度变得清晰可控。合思付款实现了供应商线上对账,对账效率提升了70%。这意味着企业能够更加高效地与供应商进行沟通和结算,减少了不必要的时间和精力浪费。清晰的付款进度让企业能够更好地规划资金,提高资金使用效率,进一步提升了发票管理效益。
在收款方面,应收实收智能匹配,收款效率提升了60%。合思收款联通了销售业务与财务管理,一键开票缩减了开票周期,完成了“四票匹配”。这使得企业的收款流程更加顺畅,减少了应收账款的周转时间,提高了资金回笼速度。高效的收款效率为企业的资金流动提供了有力保障,进一步提升了发票管理效益。
在财务分析方面,数十种业财分析模板开箱即用,无需企业进行额外的研发投入。合思BI提供的多样性财务分析模型预制,让企业能够快速、准确地了解各项业务的财务状况。企业能够实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI。这些信息让企业能够及时调整经营策略,优化业务流程,实现了稳健运营和科学决策,进一步提升了发票管理效益。
高度评价认可:合思助力发票管理效益提升
汉威科技集团对合思的解决方案给予了高度评价。他们认为合思总能第一时间解决复杂需求,用敏捷、丰富的应用场景配合企业的全球化业务。在合思的助力下,汉威科技集团实现了财务数字化转型,发票管理效益得到了显著提升。合思的解决方案就像是一把钥匙,为企业打开了财务管理的新大门,让企业在激烈的市场竞争中占据了优势。
在当前经济环境下,像汉威科技集团这样面临财务数字化管理挑战的企业还有很多。如果您的企业也渴望提升发票管理效益,实现降本增效、合规经营和低碳运营,那么不妨选择合思的财务数字化解决方案。现在,您可以免费试用合思的解决方案,亲身体验其带来的卓越效果,开启企业财务管理的新篇章。