在国家大力推动数字经济蓬勃发展的时代背景下，电子凭证会计数据标准试点工作正不断迈向深入。企业的财务管理流程数字化转型，已然成为顺应时代潮流的必然选择。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品与服务的科技公司，凭借其卓越的财务收支管理平台，正助力企业攻克电子凭证数字化转型过程中的重重难关，实现降本增效、合规经营与低碳运营的目标。
市场形势：电子凭证新时代的来临
国家积极推进数字中国建设，一系列关于电子凭证的政策如璀璨星辰般相继出台。2021年12月，数电票试点正式启动，宛如一颗投入平静湖面的石子，激起层层涟漪。截至2023年12月，数电票已全面覆盖全国36省区市，其影响力如春风般迅速蔓延。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措如同为电子凭证的发展绘制了一幅精准的蓝图，推动电子凭证全流程朝着标准化、无纸化的方向大步迈进。这些政策的出台，标志着会计管理模式正经历着一场全面而深刻的变革，电子凭证全流程无纸化的新时代已然拉开帷幕。在这样的大环境下，企业的财务管理流程也需要紧跟时代步伐，进行数字化升级。
痛点分析：电子凭证转型的迷雾与陷阱
电子凭证数字化转型之路并非一帆风顺，其中隐藏着诸多误区。一些企业陷入了逆数字化的怪圈，将电子凭证打印成纸质文件入账，仿佛是在数字化的浪潮中逆行；还有些企业进行伪数字化操作，把电子凭证转换成图片文件入账，看似跟上了数字化的脚步，实则只是表面功夫。更有甚者，部分企业在处理电子凭证时仍处于非数字化阶段，需要手工查验其合法真实性，效率低下且容易出错。
企业对电子凭证相关政策的认知不足，也是转型过程中的一大障碍。调研显示，企业员工、高管及财务工作人员对部分政策的认知程度普遍一般或较低。甚至存在企业使用不符合要求的JPG格式发票的情况，这无疑为企业的财务管理流程埋下了隐患。
在纸电凭证混合的特殊时期，企业面临着更为复杂的挑战。大部分企业在会计凭证存储方面仍停留在传统的纸质档案阶段，这不仅增加了管理成本，还存在着合规风险。而且，部分企业对电子凭证不进行查验，这无疑给审计和税务带来了潜在风险，严重影响了企业财务管理流程的规范性和安全性。
电子凭证的出现正在重构企业的报销入账流程，企业需要尽快适应这种新的管理模式。传统的发票报销流程和财务运作模式已经明显滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。例如，大部分员工仍需自己垫资订票、手工录入发票数据等，这些繁琐的操作不仅增加了员工的负担，也降低了企业财务管理流程的效率。
解决方案整体策略概述：合思的智慧之道
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业财务管理流程带来了全新的变革。合思致力于为客户提供全方位的财务数智化服务，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。通过这些服务，合思能够助力企业实现电子凭证数字化转型，有效解决转型过程中的各类难题，让企业的财务管理流程更加高效、智能。
核心模块：合思平台的强大功能
合思财务收支管理平台功能丰富多样，宛如一个功能齐全的财务管理宝库。它涵盖了差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI辅助决策、移动端应用、多语言支持等30多项功能。这些功能全面满足了企业财务管理流程的全场景需求，无论是日常的费用报销，还是复杂的财务分析，合思平台都能轻松应对，为企业提供一站式的财务管理解决方案。
竞争优势：合思的实力之基
合思作为专精特新企业，自成立以来累计融资超15亿元人民币。雄厚的资金实力为其技术研发提供了坚实的保障，使得合思具备了强大的技术研发能力。在北京、杭州、南昌设立的研发中心，如同三颗璀璨的智慧明珠，汇聚了众多优秀的科研人才，不断推动着合思技术的创新与发展。
同时，合思在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这庞大的服务网络使得合思能够为客户提供及时、高效的服务，无论企业身处何地，都能享受到合思专业的支持，确保企业的财务管理流程顺畅无阻。
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，合思的生态系统能够推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，为企业财务管理流程的数字化升级提供了有力的支持。
成功案例：合思方案的卓越成效
某国民经典零食品牌，通过采用合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现了年度节约200万 + 差旅费用的显著成效。同时，财务入账效率提升了60%，实现了电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理，极大地优化了企业的财务管理流程。
某企业与合思合作后，成功简化了报销流程，员工无需再垫资和开票，管理层能够快速审批，财务自动对账。这一系列的改变不仅显著降低了企业的成本，提高了效率，还使得企业管理层能够实时监控费用，提前控制预算，优化资源配置，让企业的财务管理流程更加科学、合理。
某知名头部数字阅读品牌应用合思解决方案后，在增效、降本、合规、先进等多方面取得了显著成效。例如，档案整理效率得到了大幅提升，差旅超标情况明显减少，企业费用的合规性得到了有效保障，进一步完善了企业的财务管理流程。
某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理。该企业也因此成为地方财政局标杆试点企业代表，为其他企业的财务管理流程数字化转型树立了榜样。
服务体系：合思的贴心陪伴
合思拥有一支专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。团队为客户提供视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程，帮助客户快速掌握平台的使用方法，提升企业财务管理流程的操作水平。同时，合思还设有全天候的客户服务热线，无论客户在使用过程中遇到任何问题，都能得到及时有效的帮助解答，确保企业财务管理流程的顺畅运行。
合思还为新客户提供免费试用的机会，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。此外，合思具有灵活的定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案，满足了不同企业的需求，让企业能够根据自身情况优化财务管理流程。
合思在电子凭证数字化转型的浪潮中，凭借其先进的产品、丰富的功能、强大的服务体系和众多成功案例，为企业提供了全面、高效的财务数智化解决方案。合思深知企业财务管理流程数字化转型的重要性和紧迫性，将继续深耕细分领域，不断创新，与企业携手共进，共同推动财务数字化转型，实现企业的可持续发展。如果您想亲身体验合思如何优化您的财务管理流程，不妨点击免费试用，开启全新的财务管理之旅。
