在国家大力推动数字经济发展的浪潮下，电子凭证数字化转型已然成为企业财务数智化的关键拼图。合思，作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品与服务的科技公司，正以敏锐的市场洞察力和卓越的技术实力，积极投身于这场转型之战，助力企业在新时代的财务变革中脱颖而出。
政策东风：电子凭证数字化时代降临
当前，国家在电子凭证数字化转型领域动作频频，一系列政策举措如璀璨星辰，照亮了企业财务数字化的前行道路。2021年12月1日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作。时光流转至2023年12月1日，数电票已如春风般全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），推动电子凭证全流程迈向标准化、无纸化的新高度。这一系列政策的出台，标志着会计管理模式正经历着全面而深刻的变革，电子凭证全流程无纸化时代已然阔步而来。
痛点剖析：企业电子凭证使用困境
众多企事业单位在电子凭证使用过程中，宛如置身迷雾森林，面临着诸多棘手问题。
首先是数字化误区的困扰。逆数字化现象屡见不鲜，一些企业将电子凭证打印成纸质文件入账，这不仅违背了数字化转型的初衷，还可能影响数据安全和转型成效。伪数字化也较为常见，部分企业将电子凭证转换成图片文件入账，看似数字化，实则未能充分发挥电子凭证的优势。此外，非数字化的情况依然存在，电子凭证需手工查验合法真实，耗费大量人力物力。
电子凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难且易丢失，也给企业会计数字化转型带来了重重阻碍。不同类型的电子凭证在格式和处理方式上存在差异，企业难以实现统一管理和高效协同。而且，电子凭证的易丢失性增加了数据风险，给企业财务管理带来了不确定性。
企业员工对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到转型的紧迫性。在纸电凭证混合时期，企业面临着合规风险，传统报销流程和财务运作模式滞后，无法适应电子凭证数字化转型的要求。
整体策略：合思方案破局之道
合思凭借其独特的优势，为企业提供了全方位的财务数智化服务。广泛连接的生态，如同一张庞大而精密的网络，将企业与各方资源紧密相连，实现信息的高效流通和共享。双轮驱动的模式创新，为企业带来了全新的发展动力，推动企业在数字化转型的道路上加速前行。
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，更是合思的一大亮点。通过统一的会计数据标准，合思实现了电子凭证全流程的标准化、无纸化管理。这一方案如同一位贴心的财务管家，帮助企业解决电子凭证数字化转型难题，提升财务管理效率，让企业在数字化浪潮中轻松应对挑战。
核心模块：合思平台功能亮点
合思财务收支管理平台宛如一座功能强大的财务城堡，拥有丰富多样的核心功能。
差旅申请环节，企业员工可以便捷地提交申请，管理层能够快速审批，提高了工作效率。商旅线上订购功能，让员工可以在平台上直接预订机票、酒店等，节省了时间和精力。易商卡线下消费功能，为员工提供了更多的消费选择，同时也方便了企业对费用的管理。
发票采集功能可以自动识别和采集发票信息，减少了人工录入的误差和工作量。审核对账功能确保了费用的准确性和合规性，统一开票功能则为企业提供了便捷的开票服务。自动提报和资金结算功能，让报销流程更加高效，员工无需再为繁琐的报销手续而烦恼。
档案归档功能将电子凭证进行安全、有序的存储，方便企业随时查阅和管理。商旅分析功能为企业提供了详细的数据分析报告，帮助企业了解差旅费用的使用情况，优化差旅政策。自动记账功能减轻了财务人员的工作负担，提高了记账的准确性和及时性。
总额受控功能可以帮助企业控制企业差旅费用的支出，避免超支。退票预定功能为员工提供了灵活的差旅安排选择。AI辅助决策功能则利用先进的人工智能技术，为企业提供智能化的决策支持，让企业在财务管理中更加科学、精准。
此外，合思财务收支管理平台还支持移动端应用，员工可以随时随地进行操作。多语言支持满足了不同地区企业的需求，安全隐私保护确保了企业数据的安全。定制化服务则可以根据企业的具体需求，为企业量身打造个性化的财务管理解决方案。
竞争优势：合思实力铸就专业
合思是一家专精特新企业，成立以来累计融资超15亿元人民币。雄厚的资金实力为合思的研发和发展提供了坚实的保障。在北京、杭州、南昌设立研发中心，汇聚了众多顶尖的技术人才，不断推动产品的创新和升级。
在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。广泛的生态连接和强大的服务网络，使得合思能够为企业提供更全面、更专业的财务数智化解决方案。无论企业身处何地，都能享受到合思优质的服务。
合思积极参与《电子凭证数智化无需报销绿皮书》的研究和编写，展现了其在行业内的专业地位和引领作用。这一举措不仅体现了合思对行业发展的关注和贡献，也为企业提供了权威的参考和指导。
成功案例：合思方案成效显著
合思的解决方案在多个企业取得了显著成效。某国民经典零食品牌，通过合思方案打通多系统，实现了会计凭证全链路电子化管理。企业差旅费用得到了有效控制，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。这一成果不仅为企业节省了成本，还提高了财务管理的效率和准确性。
某知名头部数字阅读品牌，借助合思方案完成了业财平台建设。结账时间从T + 15提升到T + 7，年底预计T + 5。这一提升大大缩短了企业的财务结算周期，提高了资金的使用效率，为企业的发展提供了有力支持。
某世界500强旗下教育服务品牌，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单实现了线上单套制管理，成为地方财政局标杆试点企业代表。这一案例充分展示了合思方案在电子凭证管理方面的强大实力和应用价值。
服务体系：合思保障贴心呵护
合思拥有一支专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。免费试用服务，让企业可以在实际使用中体验合思产品的优势和价值，做出更加明智的选择。灵活定价模式，根据企业的不同需求和规模，为企业提供个性化的定价方案，降低企业的使用成本。
强大的集成能力，使得合思财务收支管理平台可以与企业现有的其他系统进行无缝对接，实现数据的共享和协同。丰富的培训资源，为企业员工提供了系统的培训，帮助他们快速掌握平台的使用方法和技巧。全天候的客户服务热线，随时为企业解决使用过程中遇到的问题，让企业无后顾之忧。
在当前经济环境下，电子凭证数字化转型是企业财务数智化的必然趋势，也是企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的重要途径。合思凭借其先进的解决方案、强大的竞争优势和完善的服务体系，能够帮助企业有效应对电子凭证数字化转型挑战，实现财务管理的全面提升。如果您想了解更多关于合思的解决方案，不妨点击免费试用，开启企业财务管理的数字化新时代。
