在2023年疫情的阴霾逐渐退散之后，企业差旅业务宛如久旱逢甘霖，迎来了“井喷式”的增长。然而，在这看似繁荣的景象背后，却隐藏着价格攀升、成本把控困难等重重挑战。北京合思信息技术有限公司敏锐地捕捉到这一市场动态，精心发布了《2023费控及差旅趋势分析报告》。这份报告犹如一盏明灯，深入剖析了当前费控及差旅市场的风云变幻，精准指出企业面临的痛点，并提供了行之有效的解决方案。而电子支付方式，正作为其中的关键元素，贯穿于整个费控及差旅管理的流程之中。
市场形势：差旅热潮下的暗流涌动
2023年1 – 7月，差旅消费市场呈现出一派热火朝天的景象。总体金额同比大幅上升220.11%，环比也有95.49%的显著增长。各行业的消费金额同比增速均居高不下，展现出强劲的复苏态势。
飞机票、交通工具租赁费、宾馆住宿等价格如同脱缰之马，呈现出明显的上涨趋势。不过，尽管交易总量在不断攀升，但仍未达到疫情前2019年的峰值水平，仿佛在诉说着市场尚未完全恢复的遗憾。
不同行业、业务线、区域之间的增长并不均衡。制造业、高新技术产业如同两颗璀璨的明星，增速格外明显。而那些在疫情中遭受重创的国际机票、到店用餐等业务，也在2023年迎来了明显的增长，仿佛是在积蓄力量后的一次爆发。在这个过程中，电子支付方式的普及，为差旅消费的便捷性和效率提升提供了有力支持。
痛点分析：企业差旅管理的荆棘之路
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成本高企的困境
企业人均商务消费金额如同坐上了火箭，快速升高，并且持续稳定在高位。超标订单量明显高于消费订单量，这就像是一颗定时炸弹，让企业的成本控制风险日益突出。电子支付方式虽然在一定程度上提高了支付的便捷性，但如果缺乏有效的管控，也可能会加剧成本的上升。 -
效率低下的难题
在费用管控的场景中，“发票、单据太多，人工处理太耗时”和“缺少自动控制系统，人工校验效率低”成为了企业面临的两大难题。多数企业尚未上线统一订票平台，这就导致了信息的分散和处理的繁琐。电子支付方式虽然能够加快支付的速度，但如果后续的处理流程跟不上，也无法真正提高企业的整体效率。 -
管控困难的挑战
多数企业在费用管控方面存在着事前管控不足的问题，往往以事后报销控制为主。费用分析也面临着数据整合难、口径不统一等问题，发票合规风险更是如同高悬的达摩克利斯之剑。电子支付方式使得交易数据更加复杂多样，如果不能进行有效的管控和分析，就容易出现漏洞和风险。
解决方案整体策略概述：数字化转型的破局之道
在当前经济环境下，企业要想在激烈的市场竞争中立于不败之地，就必须积极应对当前的市场形势和痛点。数字化建设成为了企业实现降本增效和可持续发展的关键途径。
企业可以通过构建线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等，实现对差旅消费的全方位、全流程管控。同时，增加员工的参与度，让员工成为费用管控的积极参与者，而不仅仅是被动的执行者。电子支付方式作为数字化建设的重要组成部分，能够为企业提供更加便捷、高效、安全的支付体验，同时也为企业的数据分析和决策提供了更加准确、及时的数据支持。
核心模块：精细管控的四大法宝
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预算管控：精准护航商务消费
预算管控是企业费用管控的第一道防线。通过对商务消费事前申请单、订单、报销环节进行严格的预算管控，企业可以确保每一笔开支都在预算范围内。电子支付方式可以与预算管控系统进行无缝对接，实时监控支付情况，一旦发现超出预算的情况，及时进行预警和控制。 -
消费标准控制：自动把关差旅消费
开启差旅消费标准自动控制功能，企业可以根据不同的岗位、级别、地区等因素，设置相应的消费标准。当员工进行差旅消费时，系统会自动进行校验，一旦发现超出标准的情况，将拒绝支付或进行提示。电子支付方式的实时性和准确性，为消费标准控制提供了有力的保障。 -
精益消费策略：智慧降低差旅成本
采用同性同住、提前预定等策略，企业可以有效地降低差旅成本。同时，尝试“合力省”奖励员工，鼓励员工积极参与费用管控，为企业节约成本。电子支付方式可以为精益消费策略的实施提供更加便捷的支持，例如通过电子优惠券、积分等方式，激励员工选择更加经济实惠的消费方式。 -
数智化建设：科技赋能财务管理
实现单据免打印、线上支付、自动生成记账凭证等功能，企业可以大大提高财务管理的效率。利用BI进行数据分析，企业可以深入了解费用支出的情况，发现潜在的问题和风险，并及时进行调整和优化。电子支付方式作为数智化建设的重要环节，能够为企业提供更加便捷、高效、安全的支付体验，同时也为企业的数据分析和决策提供了更加准确、及时的数据支持。
竞争优势：合思的独特魅力
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，具有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。
广泛连接的生态使得合思能够与众多合作伙伴进行深度合作，为企业提供更加全面、优质的服务。双轮驱动的模式创新，即技术驱动和业务驱动相结合，使得合思能够不断推出符合市场需求的新产品和新服务。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，更是为企业提供了一种全新的费用管控模式，大大提高了企业的财务管理效率。电子支付方式在合思的解决方案中发挥着重要的作用，为企业提供了更加便捷、高效、安全的支付体验。
成功案例：实践检验真理
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L4级无需报销上市公司：效率提升的典范
某L4级无需报销上市公司使用合思费控、合思商城等产品，实现了预算预占用、费用标准校验等功能。员工报销效率提升了300%，财务人力成本降低了50%。电子支付方式的应用，使得员工的支付更加便捷，同时也为企业的财务管理提供了更加准确、及时的数据支持。 -
连锁经营上市公司：智慧商旅的标杆
某连锁经营上市公司通过合思商城与某TMC实现了1 + 1 > 2的智慧商旅模式。员工满意度达到了100%，财务部投诉率降低了80%。电子支付方式的应用，使得员工的差旅消费更加便捷、高效，同时也为企业的费用管控提供了更加精准的数据分析。 -
合思商城“合力省”：成本降低的利器
合思商城“合力省”为企业降低了差旅成本，酒店单晚房费单价平均降低了37.8元，超标订单数降低了32%。电子支付方式的应用，使得企业的支付更加便捷、高效，同时也为企业的成本控制提供了更加有力的支持。 -
流程自动化：体验升级的引擎
实现差旅补贴自动化计算和送审，员工报销满意度提升了78%，差旅补贴手工报销减少了92%。电子支付方式的应用，使得员工的差旅补贴发放更加及时、准确，同时也为企业的财务管理提供了更加高效的支持。
服务体系：全方位的贴心保障
合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得合思能够为客户提供更加全面、优质的服务。
研发中心的设立，为合思的技术创新提供了强大的支持。直营服务网络和合作伙伴的覆盖，使得合思能够及时响应客户的需求，为客户提供更加贴心的服务。电子支付方式的应用，也为合思的服务体系提供了更加便捷、高效的支持，使得客户能够更加轻松地享受合思的服务。
在当前复杂多变的市场环境下，企业面临着降本增效和低碳发展的双重压力。合思的财务数智化解决方案，尤其是电子支付方式的应用，能够帮助企业应对挑战，实现高效、可持续发展。如果您也想体验合思的优质服务，不妨点击免费试用，开启企业财务管理的新篇章。
