在当今企业数智化转型的汹涌浪潮中，电子会计档案管理已然成为关键的一环。传统的纸质档案管理模式，犹如一艘老旧的船只，在时代的海洋中艰难前行，面临着成本高、效率低、合规风险大等诸多棘手问题。而数电票的迅速扩张，更是给企业的财务档案管理系统带来了全新的挑战。合思档案作为一款领先的单套制电子会计档案管理平台，宛如一艘崭新的巨轮，应运而生，为企业解决档案管理难题提供了全面且有效的解决方案。
行业痛点与挑战：传统管理模式的困局
数电票以其迅猛之势在市场中快速扩张，收票开票政策也在不断推进。企业面临着电子发票接收、开具、存档等一系列新要求。然而，数电票的管理要求十分特殊，需要专业的平台来适应这个“数字化凭证时代”。
在纸电混合的时代，企业面临着多重困境。企业高管在纸质档案管理上，承受着高额的成本，而且数据难以分析利用，如同捧着一堆宝藏却无法挖掘其价值。财务人员则深陷整理档案的巨大工作量中，工作枯燥繁复，仿佛陷入了一个无尽的迷宫。业务人员的报销流程繁琐，每一次报销都像是一场漫长的旅程。
此外，传统管理模式还存在着高显性成本，如纸质凭证输出需要大量的耗材，存储空间需求巨大；高隐形成本也不容忽视，手工装册归档工作量大，查询调阅数据困难，难以发挥数据的价值；高合规风险更是如影随形，电子会计凭证管理手段缺乏，纸质档案容易损坏，给企业带来了潜在的危机。
产品简介：数智化管理的领航者
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下的一款领先的单套制电子会计档案管理平台。它基于广泛连接的生态，为企业提供全方位的财务数智化服务，涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
该财务档案管理系统能够实现电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理。它可以便捷调阅档案，无需打印，混序归集档案也无需组装，有效解决了企业在档案管理方面内外交困的问题。通过使用合思档案，企业可以节约纸张和整理成本，提升检索效率，保障管理的合规性。
产品使命与愿景：助力企业数智化转型
合思档案不仅仅是一款电子档案管理产品，它更是管理与服务的完美融合。其使命是与企业携手，碰撞出协作的价值。它助力企业在数智化转型中实现思维方式的转变，帮助不同角色的用户解决档案管理难题。
对于企业而言，合思档案能够实现降本增效、合规管理、数据价值挖掘等目标，推动企业的数字化转型。它致力于实现会计档案价值的深度应用，让每一份档案都能发挥出最大的作用，为企业的发展提供有力的支持。
模块功能概述：全方位的功能布局
合思档案的财务档案管理系统拥有丰富多样的模块功能，为企业的档案管理提供了全方位的支持。
– 发票模块
提供大数据解决方案，能够对发票数据进行深入分析和处理。
– 单据模块
具备档案扩展解决方案，满足企业对单据管理的多样化需求。
– 凭证模块
与费控系统紧密关联，实现凭证管理的高效协同。
– 账簿模块
关联税务系统，确保账簿数据的准确性和合规性。
– 报表模块
涉及QA系统，为企业提供准确的报表数据。
– 电子档案模块
与资金系统相关，保障电子档案数据的安全和流通。
– 纸质档案模块
对应影像系统，实现纸质档案的数字化管理。
– 自定义档案模块
关联业务系统，可根据企业自身需求自定义档案管理方式。
– 实物备查解决方案
对接更多系统，完善实物备查档案的管理。
– 数电票解决方案
包含共享调阅解决方案，方便企业对数电票的管理和调阅。
功能亮点与创新：智能高效的管理体验
合思档案的财务档案管理系统在功能上具有诸多亮点与创新。
– 规则引擎与智能匹配
通过可视化规则引擎，该系统提供多种档案匹配组装能力。它能够将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整的档案证据链。例如在报销业务中，它可以将发票、报销单、回单、凭证等进行关联匹配，让报销流程更加清晰透明。
– 完整性检测
提供财务视角下的档案证据链完整性检测方案。系统会自动按照真实业务场景检测证据链的完整性，保障财务合规。比如检测涉及资金类业务是否包含回单，凭证与回单关联金额是否相符等。
– 多维度调阅
共享调阅解决方案支持多维度、多视角、多渠道的档案调阅。它满足了企业精细化的档案查阅需求，支持一站式、穿透式、跨系统式的浏览能力，让企业能够更加便捷地获取所需档案信息。
– 大数据处理
大数据解决方案能够实现百亿级单据量的匹配关联，海量数据可以在秒级完成查询。它深入档案管理的多个环节，提高了管理效率，释放了数据的价值。
产品优势：全面且强大的竞争力
合思档案的财务档案管理系统具有显著的优势。
– 广泛连接
它能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。通过与不同系统的连接，实现了数据的整合和共享，为企业提供了更加全面的档案管理服务。
– 自动归档
具备强大的规则匹配能力，最大程度减少人工介入，实现100%自动归档。系统可以自动组装、归档档案，大大提高了工作效率，减少了人为错误。
– 合规管理
符合国家政策要求，实现电子会计档案的合规性管理。它具备接收管理数电票的能力，并且拥有稳定的迭代能力，能够及时应对政策和市场的变化。
– 灵活定制
支持自定义创建用户管理角色、档案目录分类、档案字段维护等。企业可以根据自身管理需求进行灵活配置，如档案扩展解决方案可自定义档案类型，实现全流程的扩展管理。
目标用户与应用场景：满足不同角色需求
合思档案的财务档案管理系统适用于不同的目标用户和应用场景。
– CEO/高管
该系统可以帮助CEO和高管沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案的利用效率。通过挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，实现降本增效和绿色低碳运营。
– 归档员/财务
对于归档员和财务人员来说，它能够提高工作效率，让他们告别重复低价值的工作。实现档案数据同源、全流程透明流转，便于监控和分析，轻松完成档案管理工作，提高档案利用效率。
– 外部审计
在外部审计方面，该系统实现了档案外审的在线化、可溯源。审计人员可以一键查询借阅档案，权限可以一键下放或回收，减少了财务与审计之间的重复沟通。
成功案例与客户评价：实力见证
众多企业已经选择了合思档案的财务档案管理系统，并取得了显著的成效。
– 海亮教育
作为世界500强企业，海亮教育的服务单位从15家增长到298家，而作业人员仅增加9人。凭证自动化率达到91.6%，向财务无纸化目标迈进了一大步。
– 徐福记
拥有多地连锁门店和70多家分公司，年数据量达2.6亿。合思档案上线后，全集团实现了无纸化管理，在线匹配组装档案，异地线上调阅方便快捷，管理效率大大提升。
– 中交水规院
单套制有效支撑了无纸化政策的落地，减少了打印存储成本。审计人员对电子会计档案系统的便利性和安全性给予了肯定。
– 金牌橱柜
积极响应国家政策，与合思档案合作。以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效。
在企业数字化转型的大趋势下，电子会计档案管理已成为企业数智化建设的必然选择。合思档案的财务档案管理系统凭借其全面的功能、创新的亮点、显著的优势以及众多成功案例，能够有效解决企业在档案管理方面的痛点和挑战，助力企业实现降本增效、合规管理和数字化转型。
如果您的企业也在为档案管理问题而烦恼，不妨选择合思档案，开启高效、智能、合规的档案管理之旅。现在，您可以免费试用我们的财务档案管理系统，亲身体验它的强大功能和卓越优势。联系电话：400 – 105 – 6505，网址：www.hosecloud.com 。
