海外差旅报销难题的破局之钥——合思财务数智化服务

在当前经济环境下,企业在财务收支管理、费控报销等方面,面临着合规管理困难、成本居高不下、效率低下以及信息孤岛等诸多挑战。合思作为财务数智化领域的先锋,凭借先进技术与创新方案,为企业提供全面的财务数智化服务。它能够助力企业有效降低成本、提高效率,实现合规经营和低碳运营,尤其在海外差旅报销方面具有显著优势。

海外差旅报销难题的破局之钥——合思财务数智化服务
在当前经济环境下,企业在财务收支管理、费控报销等方面,面临着合规管理困难、成本居高不下、效率低下以及信息孤岛等诸多挑战。合思作为财务数智化领域的先锋,凭借先进技术与创新方案,为企业提供全面的财务数智化服务。它能够助力企业有效降低成本、提高效率,实现合规经营和低碳运营,尤其在海外差旅报销方面具有显著优势。

合思简介:财务数智化的领航者

合思创立于2014年,是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新,以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,构建起敏捷的财务收支管理平台。该平台提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,为海外差旅报销等复杂财务场景提供了有力支持。

全场景覆盖:海外差旅报销的多面能手

合思的财务数智化解决方案具有全场景覆盖的特点。在消费场景方面,涵盖了机场出行、用车用餐、企业采购等,无论是海外差旅中的机票预订、当地交通,还是商务宴请等,都能全面覆盖。业务场景上,包括销售合同、采购合同等,为企业的各类业务交易提供支持。其PaaS平台具备元数据驱动、自动化引擎等功能,能够实现各种业务流程的自动化处理。海外差旅报销过程中,无论是费用的记录还是流程的审批,都能高效完成。

业财融合连接:打破海外差旅报销信息壁垒

合思致力于打破信息孤岛,实现业财融合连接。它连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台和企业业务系统等。在海外差旅报销场景中,消费数据能够在各个系统之间自动流转,确保信息的实时性和准确性。例如,员工在海外消费后,消费数据能自动同步到财务系统,无需人工手动录入,大大提高了报销的效率和准确性。

无需报销分级标准:海外差旅报销的精准指南

合思制定了无需报销分级标准,分为L1 – L5级。这一标准能够帮助企业直观了解自身费控报销数字化阶段。在海外差旅报销中,通过这一分级标准,企业可以根据自身情况,实现消费即合规,采购即报销。不同级别的标准对应着不同的管理水平和效率提升空间,为企业提供了明确的发展路径。

各产品线功能:海外差旅报销的强力后盾

合思的各产品线功能强大,为海外差旅报销提供了全方位的支持。合思费控实现了全流程数字化费控管理,从海外差旅的申请、审批到报销,全程数字化操作,提高了管理效率。合思商城提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,在海外差旅中,员工可以通过合思商城进行机票、酒店等的预订,享受同屏比价的采购服务,降低差旅成本。合思档案实现了高效、便捷和安全的会计档案管理,海外差旅报销的相关凭证可以电子化存储,方便查询和管理。收支管理全场景覆盖解决了三流合一难题,确保海外差旅报销的财务流程合规。合思付款、收款和BI分别提供采购对账、销售开票收款和财务收支经营分析等功能,为海外差旅报销的财务管理提供了有力支持。

开放的财务数字化应用商店:海外差旅报销的创新利器

合思拥有开放的财务数字化应用商店,包含业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联和开放平台等功能。在海外差旅报销中,这些功能可以为企业提供更多的创新解决方案。例如,报销助手可以帮助员工快速完成报销流程,平台互联可以实现不同系统之间的无缝对接,提高报销的效率和准确性。

老板的福音:海外差旅报销的全面管控

对于企业老板来说,合思能够实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。在海外差旅报销方面,老板可以在事前对差旅预算进行审批和控制,事中实时了解差旅费用的使用情况,事后进行财务收支经营分析,辅助经营决策。通过这种全流程的管控,企业可以有效降低海外差旅成本,提高资金使用效率,实现降本增效。

财务的减负:海外差旅报销的智能帮手

合思为财务人员释放了巨大的压力。在海外差旅报销中,它实现了进销项发票全生命周期管理,智能识别潜在风险。财务人员无需手动处理大量的海外发票,系统可以自动识别发票的真伪和合规性,减少了人工审核的工作量和错误率。同时,系统还能对海外差旅报销的财务数据进行分析,提前发现潜在的风险,为财务决策提供支持。

员工的便利:海外差旅报销的省心之选

对于员工来说,合思让海外差旅报销省事省心。因公海外差旅消费无需垫资、开票、打印,大部分场景无需报销。员工在海外消费后,消费数据自动采集流转,系统会自动完成报销流程。例如,员工通过合思费控进行海外差旅申请、线上订购、审核对账等,整个过程便捷高效,员工无需再为繁琐的报销手续而烦恼。

差旅场景的优化:海外差旅报销的高效体验

在海外差旅场景中,合思费控发挥了重要作用。员工可以通过合思费控进行差旅申请、线上订购、审核对账等操作。消费数据自动采集流转,无需员工手动干预。例如,员工在海外预订机票和酒店后,消费数据会自动同步到合思费控系统,系统会根据企业的报销政策进行自动审核,审核通过后即可完成报销。这种高效的流程大大提高了海外差旅报销的效率和员工的满意度。

采购场景的革新:海外差旅报销的成本控制

在海外差旅的采购场景中,合思付款实现了连接型采购对账、收票、付款管理。合思商城提供同屏比价的采购服务,员工在海外采购办公用品、礼品等时,可以通过合思商城进行比较,选择性价比最高的商品。同时,合思付款系统可以实现采购款项的自动支付和对账,确保采购流程的高效和合规,有效控制海外差旅的采购成本。

财务分析场景的升级:海外差旅报销的决策支持

合思BI提供智能化财务收支经营分析,在海外差旅报销方面,能够为企业提供有力的决策支持。通过对海外差旅费用的分析,企业可以了解不同地区、不同项目的差旅成本情况,找出成本控制的关键点。例如,分析发现某个地区的酒店费用过高,企业可以调整差旅政策,选择性价比更高的酒店。同时,财务分析还可以为企业的海外业务拓展提供参考,优化资源配置。

动力源的飞跃:海外差旅报销效率的提升典范

动力源与合思合作后,在海外差旅报销等财务流程方面实现了显著提升。通过合思的解决方案,动力源实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工海外差旅报销周期缩短了3周。这使得企业能够更加高效地运营,将更多的精力投入到业务发展中。

徐福记的蜕变:海外差旅报销成本的有效控制

徐福记在引入合思的财务数智化服务后,企业海外差旅费用得到了有效控制。海外差旅成本从超预算转变为结余100万,节约了35%的差旅费用。合思的解决方案帮助徐福记优化了海外差旅政策,提高了费用报销的透明度和合规性。

中交水运规划设计院的突破:海外差旅报销档案管理的优化

中交水运规划设计院有限公司在海外差旅报销的档案管理方面取得了突破。合思档案帮助企业实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%。在海外差旅报销中,相关的凭证和文件可以电子化存储和管理,方便随时查询和审计。

汉威科技集团的转型:海外差旅报销财务数字化的实践

作为A股上市的创新型科技公司,汉威科技集团在海外差旅报销等财务数字化方面进行了成功实践。合思助力其解决了财务数字化问题,实现了海外差旅报销流程的自动化和智能化。员工可以更加便捷地完成海外差旅报销,财务人员可以更加高效地进行财务管理。

中影股份的保障:海外差旅报销财务数智化的支撑

中影股份在海外业务拓展过程中,面临着复杂的海外差旅报销问题。合思为其提供了全面的财务数智化服务,保障了海外业务的稳健运营。通过合思的解决方案,中影股份实现了海外差旅报销的规范化和高效化,提高了资金使用效率。

如果您的企业也在为海外差旅报销等财务数字化转型而困扰,不妨选择合思。合思以连接为核心,凭借先进的解决方案和丰富的成功经验,定能助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在可以免费试用合思的财务数智化服务,开启您的海外差旅报销及财务数智化之旅!

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captaincaptain
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