在当前经济环境下，企业利润增长面临挑战，面临着惯性思维、业财脱节、预算失控等“净利润黑洞”。差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，成为侵蚀企业净利润的重要因素。如何有效管控差旅成本，已经成为企业亟待解决的关键问题。“出差报销申请”这一环节，更是差旅成本管控的重要节点，许多企业在这方面都面临着效率低下、管控困难等问题。
解决方案：财务数智化护航差旅管控
合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为企业提供了全方位的财务数智化服务。涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，助力企业实现差旅成本的精细化管控，让“出差报销申请”变得更加高效、便捷。
核心功能：数智驱动差旅管理新变革
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数智精细管理开启无感管控之旅
合思通过精细化的规则设置和全方位的数字化产品功能，实现了差旅活动的无感管控。以合思BI差旅风控功能为例，它可以实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准。一旦发现异常，系统会及时发出预警。这就如同企业拥有了一位24小时在线的差旅管家，让每一次“出差报销申请”都更加合规、合理。 -
员工激励机制打破省钱对立格局
合思推出的差旅节省奖励计划“合力省”，为企业和员工之间搭建了一座共赢的桥梁。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，他们可以获得红包奖励。这种激励机制打破了员工与企业在“省钱”上的对立关系，让员工在享受更好差旅体验的同时，也为企业节省了成本。在“出差报销申请”时，员工也能更加积极地配合企业的成本管控政策。 -
灵活差标管控适配市场动态变化
合思能够根据不同季节和市场价格变化，科学调整差旅标准。在旅游旺季，适当提高差标，保证员工的出差体验；在淡季，则相应降低差标，合理控制成本。这种灵活的差标管控方式，让企业的差旅成本管控更加精准，也让“出差报销申请”更加符合实际情况。 -
AI智能应用赋能差旅全流程
2024年起，合思陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等功能。从员工和企业的不同视角提供多维度助力，员工可以获得行程与住宿推荐、自动化预订服务，让“出差报销申请”变得更加轻松；企业则可以实现差旅预算自动计算、个人差旅成本与效率分析等，提高差旅管理的效率和精准度。 -
全场景覆盖满足多元差旅需求
合思实现了线上线下、国内国外全场景覆盖。整合全球优质服务商渠道，提供丰富的差旅资源。覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。合思易商卡更是实现了线下消费的全场景覆盖，消灭了企业员工因公消费管理的“盲区”，让“出差报销申请”不再有遗漏和难题。
用户收益：差旅管控带来多重红利
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节省成本提升企业运营效能
合思帮助企业降低差旅成本，提升运营效率。首批开启合力省的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观。某连锁零售企业通过合思更精细化的差标管理，在三线及以下城市“出差报销申请”单量增长的情况下，酒店预订消费金额同比下降。这充分证明了合思在成本管控方面的强大实力。 -
提升体验优化员工差旅感受
合思优化了差旅制度和行为，提升了员工的差旅体验。员工无需花费大量时间自行规划行程，在合思AI智能推荐助手的帮助下，可以获得更高效价比的酒店入住和出行方案。使用合思易商卡，员工无需垫资，“出差报销申请”填写也更加便捷，让员工在差旅过程中感受到更多的便利和关怀。 -
合规管控保障企业资源安全
合思加强了企业对差旅成本的控制与管理，有效预防和识别风险，确保企业资源合理分配。合思BI差旅风控系统可以帮助企业快速识别、预防风险，实现消费合规。在“出差报销申请”环节，严格的合规管控可以避免不必要的风险和损失，让企业的差旅管理更加规范和安全。 -
数据赋能驱动企业决策升级
通过电子会计档案管理系统，合思盘活了业财数据价值，赋能企业决策。同时降低了档案耗材和存储成本，提升了检索效率，实现了管理合规。在处理“出差报销申请”相关数据时，企业可以通过系统快速获取准确的信息，为决策提供有力支持。
典型场景：精准应对企业差旅难题
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下沉市场拓展突破管控困境
随着企业业务向三四线城市扩展，合思帮助企业应对下沉市场的管控挑战。通过与国内外知名在线旅游代理合作，建立覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。科学设置差标管控金额，实现精细化成本控制。在“出差报销申请”方面，也能根据下沉市场的特点进行合理调整，确保企业在拓展业务的同时，差旅成本得到有效管控。 -
海外业务开展解决资源难题
企业出海业务带来国际差旅增加，合思整合全球优质服务商渠道，提供一站式多语言服务解决方案。帮助企业解决海外差旅资源分散、信息碎片化、多平台操作等难题。提供国际机票低价、支持多维度管控，提供全球200万 + 酒店资源并支持多维度管控，提供聚合用车服务并支持风险管控等。对于需要进行海外“出差报销申请”的企业来说，合思提供了更加便捷和高效的解决方案。 -
线下消费管控消除管理盲点
针对企业线下差旅费用管控的“盲点”，合思易商卡实现了线下消费的全场景覆盖。同步自动获取凭证入账归档，解决了线下差旅费用不透明、真实性难判断等问题。在“出差报销申请”时，线下消费的凭证和数据可以及时准确地录入系统，避免了人为因素的干扰和错误。 -
数电票时代管理适应档案变革
在数电票时代，合思帮助企业建立或迭代电子会计档案管理系统，适应财务档案的全链路管理需求。做好数智化归档、数据关联和合规性管理，解决电子凭证“出差报销申请”入账归档问题。让企业在数电票时代的差旅管理更加合规、高效。
客户成功案例：真实见证合思实力
某企业员工存在违规提升出差体验、增加消费支出的情况。应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工违规情况，损失金额超60000元。企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。在后续的“出差报销申请”中，违规情况得到了有效遏制。
某连锁零售企业业务转向三四线小城镇，与合思商城重新制定全新差旅管控方案。将差标管控下沉至区县维度，2024年上半年，尽管三线及以下城市的“出差报销申请”单量较去年同期增长8%，但酒店预订消费金额仍同比下降6%。
2023 – 2024年，使用合思“合力省”项目的企业超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，“出差报销申请”也更加规范和合理。
合思凭借其全方位的财务数智化解决方案和先进的技术应用，能够帮助企业有效管控差旅成本，实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临差旅成本管控难题，不妨免费试用合思的产品和服务，与我们一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。现在就添加合思小助手，加入未来财务人社群，关注合思，开启企业差旅管控的新篇章。
