在消费存量时代，连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退，在当前经济环境下，传统的运营方式让企业仿佛陷入了“无利润区”，发展之路愈发艰难。此时，精细化运营成为了连锁零售企业突破瓶颈的关键所在，而财务数智化则是实现精细化运营的必行之路。合思，作为财务数字化服务的领导者，凭借其专业的能力和创新的解决方案，为连锁零售企业带来了新的希望。
客户背景：鸣鸣很忙的扩张困境
鸣鸣很忙是一家专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌。目前，其全国门店总数已经超过10000家，在零食市场占据了重要的地位。然而，随着企业的快速扩张，一系列问题也逐渐浮现出来。
鸣鸣很忙采用的是“强加盟”模式，这种模式在带来快速扩张的同时，也给企业的运营和管理带来了巨大的挑战。首先，门店标准化落地困难。众多的门店分布在全国各地，要确保每家门店都能按照统一的标准进行运营，难度可想而知。不同地区的消费习惯、市场环境等因素都对门店的标准化运营产生了影响。
其次，财务报销流程低效问题十分突出。在差旅报销方面，差旅报销与申请脱节，这使得财务复核的压力大幅增加。财务人员需要花费大量的时间和精力去核对每一笔报销费用，确保其合理性和合规性。同时，由于门店众多，发票审核和回收也成为了一大难题。大量的发票需要人工进行整理和审核，不仅效率低下，还容易出现错误。此外，私车公用管控弱，公里数难核查的问题也给企业带来了不小的困扰。员工在使用私车进行公务活动时，公里数的真实性难以保证，这可能导致企业在费用支出上出现不必要的浪费。
解决方案：合思无需报销方案赋能
面对鸣鸣很忙所面临的诸多问题，合思为其量身定制了无需报销解决方案，帮助企业实现数字财务转型。
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差旅管理革新
在差旅方面，合思的解决方案实现了移动端申请。员工可以通过手机随时随地提交差旅申请，系统会自动进行费标、差标校验，确保申请的费用符合企业的规定。因公消费免垫资，员工无需再自己垫付费用，减轻了员工的资金压力。差旅补贴也会自动计算，统一对账、统一结算，大大提高了差旅报销的效率。同时，在线开票、多账户独立核算功能也为企业的财务管理提供了便利。 -
门店发票管理优化
对于门店发票管理，合思采用了发票袋归集发票的方式。员工只需将发票放入发票袋中，无需进行繁琐的贴票操作，报销单也无需打印。发票会自动与单据关联，收票后通过扫描仪进行识别，利用发票袋二维码自动验真查重。这一系列的操作不仅提高了发票管理的效率，还降低了错误率，确保了发票的真实性和合规性。 -
私车公用管控升级
在私车公用管控上，合思的解决方案也展现出了强大的功能。员工报销时自动关联汽车，行程中可以灵活打卡，行程结束后补贴金额会自动计算，并自动统计至车补台账。系统的定位准确、自动识别功能，能够有效防止员工虚报公里数。同时，AI风控助手会识别异常操作，确保私车公用费用的合理性。
成果展示：数字财务转型成效显著
引入合思的解决方案后，鸣鸣很忙在多个方面取得了显著的成果，成功实现数字财务转型。
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人员精力释放
合思的解决方案解放了巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员。以往，这些人员需要花费大量的时间和精力在差旅报销上，而现在，报销流程变得简单快捷，他们可以将更多的精力投入到业务拓展和门店管理中。这不仅提高了员工的工作效率，也提升了员工的报销体验。 -
周转率保障
鸣鸣很忙在业内首屈一指的高周转率得到了保障。门店周转时间为7 – 8天，仓库周转时间为5 – 7天，从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”仅需15天。这一高效的周转速度使得企业能够更快地将商品推向市场，满足消费者的需求，提高了企业的市场竞争力。 -
成本降低与效率提升
在合思系统内，采购订单、发票、入库单能够快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成，结账期缩短。上线半年后，采购成本同比降低了30%。这一成果不仅体现了合思解决方案在财务管理方面的强大能力，也为企业带来了实实在在的经济效益。
结尾：拥抱数字财务转型，开启新征程
合思为连锁零售企业提供的财务数智化解决方案成效显著。通过帮助鸣鸣很忙解决运营和财务难题，为其带来了实实在在的效益。在当前激烈的市场竞争环境下，连锁零售企业要想实现可持续发展，就必须积极拥抱数字财务转型，提升自身的运营效率和市场竞争力。
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