在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，财务数智化已然成为众多企业提升核心竞争力的关键所在。北京合思信息技术有限公司凭借其专业且卓越的财务数智化产品和服务，犹如一盏明灯，为众多企业照亮了前行的道路，成功解决了诸多财务难题。接下来，就让我们以动力源科技股份有限公司为例，一同探寻合思是如何凭借移动端报销软件助力企业实现财务数字化转型的。
动力源：传统财务困境待破局
动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在行业中崭露头角，成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块。公司规模庞大，拥有约2400名员工，下设8家子公司，在全国设有30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家也设立了分支机构。公司内部组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
然而，在财务数字化的道路上，动力源却面临着重重困境。大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验极差，员工在不同系统间频繁切换，耗费大量时间和精力；手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保障。系统之间相互割裂，数据分散在各个角落，信息严重滞后，导致财务决策缺乏及时有效的数据支持。业务覆盖面广，报销模式复杂多样，再加上组织架构的复杂性，各主体流程繁复，使得财务工作犹如一团乱麻，难以梳理。
合思方案：移动端报销软件铸就财务新生
合思为动力源量身定制了一套包含移动端报销软件的财务数字化解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。这套方案犹如一把精准的手术刀，精准地解决了动力源的财务难题。
在系统集成方面，合思充分发挥移动端报销软件的优势，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，让人员信息在移动端也能实时更新和查询。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。员工可以在移动端随时随地查看订单相关的财务信息，极大地提高了工作效率。
在产品应用上，合思移动端报销软件实现了无需报销的创新模式。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规合理。消费即合规，财务人员只需在移动端统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细也会自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。整个报销流程在移动端即可轻松完成，大大节省了时间和精力。
此外，合思移动端报销软件的系统连接能力十分强大。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息会自动同步到各部门负责人的移动端，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。员工和管理者可以在移动端实时掌握业务进展和财务状况，做出及时准确的决策。
显著成效：移动端报销软件驱动企业腾飞
应用合思包含移动端报销软件的财务数字化解决方案后，动力源取得了显著的成效。员工报销周期由原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。
从员工层面来看，移动端报销软件带来了全新的体验。申请单信息自动赋值，员工在移动端可以聚合消费，同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加轻松便捷。
从财务层面来看，审批有了充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以在移动端完成大部分工作，节省了更多精力去做更有价值的工作，如财务分析和决策支持。
从管理层面来看，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者可以在移动端随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，能够及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。企业彻底摆脱了传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，实现了精细化管理。
动力源的成功转型充分证明了合思包含移动端报销软件的财务数智化解决方案的有效性和实用性。在未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，结合不同企业的业态和组织变化，不断优化移动端报销软件，提供更敏捷、丰富的财务数字化应用场景，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您的企业也面临着财务数字化难题，不妨选择合思移动端报销软件，开启免费试用，亲身体验财务数智化转型之旅，让您的企业在数字化浪潮中脱颖而出。
